Temat: pytanie o Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

Czy ktoś z Was korzysta z rejestru? Do mojej instytucji wpłynęło pismo z Ministerstwa Sprawiedliwości, że mamy obowiązek sprawdzać osoby zatrudniane. Rozumiem, że muszę jako ABI wydać upoważnienia do przetwarzania danych kierownikom/osobom, które będą korzystały z tego rejestru? Czy tworzyliście u Was procedury korzystania z takiego rejestru?
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: pytanie o Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

Myślę, że procedury identyczne jak w przypadku pozyskiwania danych z innych zewnętrznych rejestrów.

Kto i kiedy będzie nadawać uprawnienia (login i hasło) do pracy danej osoby w tym systemie?

Temat: pytanie o Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

Nie korzystaliśmy z innych rejestrów do tej pory. Dyrektor ma określić osobę odpowiedzialną za pracę w tym systemie, może będzie to kilka osób. Mam nadzieję, że ja nią nie będę.
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: pytanie o Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

Kto i kiedy będzie nadawać uprawnienia (login i hasło) do pracy danej osoby w tym systemie? Występuje się do kogoś o nadanie uprawnień - czy jak?

Temat: pytanie o Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

tak wypełnia się dane osoby (administratora tego systemu) w rejestrze.
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: pytanie o Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

I ta osoba nadaje uprawnienia kolejnym osobom? Generuje im pierwsze hasła?
Szymon S.

Szymon S. IOD / IBTI

Temat: pytanie o Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

Przy okazji zastanawiam się czy MF nie powinno udostępnić jakiejś dokumentacji bezpieczeństwa tego systemu lub co najmniej instrukcji zarządzania?

Temat: pytanie o Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

Nie, w zamiarze ma być to jedna osoba np pracownik kadr, który bierze udział w procesie rekrutacji pracownika. Hasło będzie miał jednoosobowo (podając ewentualnie osobie zastępującej w razie nieobecności)
Rejestr nie zawiera po zalogowaniu nazwisk osób skazanych, należy tam zadać pytanie o konkretną osobę i wysłać podpisując się podpisem elektronicznym, po czym otrzyma się odpowiedź tn tejże osoby.
Paweł G.:
I ta osoba nadaje uprawnienia kolejnym osobom? Generuje im pierwsze hasła?
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: pytanie o Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

Agnieszka J.:
Hasło będzie miał jednoosobowo (podając ewentualnie osobie zastępującej w razie nieobecności)
To nie jest ok.

A jakie są zabezpieczenia przed uzyskaniem informacji o osobie, której nie mamy prawa sprawdzać?

Temat: pytanie o Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

To już pytanie do ministerstwa. Moim zdaniem osobą odpowiedzialną za pracę w tym rejestrze powinien być (w przypadku mojej instytucji) pracownik kadr, który bezpośrednio bierze udział w procesie rekrutacji. Kompletując dokumenty do teczki akt osobowych powinien dołożyć wypis z tegoż rejestru.
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: pytanie o Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

Agnieszka J.:
To już pytanie do ministerstwa.
Dlaczego tak myślisz? Moim zdaniem to pytanie do ciebie.
Moim zdaniem osobą odpowiedzialną za pracę w tym rejestrze powinien być (w przypadku mojej instytucji) pracownik kadr
A kto na zastępstwo? Czy będzie mieć osobne konto?
Jak się zabezpieczysz, żeby pracownik nie pozyskiwał danych również o kandydatach na stanowiska, dla których nie ma podstawy prawnej?

Temat: pytanie o Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

nie mam pomysłu, może w takim razie coś podpowiecie?
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: pytanie o Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

Agnieszka J.:
coś podpowiecie?
Ja bym jakąś organizacyjną kontrolę kombinował, jakieś zatwierdzenie przez przełożonego czy podobnie. No i nałożenie odpowiedzialności na pracownika, który nielegalnie pozyska dane.

konto usunięte

Temat: pytanie o Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

Generalnie w rejestrami Ministerstwa Sprawiedliwości jest tak, że to ministerstwo daje politykę do zapoznania, często też sugeruje, że osobą odpowiedzialną w jednostce powinien być ABI (np. w zakresie odebrania oświadczenia o zapoznaniu się w polityką czy wydania loginu i pierwszego hasła).

Temat: pytanie o Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

Ale ABI nie powinien brać udziału w procesach przetwarzania danych tylko chronić te procedury. Nie biorę udziału również w procesach zatrudniania, trafiają do mnie osoby na szkolenie nowo zatrudnione. Jestem jednak za pracownikiem działu kadr.
Michał M.:
Generalnie w rejestrami Ministerstwa Sprawiedliwości jest tak, że to ministerstwo daje politykę do zapoznania, często też sugeruje, że osobą odpowiedzialną w jednostce powinien być ABI (np. w zakresie odebrania oświadczenia o zapoznaniu się w polityką czy wydania loginu i pierwszego hasła).
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: pytanie o Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

Agnieszka J.:
Jestem jednak za pracownikiem działu kadr.
Rozważ stworzenie w kadrach wykazu stanowisk, dla których jest obowiązek pozyskania danych z rejestru. Problem może być z zatrudnianiem, które nie przechodzi przez kadry.

Temat: pytanie o Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

Każde zatrudnienie przechodzi u nas przez kadry. I niestety w instytucji kultury jest tak, że pracownicy na wszystkich stanowiskach mają kontakt z dziećmi. Jeżeli nawet pracuje ktoś w administracji, to czasem obsługuje imprezy, w których dzieci uczestniczą. Oczywiście bliższy kontakt z dziećmi mają instruktorzy, ale w takiej instytucji, gdzie beneficjetntami są w 3/4 dzieci, to nawet operator kina ma z nimi styczność na co dzień.
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: pytanie o Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

Agnieszka J.:
Każde zatrudnienie przechodzi u nas przez kadry.
Mam na myśli zatrudnienie sensu largo. Praktykanci, wolontariusze, zleceniobiorcy, pracownicy kontrahentów też przechodzą przez kadry?

Temat: pytanie o Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

tak wszyscy w mojej instytucji przechodzą przez kadry.



Wyślij zaproszenie do