Temat: Lean Management w usługach
7 lat temu brałem szary papier, przyklejałem na ścianie i za pomocą karteczek post-it i przeszkolonych wcześniej przeze mnie ludzi "mapowałem" procesy w hotelu, a teraz to się nazywa "Makigami" :)
BC - polecam Ci zapoznać się jak najszerzej z dostępną literaturą i szukać samemu możliwości, potestować co możesz w kawiarni, to ciekawa droga prostych odkryć, która może Cię zaprowadzić tam gdzie chcesz.
W magazynach gastro można stosować z powodzeniem proste karty kanban, zarządzanie wizualne, np. oznaczyć co gdzie ma stać i w jakiej ilości, zaznaczyć kolorem obszar minimalnego stanu magazynowego.
Za barem możesz spokojnie użyć odpowiednio umieszczonej kamerki i przeanalizować filmy z danych czynności.
W praktyce sprawdzają się też proste listy zadań, np. na początek i koniec dnia pracy. Zalaminowana tabelka A4 i cienki pisak suchościeralny.
Możesz też rozpisać konkurs na pomysły usprawniające pracę, zrobić listę powtarzających się problemów.
Po jakimś czasie pracownicy dochodzą do tego, że coś warto zmienić. Dopiero wówczas możesz zacząc wdrażać 5S, przy dużo mniejszym oporze niż jeślibyś od tego zaczął, bo wdrożenie to zmiana.
Zobacz co trwa najdłużej, z czym sie borykają twoi ludzie, może inwentaryzacją ich męczy? może przyjecia towaru? etc. i tam poszukaj prostych rozwiązań przyglądając się jakie czynności są marnotrawstwem. Zobacz, które dodają wartości.
Kiedyś pracując za barem co wieczór zlewaliśmy alkohole, które przez to traciły na jakości, obecnie najczęściej waży się butelki i wprowadza od razu do systemu, a jutro system sam będzie podpowiadał, które butelki zważyć na koniec i sam będzie oznaczał superatę lub manko ;) Pojutrze projekt baru będzie pomagał pracowniowi być efektywnym. Pracuje z architektami hoteli w tej materii, często są zaskoczeni rozwiązaniami na jakie wspólnie wpadamy.
W kawiarni możesz się wbrew pozorom dużo nauczyć: odserwacji, reagowania na potrzeby pracowników, klientów, dbania o skuteczność wdrożenia, wewnętrzną motywację pracowników, racjonalizacji stanów magazynowych, etc. powodzenia!