Temat: Korzystanie z tel. słuzbowego przez pracownika

Jak mozna określić koszt rozmów prywatnych wykorzystywanych przez pracownika z telefonu słuzbowego jeśli abonamet danej sieci komórkowej jest ustalony bez limitu rozmów.
Urzędy skarbowe stoią na stanowisku iż wykonywanie połaczeń prywatnych przez pracownika są dla niego przychodem, ale w jaki sposób to rozgraniczyć i okreslić to w umowie o korzystaniu z telefonu służbowego. Czy ktoś z Państwa spotkał sie z takim tematem?

Temat: Korzystanie z tel. słuzbowego przez pracownika

Myślę, że można ustalić ryczałt, tak jak to się dzieje w niektórych firmach z ustaleniem ryczałtu za możliwość korzystania z samochodu służbowego dla celów prywatnych

Temat: Korzystanie z tel. słuzbowego przez pracownika

.Monika M. edytował(a) ten post dnia 20.07.12 o godzinie 18:18

Temat: Korzystanie z tel. słuzbowego przez pracownika

Monika Gocłowska:
No tak ale problem polega na tym że ilosć minut w abonamencie jest nieograniczona i nie ważne ile rozmó telefonicznych wykona pracownik to i rachunek za telefon pracodawca zapłaci taki sam.

Zawsze możesz próbować wyliczyć proporcjonalnie: (długość rozmów prywatnych/długość wszystkich rozmów)*abonament - ale powodzenia w liczeniu :)
Ryczałt jest w tym wypadku chyba faworytem :) - zawsze może on wynosić 50% abonamentu.

Temat: Korzystanie z tel. słuzbowego przez pracownika

ryczałt
po co sobie utrudniać jakimiś wyliczeniami
spisuje się umowę( regulamin , aneks, itd ) ,
ustala kwotę
albo nominalnie albo procentowo i już

Temat: Korzystanie z tel. słuzbowego przez pracownika

"ustala kwotę
albo nominalnie albo procentowo i już " Tzn. mam ustalić ile procent abonamentu stanowiły rozmowy prywatne? Jak to zapisać w umowie?

Temat: Korzystanie z tel. słuzbowego przez pracownika

Monika Gocłowska:
No tak ale problem polega na tym że ilosć minut w abonamencie jest nieograniczona i nie ważne ile rozmó telefonicznych wykona pracownik to i rachunek za telefon pracodawca zapłaci taki sam.

Ryczałt polega na tym, że odrywa się od rzeczywistych kosztów ponoszonych przez pracodawcę. Ryczałt nie pokrywa zwiększonych kosztów pracodawcy (bo przy takim abonamencie może nie wystąpić zwiększenie kosztów) ale jest opłatą ponoszoną przez pracownika za korzyść, jaką jest możliwość korzystania z telefonu będącego własnością innej osoby (pracodawcy)

Temat: Korzystanie z tel. słuzbowego przez pracownika

Monika M.:
Jak mozna określić koszt rozmów prywatnych wykorzystywanych przez pracownika z telefonu słuzbowego jeśli abonamet danej sieci komórkowej jest ustalony bez limitu rozmów.
Urzędy skarbowe stoią na stanowisku iż wykonywanie połaczeń prywatnych przez pracownika są dla niego przychodem, ale w jaki sposób to rozgraniczyć i okreslić to w umowie o korzystaniu z telefonu służbowego. Czy ktoś z Państwa spotkał sie z takim tematem?

Zróbmy porządek ze stanowiskiem US jakie jest na nie niejednokrotnie nakładane. Skoro jak rozumiem pracownik został wyposażony w telefon bez limitu rozmów a abonament jest stały US nie powinien się czepiać ile gdzie zadzwonił pracownik do mamusi a ile do klienta, bowiem abonament zawsze będzie stały. Jeżeli pracownik jest na urlopie a telefon jest w biurze przez miesiąc a kolejny miesiąc pracownik pracuje cały czas koszt jest ten sam. Pracownik może mieć nawet tel na urlopie, gdyż jego wiedza może być przydatna - jeżeli tylko on sam się na to zgodzi może nadal korzystać z tel w ogólnie przyjętym interesie firmy.

Ryczałt jest bezpieczną formą, to prawda i ja bym na tak postawione pytanie zalecił tylko ryczałt, wszak ja bym poszedł w kierunku dość odmiennym:

1)
Stworzył aneks do umowy lub regulaminu z zapisem stanowiącym, iż tel. służbowy stanowi narzędzie pracy i nie może być wykorzystywany do innych rozmów niż firmowe czyli takie, które są wykonywane w jej interesie.

2)
kolejno udzieliłbym informacji do US:

Oświadczam, iż pracownik Jan Kowalski zatrudniony z dniem XYZ jak każdy pracownik naszej firmy jest obowiązany regulaminem / umową aby wszelkie połączenia telefoniczne niezwiązane z działaniem w interesie firmy wykonywane były przez pracowników z ich prywatnych telefonów, lub telefonu sekretariatu, gdzie połączenia takie są odnotowywane. Ponadto nadmienię, iż nasza firma nie stoi na stanowisku, iż pracownik nie ma prawa w trakcie wykonywania pracy skontaktować się z rodziną chociażby w przerwie pracy bowiem jesteśmy świadomi, iż pracownik taki jest spokojniejszy o swą rodzinę, bardziej skupiony i sumienny. Jednak stoimy na stanowisku, iż za takie rozmowy każdy pracownik powinien płacić sam lub też ma możliwość skorzystania z telefonu w sekretariacie ... i takie tam blebleble :-)

Oczywiście połączeń z sekretariatu nie będzie. Pracownik nadal będzie używał służbowego telefonu (moim zdaniem pracownik np po telefonie do rodziny wiedząc, że w domu jest wszystko ok będzie pracował wydajniej i w większym skupieniu więc taki tel jest wykonany w interesie firmy:) ). Regulamin/aneks (ważne by pracownik podpisał, iż zna jego treść) do umowy chroni pracodawcę a US nie wydaje mi się żeby sprawdzał numery na jakie pracownik dzwoni. Oczywiście tajemnicą poliszynela będzie fakt, że wszystko zostawiamy po staremu - nie wiem jaki musiałby być szef aby generować koszty pracownikom.

Inna sprawa telefony poza godzinami pracy ale to też można w prosty sposób wytłumaczyć.