Konrad Wiśniewski

Konrad Wiśniewski Właściciel, Własna
działalność

Temat: termin na uzupełnienie dokumentów

Co powiecie na taki przypadek. Składamy ofertę bez pełnomocnictwa (wypadek losowy). Jeszcze tego samego dnia zamawiający wzywa do uzupełnienia dokumentów wskazując jako termin uzupełnienia godzinę 9.00 dnia następnego. Oczywiście nie zdążyliśmy, zamawiający zatrzymał wadium.
Co można zrobić?
Czy istnieje jakiś minimalny czas jaki zamawiający powinien dać na uzupełnienie dokuemntów?

konto usunięte

Temat: termin na uzupełnienie dokumentów

Zakładam, że przespaliście termin na wniesienie odwołania na zbyt krótki termin na uzupełnienie? Jeśli tak to pozostaje udowadniać, że nie uzupełniliście nie z waszej winy i próbować odzyskać chociaż wadium.

konto usunięte

Temat: termin na uzupełnienie dokumentów

Zakładam, że przespaliście termin na wniesienie odwołania na zbyt krótki termin na uzupełnienie? Jeśli tak to pozostaje udowadniać, że nie uzupełniliście nie z waszej winy i próbować odzyskać chociaż wadium.

konto usunięte

Temat: termin na uzupełnienie dokumentów

Zakładam, że przespaliście termin na wniesienie odwołania na zbyt krótki termin na uzupełnienie? Jeśli tak to pozostaje udowadniać, że nie uzupełniliście nie z waszej winy i próbować odzyskać chociaż wadium.
Iwona G.

Iwona G. Główny specjalista w
Wydziale Zamówień
Publicznych

Temat: termin na uzupełnienie dokumentów

Generalnie w orzecznictwie panuje przekonanie że w posiadaniu pełnomocnictwa powinniście być w dniu składania oferty, a czas na uzupełnienie pełnomocnictwa nie mógł byc czasem na zdobywanie go a jedynie na dostarczenie. Jedynym sposobem na obronę, mogło być jeśli z góry wiedzieliście że nie zdążycie- wysłanie pisma o tym, że termin jest za krótki i prosicie o jego wydłużenie. Oczywiście Zamawiający mógłby się nie zgodzić, jednakże przy ewentualnej sprawie w KIO mielibyście asa w rękawie, że zglaszaliście Zamawiającemu, ze nie dacie rady w tak krótkim terminie dostarczyć pełnomocnictwa (nikt nie ma przecież odrzutowca) a pełnomocnictwa faxem wysłac sie nie da.
W sytuacji w której teraz się znaleźliście ciężko powiedzieć co możecie zrobić. Jak mówi Mirek spróbować możecie udowadniać że nie z waszej winy tego pełnomocnictwa nie dostarczono, chociaż nie sądzę żeby Zamawiający wam to uwzględnił.
Iwona G.

Iwona G. Główny specjalista w
Wydziale Zamówień
Publicznych

Temat: termin na uzupełnienie dokumentów

A na marginesie Zamawiający jest z tego samego miasta?
Adam Bulandra

Adam Bulandra doktor nauk
prawnych, radca
prawny

Temat: termin na uzupełnienie dokumentów

Trzeba złożyć powodztwo do sądu powszechnego z tytułu bezpodstawnego wzbogacenia uprzednio oczywiście wzywając zamawiajacego do zwrotu wadium. Zakładam, że dokument dotarł do Zamawiającego tylko w nico późniejszym terminie
Orzecznictwo jest bardzo korzystne-pisałem o tym w innym wątku.

Generalnie zatrzymanie wadium ma służyć określonym celom wyartykułowanym w ustawie a nie zarabianiu przez zamawiajacych lub budżet. Jeżeli zatem w dniu, w którym zamawiający podejmował czynności, dla których posiadanie pełnej dokumentacji ma znaczenie posiadał Twoje pełnomocnictwo to masz raczej pewną wygraną.
Adam Bulandra

Adam Bulandra doktor nauk
prawnych, radca
prawny

Temat: termin na uzupełnienie dokumentów

tytułem uzupełnienia:

Prawomocne orzeczenie Sądu Apelacyjnego w Poznaniu z dnia 20 maja 2010 roku (I ACa 357/10) stanowi, iż uprawnienie Zamawiającego do zatrzymania wadium należy rozpatrywać przez pryzmat celu, dla którego wprowadzono ta regulację.
W orzeczeniu tym wskazano, iż „Z wypełnieniem dyspozycji art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych mamy do czynienia wyłącznie w przypadku, gdy wykonawca faktycznie (fizycznie) nie uzupełni dokumentów (oświadczeń, pełnomocnictw). (…) Nie można bowiem na skutek rozszerzającej wykładni omawianego przepisu uznać, że sankcja zatrzymania wadium dotyczy także sytuacji, w której wykonawca przedłożył dokument z nieznacznym, usprawiedliwionym obiektywnymi okolicznościami, opóźnieniem albo przedłożył dokument, ale w nieodpowiedniej formie. Sankcja zatrzymania wadium aktualizuje się dopiero wówczas, gdy wykonawca zachowuje się w sposób niedbały, to jest przykładowo: mimo wezwania w ogóle nie składa dokumentów, oświadczeń, pełnomocnictw.

W uzasadnieniu wprowadzenia tego przepisu wskazano także że, „ta regulacja ma na celu zapobieżenie sytuacjom, w których grupa wykonawców działających w „porozumieniu” celowo nie załącza do oferty dokumentów podlegających uzupełnieniu w trybie art. 26 ust.3 ustawy, żeby po zapoznaniu się z ofertami innych wykonawców celowo tych dokumentów nie uzupełnić”- komentarz do Prawa zamówień publicznych wyd. C.H. Becka z 2009 roku str. 208.

Możliwość zatrzymania wadium ma charakter sankcyjny i ma zapobiegać pochopnemu wnoszeniu ofert i tym samym blokowaniu innych wykonawców – komentarz do ustawy pod red. St. Babiarza z 2010 roku str. 307.

Dlatego też interpretacji tego przepisu należy dokonywać przy zastosowaniu zarówno wykładni literalnej jak i celowościowej. W zakresie interpretacji tego przepisu zasadne jest przywołanie uchwały SN z dnia 21 grudnia 1999 roku sygn. I KZP 45/99 gdzie sąd stwierdził, że „trzeba eliminować takie ustalenia interpretacyjne tekstów prawnych, przy których przyjęciu skutki stosowania odpowiedniego przepisu byłyby wadliwe, a w szczególności prowadziłyby do skutków niezamierzonych”. Z powyższego należy wywieść wniosek, że intencją ustawodawcy nie było zatrzymywanie wadium w każdym przypadku nie wywiązania się wykonawcy z wezwania do uzupełnienia, dokumentów dokonanego w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp., a jedynie w tych w których wykonawca celowo działa na szkodę postępowania.

W orzeczeniu Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 27 września 2010 roku (KIO/1990/2010) czytamy również, iż „Decyzja o zatrzymaniu wadium winna być podjęta przez zamawiającego po wnikliwej analizie (…) wpływu braku uzupełnienia dokumentów wymienionych w art. 46 ust 4a, na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego. Zatrzymanie wadium jest jedną z najbardziej restrykcyjnych decyzji podejmowanych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. (…) Zatrzymania wadium wskazane w art. 46 ust. 4 a ustawy Pzp następuje w przypadku braku udowodnienia przez wykonawcę, że niezłożenie dokumentów wskazanych w art. 25 ust. 1 Pzp lub pełnomocnictw, nastąpiło bez jego winy, ma zatem charakter względny, nie ma charakteru samoistnego, jest czynnością akcesoryjną powiązaną z wykluczeniem wykonawcy.”
Konrad Wiśniewski

Konrad Wiśniewski Właściciel, Własna
działalność

Temat: termin na uzupełnienie dokumentów

Mirosław Wilczek:
Zakładam, że przespaliście termin na wniesienie odwołania na zbyt krótki termin na uzupełnienie? Jeśli tak to pozostaje udowadniać, że nie uzupełniliście nie z waszej winy i próbować odzyskać chociaż wadium.

Nie tyle przespaliśmy co nie chcieliśmy ryzykować odwołania do KIO. Wadium było nieduże (3500zł) a koszt odwołania to 15000 które można stracić. Dla małych firm te 15000 za wpis to niestety bariera na "dochodzenie sprawiedliwości"Konrad Wiśniewski edytował(a) ten post dnia 15.09.11 o godzinie 23:23
Konrad Wiśniewski

Konrad Wiśniewski Właściciel, Własna
działalność

Temat: termin na uzupełnienie dokumentów

Iwona G.:
Generalnie w orzecznictwie panuje przekonanie że w posiadaniu pełnomocnictwa powinniście być w dniu składania oferty,

Było ale na inną osobę, która ze względu na pilny wyjazd nie mogła podpisać oferty. Dlatego musiał to zrobic ktoś inny.
Jedynym sposobem na obronę, mogło być jeśli z góry wiedzieliście że nie zdążycie- wysłanie pisma o tym, że termin jest za krótki i prosicie o jego wydłużenie. Oczywiście Zamawiający mógłby się nie zgodzić,

Wysłaliśmy, oczywiście się nie zgodzili
Konrad Wiśniewski

Konrad Wiśniewski Właściciel, Własna
działalność

Temat: termin na uzupełnienie dokumentów

Iwona G.:
A na marginesie Zamawiający jest z tego samego miasta?

Tak
Konrad Wiśniewski

Konrad Wiśniewski Właściciel, Własna
działalność

Temat: termin na uzupełnienie dokumentów

Adam Bulandra:
Trzeba złożyć powodztwo do sądu powszechnego z tytułu bezpodstawnego wzbogacenia uprzednio oczywiście wzywając zamawiajacego do zwrotu wadium.

o 3500 zł pewnie ciężko to zrobić bo koszty i czas będą zbyt duże
Adam Bulandra

Adam Bulandra doktor nauk
prawnych, radca
prawny

Temat: termin na uzupełnienie dokumentów

Konrad Wiśniewski:
Adam Bulandra:
Trzeba złożyć powodztwo do sądu powszechnego z tytułu bezpodstawnego wzbogacenia uprzednio oczywiście wzywając zamawiajacego do zwrotu wadium.

o 3500 zł pewnie ciężko to zrobić bo koszty i czas będą zbyt duże

koszt wniesienia powództwa o 3500 złotych to 200 złotych (175 wpisu + opłata za KRS). W razie porażki (co wątrpliwe) trzeba będzie jeszcze zapłacić za zastępstwo procesowe drugiej strony 200 zł. Lepiej chyba poświęcić 400 niż stracić 3500 za friko.

Następna dyskusja:

Uzupełnienie dokumentów




Wyślij zaproszenie do