Temat: Delegacja a nadgodziny?!
a to wyciąg z moich materiałów szkoleniowych ze szkolenia ,,Czas pracy" - może coś się wyjaśni:
Delegacja – podróż służbowa
Podróżą służbową jest wykonywanie zadania określonego przez pracodawcę poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy pracownika.
Zasady rozliczania czasu pracy pracowników w delegacji nie wynikają wprost z przepisów prawa pracy. Zostały wykształcone przez orzecznictwo i doktrynę prawa pracy.
Rozliczenie czasu pracy pracownika, który odbywa podróż służbową następuje na podstawie rozkładu czasu pracy obowiązującego w jego stałym miejscu pracy.
Przy rozliczaniu czasu pracy w delegacji generalnie obowiązuje zasada, że dojazdu do miejsca delegowania oraz powrotu nie wlicza się do czasu pracy. Przy czym uwzględnia się godziny podróży, które przypadają w czasie normalnych godzin pracy pracownika, zgodnie z jego rozkładem czasu pracy.
Odbywanie podróży służbowej poza ,,czasem pracy” nie nakłada obowiązku wypłacenia pracownikowi dodatkowego wynagrodzenia (jeżeli przepisy szczególne tego nie przewidują).
Czasu podróży służbowej nie zalicza się do czasu pracy również w przypadku podróży odbywanej w dniu wolnym od pracy (z wyjątkiem, gdy podczas przejazdu pracownik wykonuje pracę np. jako kierowca lub konwojent).
Odbywanie podróży służbowej poza godzinami ,,normalnego czasu pracy” nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych.
Czas faktycznie przepracowany w związku z wykonywaniem polecenia służbowego poza rozkładowym czasem pracy należy rozliczać tak jak pracę w godzinach nadliczbowych, pod warunkiem udowodnienia faktu pracy w godzinach nadliczbowych.
Czas wolny od pracy podczas delegacji służbowej nie jest czasem pracy – fakt delegowania pracownika nie oznacza, że cały okres jego pobytu w delegacji jest czasem pracy.
Przykład:
Pracownik wykonywał pracę zgodnie z rozkładem czasu pracy, w miejscu, do którego został oddelegowany, tj. od godz. 8.00 do 18.00 – 10 godzin.
Czas przejazdu pracownika do miejsca docelowego (wykonywania pracy) został zorganizowany poza normalnymi godzinami pracy, jakie wynikały z rozkładu czasu pracy, tj. w piątek od godz. 6.00 do 8.00 oraz od godz. 20.00 do 22.00. Delegacja służbowa rozpoczęła się w piątek o godz. 6.00, a zakończyła o godz. 22.00, trwała więc 16 godzin.
Natomiast pracownik w trakcie tej podróży służbowej wykonywał swoją pracę tylko przez 10 godzin i ten czas zostanie zaewidencjonowany jako czas pracy pracownika.
Przykład:
Do czasu pracy pracownika zaliczymy również sam czas przejazdu, chociaż pracownik nie wykonuje w tym czasie pracy, pod warunkiem że czas tego przejazdu przypadł w czasie pracy zgodnie z obowiązującym pracownika rozkładem czasu pracy.
Pracownik zgodnie z rozkładem czasu pracy pracuje każdego dnia od godz. 10.00 do 18.00 – 8 godzin.
Pracownik został oddelegowany do świadczenia pracy w Poznaniu. Podróż trwała od godz. 8.00 do 12.00 w jedną stronę oraz od godz. 16.00 do 20.00 w stronę powrotną. W Poznaniu pracownik rzeczywiście świadczył pracę od godz. 12.00 do 16.00.
W tym przypadku delegacja służbowa rozpoczęła się w piątek o godz. 8.00, a zakończyła o godz. 20.00, trwała więc 12 godzin.
Natomiast pracownik w trakcie tej podróży służbowej wykonywał swoją pracę tylko przez 4 godziny, ale do czasu pracy zaliczymy 8 godzin, ponieważ tyle godzin wynikało z rozkładu czasu pracy.
Czas przejazdu w trakcie podróży służbowej, jeśli odbywa się w „harmonogramowych” godzinach, zaliczany jest do czasu pracy.
Podróż służbowa w godzinach nocnych
odbycie podróży służbowej w godzinach nocnych, w warunkach uniemożliwiających odpoczynek nocy, zakończonej w takim czasie, że do rozpoczęcia pracy pozostało mniej niż 8 godzin, usprawiedliwia nieobecność w pracy (rozp. Rady Ministrów z 15.05.1966 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy). W takim przypadku pracownikowi należy udzielić dnia wolnego, a jeżeli jest to niemożliwe, należy wypłacić dodatkowe wynagrodzenie (na podstawie art. 1511 § 1 pkt 1b lub 2 K.p.).
Przykład:
Pracownik wracał pociągiem z miejsca delegowania. Pracodawca zezwolił na wykupienie biletu 2 klasy w pociągu zwykłej relacji. Pociąg przyjechał do miejscowości, w której mieszka pracownik o godzinie 2.45. Do miejsca zamieszkania pracownik dotarł o godzinie 3.15.
Normalnie pracownik rozpoczyna pracę o godzinie 8.00
Pomiędzy zakończeniem podróży a rozpoczęciem pracy jest mniej niż 8 godzin (4 godz. 45 min).
Pracownik odbywał podróż w warunkach uniemożliwiających odpoczynek nocny (nie miał wykupionego miejsca sypialnego ani kuszetki).
Sąd Najwyższy w wyroku z 23 czerwca 2005 roku stwierdził, że jeśli czas spędzony w drodze z delegacji narusza ustaloną w Kodeksie pracy normę 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku na dobę, to pracownikowi należy się dzień wolny albo dodatkowe wynagrodzenie.
Warto podkreślić, że wszelkie zasady i warunki odbywania podróży służbowej określa pracodawca w poleceniu podróży służbowej. Pracodawca decyduje, czy pracownik pojedzie samochodem czy pociągiem, oraz określa czas trwania delegacji służbowej i inne jej elementy, tj. zapewnienie noclegu czy wyżywienia.
Pracownicy w ciąży, a także pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 4 roku życia, nie można bez ich zgody delegować poza stałe miejsce pracy (art. 178 k.p.).
pozdrawiam
пропозиції роботи
