Temat: działalność gospodarcza i ciąża :)
Jacek Granosik:
Czy przy zakończeniu macierzyńskiego trzeba informowac ZUS? Czy wystarczy tylko zacząc płacic pozostałe składki (społeczne)?
Informację o tym, kiedy pracownica wraca do pracy po urlopie macierzyńskim pracodawca, musi przekazać do ZUS, odpowiednio wypełniając dokumenty rozliczeniowe
Jeżeli powrót nastąpi w ciągu miesiąca pracownica będzie podlegała ubezpieczeniom z dwóch różnych tytułów. Z racji pobytu na urlopie macierzyńskim i pobierania zasiłku macierzyńskiego, a od dnia następnego po zakończeniu tego urlopu do końca miesiąca – jako pracownik.
Zmiana tytułu do ubezpieczenia spowoduje także zmianę podstawy wymiaru składek. Dla osób pobierających zasiłek macierzyński jest nią kwota świadczenia wypłaconego w danym miesiącu (art. 18 ust. 6 ustawy systemowej). Dla pracowników podstawą do obliczenia składek społecznych jest natomiast przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych osiągany z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy, z pewnymi wyłączeniami (art. 18 ust. 1 ustawy o sus).
O zmianie tytułu i zakresu ubezpieczeń pracodawca musi poinformować ZUS. Robi to za pomocą odpowiednich formularzy.
Przyjmujemy, że pracownica wraca do pracy z urlopu macierzyńskiego w połowie września. Wówczas za wrzesień za pracownicę trzeba przekazać trzy raporty:
– RCA z kodem tytułu ubezpieczenia zaczynającym się od cyfr 12 40 (oznaczającym osobę przebywającą na urlopie macierzyńskim), wykazując w nim składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od kwoty wypłaconego świadczenia,
– RCA z pracowniczym kodem tytułu ubezpieczenia, tj. zaczynającym się od cyfr 01 10, rozliczając w nim składki na wszystkie rodzaje ubezpieczeń społecznych od podstawy odpowiadającej wynagrodzeniu za przepracowane w kwietniu dni,
– RSA z pracowniczym kodem tytułu ubezpieczenia (01 10 xx), podając kod świadczenia/przerwy 311 (oznacza zasiłek macierzyński), okres do połowy kwietnia czyli liczbę dni zasiłkowych/liczbę wypłat.
Jeśli natomiast pracodawca nie jest uprawniony do wypłaty świadczeń chorobowych i zasiłek macierzyński wypłacił ZUS, to pracodawca powinien wtedy przekazać za pracownicę za wrzesień jeden raport RCA i jeden raport RSA.
Z uwagi na to, że pracownica wraca do zakładu pracy po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego, będą miały wobec niej zastosowanie wyłączenia, o których mowa w art.
Oznacza to, że składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych nie opłaca się za pracowników powracających z urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu macierzyńskiego lub urlopu wychowawczego. Zwolnienie to przysługuje przez 36 miesięcy kalendarzowych, począwszy od pierwszego miesiąca po powrocie danej osoby z jednego z tych urlopów.
Zatem czytelnik nie będzie musiał opłacać składek na te fundusze za pracownicę, która wraca we wrześniu z urlopu macierzyńskiego, za okres od 1 października 2012 r. do 30 września 2015 r.
Podstawa prawna:
• ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 ze zm.)
• 104a ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jedn. DzU z 2008 r. nr 69, poz. 415 ze zm.),
• art. 9a ustawy z 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy (DzU nr 158, poz. 1121 ze zm.).
Eksperci INFORLEX.PL odpowiadają na Wasze pytania! Akcja prowadzona przy współpracy z serwisem GoldenLine