GoldenLine
Zaloguj się
Klara Mikołajczyk

Klara Mikołajczyk HR Manager

Temat: Elektroniczny czas pracy

Witam serdecznie,
mam pytanie dotyczące Państwa doświadczeń ze stosowania elektronicznego rozliczania czasu pracy. Jakie wady i zalety wiążą się z takim ewidencjonowaniem czasu pracy? Co należy wziąć pod uwagę podczas wdrożenia? Na jakie trudności natknęła się Państwa firma po wdrożeniu elektronicznego czasu pracy?

Przede wszystkim zaś nurtuje mnie pytanie jak rozwiązują Państwo problem faktycznego czasu pracy a godizny przyjścia/wyjścia pracownika?
Link do wypowiedziLink
Małgorzata Z.

Małgorzata Z. dział kadr, "ze
świata każdy ma
tyle, ile sam
weźmie" G. ...

Temat: Elektroniczny czas pracy

jestem po wdrożeniu:

wady a może zalety?:
- pokazuje rzeczywisty czas pracy pracownika, nie da się nic ukryć

wady:
- awaria systemu, niestety zdarza się i to wcale nie tak rzadko

zalety:
- można tworzyć różne raporty na swoje potrzeby
Link do wypowiedziLink
Ela Poźniak

Ela Poźniak Certyfikowany Trener
Biznesu
/Akredytowany Coach
ICF/ACC

Temat: Elektroniczny czas pracy

Witam,
sam fakt wprowadzenia elektronicznej ewidencji czasu pracy jest bardzo dobrym posunięciem ale:
1.wymaga dyscypliny osób kierujących ( część pracy "przerzucona zostaje na nich a często nie są zainteresowani - decyzja o zaliczaniu i rozliczaniu ewentualnych braków)
2.wymaga przeanalizowania dokładnego systemów obowiązujących w firmie i dostosowania programu obsługującego
3.wymaga zastanowienia na ile dokładnie chcemy ten czas ewidencjonować ( przy wejściu do firmy czy tez bezpośrednio np. przy linii produkcyjnej)
4. wymaga decyzji czy czas zaewidenjonowany juz jest czasem pracy ( co z czsem na dojście do miejsca pracy, przebieraniem sie praconików itd.)
5.wprowadzenia indywidualnych harmonogramów dla osób, które pracuja inaczej niż wszyscy
6.u mnie w firmie funkcjonuje zapis dot. ewentualnych nadgodzin- tylko te które przełożony zleci i przygotuje zlecenie na pracę w nadgodzinach sa zaliczane do nadgodzin, reszta nie jest traktowana jako nadgodziny)
7.wymaga podpisów pracownika i przełożonego
8.BEZWARUNKOWO ! - BARDZO DOBRA WSPÓŁPRACA Z AUTOREM PROGRAMU KADROWO-PŁACOWEGO I DZIAŁU HR
9. ostatnia rzecz - współpraca przełożonych i akceptacja zmiany
10. pomimo w/w niedogodności - polecam
Pozdrawiam
Link do wypowiedziLink
Małgorzata Z.

Małgorzata Z. dział kadr, "ze
świata każdy ma
tyle, ile sam
weźmie" G. ...

Temat: Elektroniczny czas pracy

dokładnie to co napisała Ela - punkt 6 - ja poprosiłam firmę przygotowującą ten program o taki raport miesięczny, w którym widac tylko te nadgodziny na które jest zgoda przełożonego.

Problem często jest w takich sytuacjach, gdy pracownik przychodzi wcześniej do pracy niż dzień wcześniej i zaburza dobę pracowniczą....

Powiem tak: jako osoba obsługująca ten program mam dodatkowo sporo pracy, ale nie narzekam. Gorzej z menedżerami, którym często zawracam głowę jak to oni nazywają, zwracam uwagę na łamanie przepisów...chyba mają mnie czasami dość:)
Link do wypowiedziLink
Klara Mikołajczyk

Klara Mikołajczyk HR Manager

Temat: Elektroniczny czas pracy

Dziękuję za wszystkie podpowiedzi :) Mam kilka pytań
Ela P.:
1.wymaga dyscypliny osób kierujących ( część pracy "przerzucona zostaje na nich a często nie są zainteresowani - decyzja o zaliczaniu i rozliczaniu ewentualnych braków)

Chodzi tutaj o kierowników liniowych? Ja wyobrażam sobie, że powinni co tydzień lub może raczej miesiąc analizować sytuację w podległym zespole.

4. wymaga decyzji czy czas zaewidenjonowany juz jest czasem pracy ( co z czsem na dojście do miejsca pracy, przebieraniem sie praconików itd.)
Własnie! czyli taka decyzja powinna być zapisana w regulaminie? Czy to kwestia ustawień systemu? Pracuję w dużym budynku i dojście od drzwi wejściowych do miejsca pracy może zająć około 10 minut lub więcej.
7.wymaga podpisów pracownika i przełożonego

Podpisów pod czym? :)
Link do wypowiedziLink
Ela Poźniak

Ela Poźniak Certyfikowany Trener
Biznesu
/Akredytowany Coach
ICF/ACC

Temat: Elektroniczny czas pracy

...otóż, powiem szczerze
to co powinni przełożeni nie zawsze jest realizowane. U mnie raczej nie ma problemu z kierownikami liniowymi pracowników fizycznych, natomiast u administracji bywa bardzo różnie. Poza tym jest jeszcze kwestia dostepu do danych. Jesli da Pani uprawnienia wszystkim kierownikom na "grzebanie" bez ograniczeń w czasie pracy - to może byc problem. Do finalnych rozliczeń administracji dochodzi po m-cu - bo nie ma wniosków urlopowych, bo zapomniał się " odbić" kartą a przecież był w pracy itd.....tylko po uzupełnieniu braków praca na ewidencji ma sens.

Sprawa rozpoczecia pracy - u mnie pracownicy fizycznie mają dwa czytniki : wejscie na teren zakładu i linia produkcyjna. Pierwszy rejestruje pobyt, drugi faktyczny czas pracy. Jesli Pani ma osoby pracujące w dużym budynku zastanowiłabym się na miejscem instalacji czytników.

Podpisy niezbędne są na każdej ewidencji pracownika - sa dowodem akceptacji i braku zastrzeżen do roliczenia zarówno pracownika jak i przełożonego ( polecam taki wymóg " wybawił" nas od bezpodstawnych roszczeń pracowników)
Ppozdrawiam
Link do wypowiedziLink
Małgorzata Z.

Małgorzata Z. dział kadr, "ze
świata każdy ma
tyle, ile sam
weźmie" G. ...

Temat: Elektroniczny czas pracy

ale to nie jest wymóg prawda?
Link do wypowiedziLink
Ela Poźniak

Ela Poźniak Certyfikowany Trener
Biznesu
/Akredytowany Coach
ICF/ACC

Temat: Elektroniczny czas pracy

...nigdzie nie jest zapisane, ze jest wymóg.
Wprowadziliśmy ewidencję prowadzona elektronicznie jako jedyny dokument potwierdzający czas pracy pracownika. Te podpisy ( uwierz mi Małgosiu) parę razy uratowały skórę przełożonemu i osobie orpowiedzialnej za rozliczanie czasu pracy......dla sądu byl to wiarygodny dokument i podpisy uratowały nas przed roszczeniem o wypłatę nadgodzin....
Inspektor z PIP przyznał nam rację, że takie podpisy stawiają nas " po bezpiecznej stronie".

Pozdrawiam
Link do wypowiedziLink
Małgorzata Z.

Małgorzata Z. dział kadr, "ze
świata każdy ma
tyle, ile sam
weźmie" G. ...

Temat: Elektroniczny czas pracy

świetny pomysł:)
Link do wypowiedziLink
Piotr Górny

Piotr Górny radca prawny
-specjalista prawa
pracy

Temat: Elektroniczny czas pracy

Podpis pracownika nie zawsze bezwzględnie chroni firmę przed roszczeniami ale na pewno jest jednym z lepszych sposobów minimalizacji ryzyka.
Zgadzam się, że kluczowa jest dobra współpraca z dostawca oprogramowania, aby uniknąć przypadków (niestety znanych mi) pt "wiemy, że zgodnie z prawem tak się powinno robić ale system na to nie pozwala"
Niestety dla bezpieczeństwa firmy konieczne jest bieżące kontrolowanie zapisów czasu pracy, chociażby po to aby natychmiast reagować na nieuzasadnione nadgodziny (więc pewnie musi dotyczyć bezpośrednich przełożonych). Jest to ważne w świetle utrwalonego poglądu orzecznictwa i nauki, zgodnie z którym polecenie pracodawcy pracy w godzinach nadliczbowych jest interpretowane bardzo liberalnie: wystarczy godzenie się pracodawcy na pozostawanie pracownika po godzinach, a w praktyce nawet zdarza się, że za to godzenie się uznawany jest właśnie brak reakcji pracodawcy na zapisy ew. czasu pracy wykazujące godziny nadliczbowe.
Link do wypowiedziLink
Małgorzata Z.

Małgorzata Z. dział kadr, "ze
świata każdy ma
tyle, ile sam
weźmie" G. ...

Temat: Elektroniczny czas pracy

znam przypadek, gdzie pip w trakcie kontroli kazał zaliczyć do czasu pracy pozostawanie pracownika po godzinach, który zostawał pół godziny, bo tak mu pasowało połączenie (komunikacją miejską). Nie chciał siedzieć na peronie pół godziny, wolał zostać w pracy. Pip w trakcie kontroli nakazał zapłatę wynagrodzenia z dodatkami. Tłumaczenia pracownika nie poskuktowały.
Link do wypowiedziLink
Ela Poźniak

Ela Poźniak Certyfikowany Trener
Biznesu
/Akredytowany Coach
ICF/ACC

Temat: Elektroniczny czas pracy

...troche to dziwne i ja polemizowałabym z tym PIP-em. Przecież w KP jest mowa o poleceniu pracy w nadgodzinach ale co instytucja ( a właściwie kontrolujący) to wykładnia przepisów.
A'propos godzenia sie na pracę przez przełożonego - zapisalismy w regulaminie pracy o konieczności zlecenia pracy w nadgodzinach na piśmie i póki co nikt tego nie kwestionował przy analizie ewidencji i zapisów z czytników.
Pzdr
Link do wypowiedziLink
Piotr Górny

Piotr Górny radca prawny
-specjalista prawa
pracy

Temat: Elektroniczny czas pracy

oczywiście PIP nie miał racji (pracownik nie pozostawał w gotowości do świadczenia pracy).
w takiej sytuacji byłoby lepiej gdyby pracownik (jeżeli nie chcemy już go wyrzucać za bramę) "odbił kartę" czyli formalnie zakończył pracę.
Link do wypowiedziLink
Eliza Szmyt

Eliza Szmyt właściciel, Szmyt
Design

Temat: Elektroniczny czas pracy

w firmie mojego brata wprowadzono również elektroniczną ewidencję czasu pracy - nie wnikałam w szczegóły, ale wiem, że korzystają z programy KartaPracy.pl, oprogramowanie nie wymaga posiadania czytników, chociaż możne je skonfigurować z takimi urządzeniami, przed rozpoczęciem pracy trzeba zalogować się do systemu - pozwala to na rzeczywiste obliczenie czasu pracy, wszystko jest w systemie, więc kontrola z PIP nie może się do niczego przyczepić, nie wiem czy ten system jest awaryjny czy nie - tego brat już mi nie zdradził
Link do wypowiedziLink
Iza Celejewska

Iza Celejewska

Temat: Elektroniczny czas pracy

Sporo informacji na temat elektronicznego czasu pracy znajduje się tutaj - https://www.eqsystem.pl/zarzadzanie-zasobami-ludzkimi/e...
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy


Następna dyskusja:

Czas pracy osoby z umiarkow...




Wyślij zaproszenie do
Anuluj