konto usunięte

Temat: Udostępnienie danych osobowych ośrodkowi pomocy społecznej

Szanowni Państwo może ktoś dysponuje szerszą wiedzą w temacie i zechce mi podpowiedzieć. Otrzymałam wniosek o udostępnienie danych ze zbioru dotyczących pracownika. Jako podstawę prawną powołano art. 23 ust. 1 pkt 2 ustawy o odo oraz dodatkowo art. 7 oraz art. 190a ustawy z dnia 09.06 2011 o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. (Dz.U. z 2017r. poz. 697). We wniosku nie wskazano przepisu ustawy o pomocy społecznej.

I tu moje wątpliwości: Rozumiem konieczność pozyskania danych dla realizacji uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Jakie dane udostępniać? Zwykłe? Co z wrażliwymi? Wniosek, który otrzymałam do wypełnienia zawiera pytanie o dane wrażliwe. OPS chciałby bardzo szczegółowe informacje o wynagrodzeniu i zajęciach. I dalej znalazłam informację w Legalis-ie na temat tego, że GIODO zwracał uwagę, że przepis art. 7 o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej w obecnym kształcie jest niezgodny z ustawą o odo (chodzi o art. 25 ust.1 ustawy o odo). Co w tej sytuacji? Udostępniać? W jakiej formie?
Będę wdzięczna za wszystkie informacje.
Jan S.

Jan S. Trener biznesu / ODO
/ ABI

Temat: Udostępnienie danych osobowych ośrodkowi pomocy społecznej

Proszę podać nam trochę więcej informacji.

W jakim celu mają być podane dane i jakie to mają być dane?

Jeśli ADO nie ma pewności co do podstawy prawnej to zawsze może się zwrócić do podmiotu proszącego o uszczegółowienie swojej prośby. Często przez to nie dostajemy prośby ponownie :D, co jest potwierdzeniem, iż ten wniosek nie był do końca przemyślany.

Analizując na szybko zapis Art. 7 oraz 190a stanowią one dość silną przesłankę do udostępnienia, pomimo sygnalizacji GIODO w tym obszarze.

Nie wiem czy chodziło o Art 25. - obowiązek informacyjny, ale obowiązek informacyjny może nie występować ze względu na Art 25.2.5).

Wg mnie trzeba zanalizować to udostępnienie pod kątem adekwatności i przedstawionego celu.

Jeśli zdecyduje się Pani na udostępnienie to zdecydowanie w formie pisemnej.

konto usunięte

Temat: Udostępnienie danych osobowych ośrodkowi pomocy społecznej

W piśmie wskazano przeznaczenie dla udostępnienia danych (czyli jak mogę się domyślić - cel) Ustalenie odpłatności rodziców za pobyt dzieci w pieczy zastępczej.

Nie mam wątpliwości i chętnie udostępnię wszystkie potrzebne dane w formie pisemnej ale właśnie wniosek, który otrzymałam jest bardzo szczegółowy.

Zakres informacji - informacja dotycząca wysokości zarobków wg załączonego wzoru zaświadczenia. Zaświadczenie zaś zawiera na przykład informację o przychodzie z rozbiciem na różne pozycje w tym potrącenia komornicze (alimentacyjne) czyli dane wrażliwe.Ten post został edytowany przez Autora dnia 25.05.17 o godzinie 15:01
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Udostępnienie danych osobowych ośrodkowi pomocy społecznej

Nie dałbym. Najpierw poprosiłbym o wykazanie, że:

1. OPS działa tu jako administrator danych, nie zaś jako procesor (ADO może być Wójt np.) Jeśli jako procesor, zażądałbym pełnomocnictwa administratora.
2. Pojęcie 'jednostki organizacyjnej' oznacza również moją organizację.
3. Żądane informacje mają znaczenie w realizacji zadań wynikających z przywołanej ustawy.
4. Żądane informacje są niezbędne dla realizacji tych zadań.

Poza tym zasięgnąłbym opinii dobrego specjalisty prawa pracy, czy art. 190a dotyczy również sytuacji, kiedy to "sąd, organ, jednostka organizacyjna" ma udostępnić dane, która przetwarza wyłącznie w celach związanych ze stosunkiem pracy.Ten post został edytowany przez Autora dnia 25.05.17 o godzinie 20:04
Sebastian F.

Sebastian F. Information Security
Manager, IKEA Retail
sp. z o.o.

Temat: Udostępnienie danych osobowych ośrodkowi pomocy społecznej

Jakiś czas temu dostałem na biurko podobny wniosek. Podstawa prawna identyczna. Odmówiliśmy, powołując się na to, że wg. nas art. 190a nie obejmuje sektora prywatnego (zdania są podzielone, nawet GIODO miał wątpliwości występując w sprawie nowelizacji ustawy). Wniosek już nie wrócił.

konto usunięte

Temat: Udostępnienie danych osobowych ośrodkowi pomocy społecznej

Dla sprecyzowania, odnosząc się do art. 190a GIODO wskazał:

Wydaje się, że podmiotami zobowiązanymi do udzielania informacji i wglądu do wszelkiej dokumentacji podmiotom i jednostkom realizującym zadania w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, mają być te określone w art. 190a. Wątpliwości budzi bardzo szeroki katalog podmiotów zobowiązanych do udostępnienia takich informacji włączający oprócz sądów, również jednostki organizacyjne – to niejasne sformułowanie pozwala również na interpretację, że jednostki organizacyjne wszelkich instytucji i podmiotów mają obowiązek udostępniać stosowne informacje.

konto usunięte

Temat: Udostępnienie danych osobowych ośrodkowi pomocy społecznej

Bardzo dziękuję za wszystkie informacje i wskazówki. Ostatecznie odpowiedź z żądanymi danymi została przesłana do OPS-u.
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Udostępnienie danych osobowych ośrodkowi pomocy społecznej

Joanna K.:
Ostatecznie odpowiedź z żądanymi danymi została przesłana do OPS-u.
Dane sensytywne też?

Następna dyskusja:

udostępnienie danych osobo...




Wyślij zaproszenie do