Temat: Kiedy wrzucić w koszty składki ZUS
Znalazłam żródło:§ 2 ust. 6 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 kwietnia 2008 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek... (Dz. U. nr 78, poz. 465 ze zm.
A to z Gofina
Zmiana terminu wypłaty wynagrodzenia może spowodować, że w miesiącu, w którym będzie obowiązywał nowy termin pracownicy nie uzyskają żadnego przychodu. Przykładowo, jeśli pracownicy wcześniej otrzymywali wynagrodzenie za dany miesiąc w tym samym miesiącu, a od 1 stycznia 2010 r. wynagrodzenia wypłacane są im w miesiącu następnym, to w styczniu nie otrzymają żadnych wypłat (wynagrodzenia za grudzień 2009 r. otrzymali w grudniu ubiegłego roku, a za styczeń 2010 r. otrzymają w lutym bieżącego roku).
Pracodawca jako płatnik składek za pracowników jest obowiązany do obliczania, rozliczania i przekazywania składek co miesiąc do ZUS (art. 17 ust. 1 i 2 ustawy o sus i art. 85 ust. 1 ustawy zdrowotnej). Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne pracowników stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Przychód powstaje w momencie jego wypłacenia lub postawienia do dyspozycji pracownika. Jeśli w danym miesiącu pracownicy nie uzyskują żadnego przychodu podlegającego oskładkowaniu, to pracodawca za ten miesiąc składa za pracowników zerowe raporty ZUS RCA, dołączając je do zerowej deklaracji ZUS DRA. W dokumentach rozliczeniowych pracodawca uwzględnia należne składki ZUS od wszystkich dokonanych lub postawionych do dyspozycji pracownika od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, którego deklaracja dotyczy, oskładkowanych wypłat. Tak wynika z § 2 ust. 6 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 kwietnia 2008 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek... (Dz. U. nr 78, poz. 465 ze zm.).
Przykład
Pracodawca od 1 stycznia 2010 r. zmienił termin wypłat wynagrodzeń z ostatniego roboczego dnia miesiąca na 5 dzień następnego miesiąca. Wynagrodzenia za styczeń 2010 r. pracownicy otrzymają 5 lutego 2010 r. W styczniu nie otrzymają żadnych wypłat (wynagrodzenie za grudzień 2009 r. zostało wypłacone w grudniu). W dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za styczeń 2010 r. pracodawca wykaże pracowników w raportach ZUS RCA z zerowymi podstawami wymiaru składek i składkami. Zerowe raporty dołączy do zerowej deklaracji rozliczeniowej. Od wypłat dokonanych w lutym 2010 r. (należnych za styczeń 2010 r.) pracodawca rozliczy składki ZUS, wykazując je w dokumentach sporządzanych za luty 2010 r.