Temat: Delegacja a nadgodziny
Dzień dobry,
1. Czas pracy - do godzin pracy nie wlicza się godzin przejazdów wykonywanych w ramach podróży służbowej, które przypadają poza standardowymi godzinami pracy. W Państwa sytuacji jednak nie będzie to miało zastosowania, ponieważ Państwa praca polega na opiece nad uczestnikami, i jest ona realizowana również w czasie przejazdów. Moim zdaniem wszystkie godziny od wyjazdu do powrotu należy zaliczyć do czasu pracy, więc należą się nadgodziny.
2. Dieta - w przypadku podróży służbowej jednodniowej pracownikowi przysługuje dieta w wysokości 30 zł, jeżeli podróż służbowa trwa minimum 12 godzin. W przypadku podróży służbowej trwającej od 8 do 12 godzin przysługuje połowa diety tj. 15 zł. Dieta jest przeznaczona na zwiększone koszty wyżywienia, więc zapewnienie przejazdu nie ma wpływu na jej wysokość (jak pracodawca go nie zapewnia to przysługują dodatkowe świadczenia).
Dietę pomniejsza się zależnie od zapewnionych posiłków:
śniadanie – 25% diety (7,50 zł),
obiad – 50% diety (15,00 zł),
kolacja – 25% diety (7,50 zł).
W specyficznym przypadku, kiedy podróż służbowa trwa 8-12 godzin, samo zapewnienie obiadu pozbawia pracownika prawa do diety, ponieważ należne 15 zł pomniejszamy o 15 zł za obiad, więc przysługująca dieta wynosi 0 zł. Jeżeli wycieczka trwa powyżej 12 godzin, to po odjęciu obiadu pozostaje do wypłaty 15 zł diety.
Jeżeli pracodawca nie kwapi się do wypłaty diet to można złożyć w księgowości/kadrach lub do przełożonego druk rozliczenia podróży służbowej ze wskazaniem przysługujących świadczeń.
Na nadgodziny nie trzeba składać żadnego wniosku ponieważ obowiązkiem pracodawcy jest prawidłowe rozliczenie czasu pracy. Jeżeli jednak nie zostaną one rozliczone to można wystąpić z odrębnym wnioskiem o udzielenie czasu wolnego za nadgodziny lub wypłatę wynagrodzenia. W pierwszej kolejności pracodawca powinien udzielić czasu wolnego, a jak nie ma takiej możliwości to wypłacić wynagrodzenie wraz z dodatkiem za nadgodziny.