Temat: Rejestracja zbiorów kadrowo-płacowych przez archiwa

Witam Państwa,
Mam pytanie do bardziej doświadczonych i kompetentnych członków tej grupy. Będę wdzięczna za wszelką pomoc. W czym rzec: Zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach osoby prawne, jak i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej mogą prowadzić działalność gospodarczą w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania. Wielokrotnie zdarza się tak, że podmioty te przechowują taką dokumentację kadrowo-płacową podmiotów już niestniejących (spółka została zlikwidowana). Przechowywanie takie odbywa się na podstawie umowy i tutaj pojawia się pytanie, a raczej prośba o konsultację :) W mojej opinii taki podmiot przechowywujący dane osobowe podmiotów już nie istniejących staje się ADO (no bo ktoś nim musi być, prawda?). Jednak czy takie zbiory podlegają rejestracji w GIODO, jeśli brak jest ABI? W mojej ocenie jest to obowiązkowe, bo co prawda art. 43 ust. 1 pkt) 4 wyłącza obowiązek rejestrowania zbiorów kadrowo-płacowych, jednak odnoszą się one wyłącznie do podmiotów zatrudnionych przez ADO. W przypadku Archwium - ADO to kryterium zatrudnienia nie jest spełnione, a co za tym idzie wyłącznie obowiązuje.
Powyższe to jedynie moje przemyslenia, niepoparte głębszą wiedzą prawniczą, a tym bardziej z zakresu ochrony danych osobowych, dlatego też będę wdzięczna Państwu za konsultację i wszelkie uwagi.
Pozdrawiam.

Temat: Rejestracja zbiorów kadrowo-płacowych przez archiwa

Weronika J.:
dokumentację kadrowo-płacową podmiotów już niestniejących (spółka została zlikwidowana). Przechowywanie takie odbywa się na podstawie umowy

Umowy z kim?

Temat: Rejestracja zbiorów kadrowo-płacowych przez archiwa

Umowa jest zawierana pomiędzy przechowawcą a likwidowanym podmiotem. W mojej ocenie ADO staje się z tą chwilą przechowawca czyli archiwum, jednak co z kwestią rejestracji zbiorów?

Temat: Rejestracja zbiorów kadrowo-płacowych przez archiwa

Zbiór do rejestracji. Ale szedłbym w kierunku jednego - zbiory zlikwidowanych podmiotów.