Temat: Poprawne niszczenie zbioru danych osobowych w formie...

Proszę o opinię o metodach bezpiecznego niszczenia dokumentów zawierających dane osobowe, w przypadku których zaprzestano przetwarzania danych osobowych.
Interesuje mnie ten temat z punktu widzenia technicznego (niszczarki, palenie itp) oraz z punktu widzenia formalnego (protokoły, komisja itp).

Z punktu widzenia technicznego wykluczam podpisanie umowy z firmą, która zutylizuje dokumenty. W grę wchodzi jedynie samodzielne niszczenie dokumentów, które w założeniu będzie obłożone procedurą zapewniającą działanie zgodne z ustawą GIODO. Uzyskana do tej pory opinia o niszczarkach wskazuje na "niszczenie dokumentów w sposób, który próbę odzyskania danych sprowadza do nie opłacalnej", co nie jest zgodne z ustawą, jeśli zacytowana opinia jest mylna, proszę o uzasadnienie.

Z punktu widzenia formalnego, zastanawiam się jakim zestawem dokumentów należy obarczyć taki proces aby mieć pewność że nie łamiemy przepisów.

Będę wdzięczy za opinie w tym temacie, podkreślam jedynie że mówimy o danych przechowywanych w formie papierowej.

Temat: Poprawne niszczenie zbioru danych osobowych w formie...

Ja osobiście odwołałbym się do informacji niejawnych i do standardów niszczenia dokumentów zastrzeżonych lub poufnych. Wyżej nie ma co. Sprawdź normę DIN 32757. Co do protokołu czy komisji to sprawa oczywista. Ad komisji to wziąłbym pod uwagę przedstawiciela działu gdzie ten zbiór znajdował się, działu jakiejś Kancelarii Ogólnej, Archiwum i/lub ABIego we własnej osobie.

Temat: Poprawne niszczenie zbioru danych osobowych w formie...

ErrroTen post został edytowany przez Autora dnia 04.07.19 o godzinie 20:09