Temat: FIO 2014 - koszty komunikacji miejskiej

przeniesione z innych wątków

Temat: FIO 2014 - koszty komunikacji miejskiej

Mam kilka szczegółowych pytań:
1. Bilety komunikacji miejskiej dla wolontariuszy - czy mogą być refundowane?
Gdzie to wpisać w kosztorysie?
Czy może być ujęte "do wyczerpania zapasów " ?
Czy można uśrednić 1 przejazd - jakoś hipotetycznie, bo nie wiadomo ilu wolontariuszy będzie miało np bilet miesięczny? Czy w związku z tym można rozliczać nie kupując biletów tylko wg ceny biletu i miejsca zamieszkania?
A bilety dla beneficjentów (komunikacji miejskiej)? W zeszłym roku Fio odpowiedziało mi na moje pytanie negatywnie, ale wg "Zasad" zwrot kosztów dojazdu beneficjentów na zajęcia, również komunikacją miejską, był w kosztach kwalifikowalnych.
2. Czy niewielki poczęstunek dla beneficjentów (napoje i tzw krusz konferencyjny) trzeba rozpisać wg liczby planowanych osób, czy można, z góry zakładając niższą niż stuprocentowa frekwencję, uśrednić i "zestawem" nazwać to co będzie podane dla wszystkich obecnych uczestników na jednych zajęciach ?
3. W zeszłym roku zakwestionowano mi określenie miary "komplet". Chodziło mi o akcesoria i materiały do arteterapii. Fundacja ma dużo potrzebnych materiałów, ale jakąś niewielką część trzeba będzie zakupić. Czy można uniknąć szczegółowej specyfikacji i określić to jakoś inaczej?
4. Czy kosztem wyjazdów służbowych może być dojazd terapeuty mieszkającego w Warszawie? (chyba nie bardzo...)
5. A jak się liczy taki służbowy wyjazd ? wg kilometrów (oświadczenie) ?

Jutro w Łodzi jest spotkanie szkoleniowe dot FIO (załapało się tylko pierwszych 80 osób, bo za mała sala...)
Ale przypuszczam, że o takie szczegóły nie uda się zapytać. A w zeszłym roku z pytaniami telefonicznymi i mailowymi nie zawsze miałam pozytywne doświadczenia (raz dostałam dwie sprzeczne odpowiedzi)
:) Ta wypowiedź została przeniesiona dnia 13.02.2014 o godzinie 11:17 z tematu "Kosztorys FIO"

Temat: FIO 2014 - koszty komunikacji miejskiej

ciekawe pytania, chętnie przeczytam odpowiedzi bardziej doświadczonych (ode mnie) osób.
ciekawostka: u nas określenie "komplet" przeszło (co prawda dotyczyło materiałów biurowych, a więc mniej "specyficznych"). Ta wypowiedź została przeniesiona dnia 13.02.2014 o godzinie 11:17 z tematu "Kosztorys FIO"

Temat: FIO 2014 - koszty komunikacji miejskiej

Anna G.:
Mam kilka szczegółowych pytań:
1. Bilety komunikacji miejskiej dla wolontariuszy - czy mogą być refundowane?

Tak, o ile to wynika ze specyfiki projektu - jak w projekcie masz napisane, że wolontariusze robią coś dla beneficjentów i musza tam dojechać, to jest OK.
ALE jak masz wolontariusza, który coś robi dla ciebie i chcesz mu dofinansować bilet to może nie przejść. UoDPPiW mówi o tym, że kosztem, który możesz ponieść na rzecz wolontariuszy jest koszt podróży służbowych i diet - czyli jeśli oddelegowujesz wolontariusza poza miasto w którym jest twoja organizacja, to powinno się udać, ale jeśli wolontariusz jest w tym samym mieście i nie ma tu żadnej delegacji - to może nie przejść.

Ja bym próbował opisać te koszty w budżecie, najwyżej je wytną jako nieuzasadnione na etapie oceny merytorycznej, chociaż w większości przypadków takie zabiegi przechodzą - w MPiPS lubią wolontariuszy ;)

Gdzie to wpisać w kosztorysie?

Opis tego po co chcesz finansować bilety wolontariuszy w treści wniosku - najlepiej w zadaniach do których delegujesz tych wolontariuszy, albo w których cię wspierają. Koszty w budżecie.
- Jeśli ty jesteś odbiorcą działań wolontariuszy i pomagają ci niezależnie od tematyki projektu, to do Kategorii II - Koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne
- Jeśli przygotowanie tych wolontariuszy i oddelegowanie ich "do czegoś" jest częścią działań projektu - to Kategoria III - Koszty związane z uczestnictwem bezpośrednich adresatów zadania, albo Kategorii I - Koszty osobowe merytoryczne

Czy może być ujęte "do wyczerpania zapasów " ?

Tego nie rozumiem, ale chyba wyjaśniam to niżej

Czy można uśrednić 1 przejazd - jakoś hipotetycznie, bo nie wiadomo ilu wolontariuszy będzie miało np bilet miesięczny? Czy w związku z tym można rozliczać nie kupując biletów tylko wg ceny biletu i miejsca zamieszkania?

Jakąś kalkulację musisz przyjąć, żeby nie była "z kosmosu". Możesz uśrednić, ale na jakiejś podstawie. Np. wolontariusz pracuje średnio 3 dni w tygodniu przez 10 tygodni, każdego dnia wykonuje 2 przejazdy (praca-dom), koszt biletu jednorazowego to 2,00. Kalkulacja wygląda tak:

3 dni x 10 tygodni x 2 przejazdy x 2 zł = 120 zł średnio na transport wolontariusza na cały projekt.

Oczywiście możesz mieć takiego wolontariuszy, który będzie pracował 1 dzień w tygodniu, albo takiego, który działa 7 dni w tygodniu. Ważne, żeby działania, które zlecasz wolontariuszom były wykonane zgodnie z projektem i suma kategorii budżetowej się zgadzała.

Jeśli tańsze jest zapewnienie komuś biletu okresowego - to możesz taki bilet kupić i wyjaśnić to w raporcie finansowym. Jeśli ktoś ma bilet okresowy, to masz wolne środki - najwyżej je przesuniesz na inne koszty pod koniec projektu.

WAŻNE - biletów nie rozliczasz przez formularz delegacji albo zwrotu kosztów podróży, tylko przez fakturę na zakup biletów i jakąś dokumentację, która pozwala zweryfikować, że rzeczywiście te bilety były wydane wolontariuszom.

A bilety dla beneficjentów (komunikacji miejskiej)? W zeszłym roku Fio odpowiedziało mi na moje pytanie negatywnie, ale wg "Zasad" zwrot kosztów dojazdu beneficjentów na zajęcia, również komunikacją miejską, był w kosztach kwalifikowalnych.

Zwrot kosztów dojazdu na zajęcia jest kwalifikowany, ale moim zdaniem chodzi tu o dojazd z miejsca zamieszkania poza siedzibą organizacji/miejscem szkolenia.

Jak osoba musi dojechać do miasta, to można się pokusić o finansowanie
takich dojazdów. Ale bilety po mieście, to moim zdaniem koszt niekwalifikowany,w końcu osoby te mieszkają w tym samym mieście.

2. Czy niewielki poczęstunek dla beneficjentów (napoje i tzw krusz konferencyjny) trzeba rozpisać wg liczby planowanych osób, czy można, z góry zakładając niższą niż stuprocentowa frekwencję, uśrednić i "zestawem" nazwać to co będzie podane dla wszystkich obecnych uczestników na jednych zajęciach ?

Nawet tego nie pisz we wniosku! ;)

Jak planujesz spotkanie 20 osób, to z góry załóż, że te 20 osób na nim będzie. Jak napiszesz, że mogą nie przyjść, to cię eksperci uwalą za nieodpowiednie przygotowanie organizacji do realizacji działań ;) Jak nie przyjdą, to wytłumaczysz to w raporcie - z wniosku ma być widać, że jesteś doskonale przygotowana do realizacji projektu i te 20 osób będzie.

3. W zeszłym roku zakwestionowano mi określenie miary "komplet". Chodziło mi o akcesoria i materiały do arteterapii. Fundacja ma dużo potrzebnych materiałów, ale jakąś niewielką część trzeba będzie zakupić. Czy można uniknąć szczegółowej specyfikacji i określić to jakoś inaczej?

Napisz co wchodzi w skład kompletu. U nas przechodziła wycena "kompletu" przy czym był on opisany (długopis, notatnik, badge, ołówek, zakreślacz, materiały papiernicze niezbędne do realizacji warsztatów)

4. Czy kosztem wyjazdów służbowych może być dojazd terapeuty mieszkającego w Warszawie? (chyba nie bardzo...)
5. A jak się liczy taki służbowy wyjazd ? wg kilometrów (oświadczenie) ?

Pierwsze pytani to czy nie ma art terapeuty gdzieś obok ciebie, że musi on koniecznie dojeżdżać z Wawy. Jeśli we wniosku w opisie działań obronisz tego terapeutę (bo w pobliżu nie ma, nie sa dobrze przygotowani do pracy z twoją grupa docelową, próbowała już takich działań i ewaluacja wskazała, że nie wychodzą, terapeuta z Wawy zrobił warsztaty, które były wysoko ocenione przez uczestników itp.) to jego koszty dojazdu też uda się sfinansować.Ten post został edytowany przez Autora dnia 12.02.14 o godzinie 11:36 Ta wypowiedź została przeniesiona dnia 13.02.2014 o godzinie 11:17 z tematu "Kosztorys FIO"

Temat: FIO 2014 - koszty komunikacji miejskiej

Dzięki za tak dokładne odpowiedzi:))
zwłaszcza za odp na pyt 2 (będę w takim razie ostrożna...i optymistycznie będę przewidywać frekwencję; Pozdrawiam serdecznie :) Ta wypowiedź została przeniesiona dnia 13.02.2014 o godzinie 11:17 z tematu "Kosztorys FIO"