GoldenLine
Zaloguj się
Anna Guzek Zielone Wzgórze

Anna Guzek Zielone
Wzgórze arteterapeutka,
trenerka komunikacji
wg Porozumienia bez
...

Temat: FIO 2014 - Harmonogram i Kosztorys

1. Czy zakup materiałów, elementów wyposażenia i in. umieszczać w harmonogramie? Jak wtedy stosować dokładność co do tygodnia? (będzie to laptop, dyktafon, materace, materiały do arteterapii, biurowe, broszury i in..)
A zakupy art spożywczych (kawa, ciasteczka...) i środków czystości - czy też w harmonogramie i tez dokładnie?
2. Jak wycenić pracę przy rekrutacji ? Połowę planuję społecznie, na połowę zatrudnię kogoś odpłatnie. Beneficjentów bedzie100, z czego 3 x 20 osób udział w 3godzinnym panelu a 40 w 6 różnych cyklach zajęć. Rekrutacja będzie prowadzona w kilku turach, czasem jednocześnie (np rodzice i ich dzieci), ale nie da się przewidzieć dokładnie czasu jej prowadzenia. Czy zlecenie na 1200 zł a drugie 1200 jako wkład osobowy wydaje się adekwatne ?
Staram się o dotację 40tys.
Do tej pory prowadziłam rekrutację społecznie...
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: FIO 2014 - Harmonogram i Kosztorys

Anna G.:
1. Czy zakup materiałów, elementów wyposażenia i in. umieszczać w harmonogramie? Jak wtedy stosować dokładność co do tygodnia? (będzie to laptop, dyktafon, materace, materiały do arteterapii, biurowe, broszury i in..)

Hmmm... aż przejrzałem moje poprzednie projektu z zakupami - nigdy tego nie wpisywaliśmy w harmonogram. Jeśli zakupy są do szkolenia, to normalne jest, że się je robi przed szkoleniem (albo po szkoleniu uzasadniając w raporcie, że "z powodu innych obowiązków personelu poczęstunek poszedł z zapasów przeznaczonych na inny projekt i wydatek po szkoleniu ma te zapasu odbudować" - tak, kontrola finansowa sprawdza daty faktur i realizacji eventów ;)
A zakupy art spożywczych (kawa, ciasteczka...) i środków czystości - czy też w harmonogramie i tez dokładnie?

j.w.

A tak przy okazji, zawsze w harmonogramie stosujemy planowanie miesięczne, albo w okresach najwyżej dwutygodniowych. Jak chcesz się przekonać jak się aneksuje umowę z MPiPS to wpisz tam szczegółowe daty. Zostałaś ostrzeżona ;)
2. Jak wycenić pracę przy rekrutacji ? Połowę planuję społecznie, na połowę zatrudnię kogoś odpłatnie. Beneficjentów bedzie100, z czego 3 x 20 osób udział w 3godzinnym panelu a 40 w 6 różnych cyklach zajęć. Rekrutacja będzie prowadzona w kilku turach, czasem jednocześnie (np rodzice i ich dzieci), ale nie da się przewidzieć dokładnie czasu jej prowadzenia. Czy zlecenie na 1200 zł a drugie 1200 jako wkład osobowy wydaje się adekwatne ?
Staram się o dotację 40tys.

Jak najbardziej adekwatne.

Rekruter (umowa cywilno prawna, 2 miesiące x 1200 zł)
koszt całkowity: 2400
z dotacji: 1200,00
wkład własny pozafinansowy: 1200
Link do wypowiedziLink
Anna Guzek Zielone Wzgórze

Anna Guzek Zielone
Wzgórze arteterapeutka,
trenerka komunikacji
wg Porozumienia bez
...

Temat: FIO 2014 - Harmonogram i Kosztorys

tzn. wpisać w harmonogram np: zajęcia dogoterapeutyczne dla dzieci: 15 maja -15 czerwca 2015 (6 zajęć po 1 godz. 1x w tyg. )? W instrukcji wymagają dokładności co do tygodnia. Tu daję zapas 2 tyg... (np "z przodu i "z tyłu", ale może coś wypaść "w środku" np wyjazdy dzieci na majówkę ... ). Czy mogę dać jeszcze większy zapas ? Co to w praktyce znaczy "planowanie miesięczne"?

I jeszcze: do tej pory za wszelkie warsztaty arteterapeutyczne rozliczałam się umową o dzieło. Czy tak powinno się robić? A prowadzenie psychoterapii grupowej? A dogoterapii? Czy wszędzie pisać tak jak powiedziałeś: "umowa cywilno-prawna" a potem się zobaczy - czy umowa zlecenie czy umowa o dzieło..
Dzięki za dotychczasowe odpowiedzi :)
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: FIO 2014 - Harmonogram i Kosztorys

Anna G.:
tzn. wpisać w harmonogram np: zajęcia dogoterapeutyczne dla dzieci: 15 maja -15 czerwca 2015 (6 zajęć po 1 godz. 1x w tyg. )? W instrukcji wymagają dokładności co do tygodnia. Tu daję zapas 2 tyg... (np "z przodu i "z tyłu", ale może coś wypaść "w środku" np wyjazdy dzieci na majówkę ... ). Czy mogę dać jeszcze większy zapas ? Co to w praktyce znaczy "planowanie miesięczne"?

Zawsze oczekiwali dokładności. I zawsze przymykają oko na rozjazd realizacji z harmonogramem (o ile się nie zawala projektu). My piszemy miesięcznie - tzn: szkolenia dla koordynatorów - 1 lipiec - 1 sierpień 2014. łatwiej jest w ten sposób pokazać przejrzysty harmonogram (który i tak przy obecnej tabelkowej konstrukcji jest zajeczytelny...)

Jeśli masz mniej działań to może wpisywać tygodniowo - tak jak sobie życzą.
I jeszcze: do tej pory za wszelkie warsztaty arteterapeutyczne rozliczałam się umową o dzieło. Czy tak powinno się robić? A prowadzenie psychoterapii grupowej? A dogoterapii? Czy wszędzie pisać tak jak powiedziałeś: "umowa cywilno-prawna" a potem się zobaczy - czy umowa zlecenie czy umowa o dzieło..

Odradzam wynagradzania trenera prowadzącego warsztaty za "dzieło". To jest zlecenie i ZUS strasznie na tym łapie między innymi organizacje pozarządowe.

W kwestii wykorzystywania form zatrudnienia, to masz pełną dowolność pod warunkiem przestrzegania prawa. Nawet jak wpiszesz trenera na umowę cywilno-prawną a wciągniesz to potem w czyjąś listę płac (umowa o pracę) albo zapłacisz za wystawioną fakturę albo rachunek (czyjaś działalność gospodarcza), to nie powinno z tym być problemu, bo to wszystko są koszty kwalifikowane.

Jednak lepiej jest mieć nawyk wpisywania rodzaju umowy - od razu wtedy widać czy jest to osoba stale zatrudniona, czy ekspert zewnętrzny - co pomaga w ocenie budżetu.

I następny dobry nawyk - jak wpisujesz w wynagrodzeniu umowę o pracę, to razem ułamkiem etatu (np. koordynator 2400,00 zł, umowa o pracę, 1/2 etatu). Ważne, żeby aneksować umowę o pracę i dać zatrudnionemu zakres obowiązków - kontrola zwraca na to uwagę. I ważne, żeby się potem ułamki etatów sumowały właściwie, bo jak tego finansista nie pilnuje to potem cuda wychodzą w wynagrodzeniach ;)
Link do wypowiedziLink
Anna Guzek Zielone Wzgórze

Anna Guzek Zielone
Wzgórze arteterapeutka,
trenerka komunikacji
wg Porozumienia bez
...

Temat: FIO 2014 - Harmonogram i Kosztorys

Dzięki, narazie nie myślę o umowach o pracę i ułamkach etatu, wystarczająco mnie przerażają zlecenia itp...;) Ale wszystkie te uwagi bardzo cenne dla mnie bo na tym polu jestem początkująca :)

Pytanie : W jaką kategorię kosztów wrzucić koszty druku publikacji?

Wynagrodzenie za jej zaprojektowanie graficzne, skład i przygotowanie do druku miałam zamiar załatwić jedną umową o dzieło w kosztach merytorycznych.
Treścią publikacji, w dużej mierze, będą pisemne relacje oraz zapis wywiadów z uczestnikami projektu (ich uczestnictwo czasem będzie polegało właśnie na udzieleniu wywiadu a czasem oprócz tego na wzięciu udziału w zajęciach lub panelu dyskusyjnym, proporcje 50/50). Wywiady będzie zbierać wolontariuszka. Natomiast redakcję pisemnych relacji oraz zapisu tych wywiadów chcę powierzyć w połowie komuś odpłatnie (a drugą połowę np ja społecznie).
Będzie to 100 - 200 sztuk broszur ("biuletynów"). Mam zamiar rozsyłać je bezpłatnie do Ośrodków adopcyjnych, placówek opiekuńczo-wychowawczych itp. Część byłaby dla uczestników. Nie wiem czy dla wszystkich, ale raczej tylko dla tych co będą ją współtworzyć (ok 20 osób)...
Gdzie wpisać to co zapłacimy drukarni?
Link do wypowiedziLink
Agnieszka Świątecka

Agnieszka Świątecka there is no try

Temat: FIO 2014 - Harmonogram i Kosztorys

Ja wrzucałam do III.
Link do wypowiedziLink
Anna Guzek Zielone Wzgórze

Anna Guzek Zielone
Wzgórze arteterapeutka,
trenerka komunikacji
wg Porozumienia bez
...

Temat: FIO 2014 - Harmonogram i Kosztorys

Tak zrobię, ale wtedy przeznaczę te broszury dla bezpośrednich uczestników. A broszury, które chciałam początkowo wysyłać do placówek, które nie są bezpośrednimi beneficjentami - dodrukowałabym, już po zakończeniu Projektu, z innych środków. Tak chyba będzie bezpieczniej ;)
Link do wypowiedziLink
Anna Guzek Zielone Wzgórze

Anna Guzek Zielone
Wzgórze arteterapeutka,
trenerka komunikacji
wg Porozumienia bez
...

Temat: FIO 2014 - Harmonogram i Kosztorys

A czy Harmonogram musi być idealnie chronologicznie ? Ponieważ nie da się wcisnąć czegoś w środek tylko poprzez "usuń ostatnią" - jeśli chciałoby się zmienić datę jakiejś początkowej pozycji - trzeba by robić całość od początku:(
Link do wypowiedziLink
Grażyna S.

Grażyna S. Warsztat: ​BIŻUTERIA
PROSTO Z SERCA
Termin warsztatu:
​7...

Temat: FIO 2014 - Harmonogram i Kosztorys

Mam pytanie odnośnie projektów dwuletnich.
Czy limity procentowe dotyczą budżetu jako całości czy miedzy poszczególnymi latami też trzeba się ich trzymać?
Link do wypowiedziLink
Błażej Szmek

Błażej Szmek Specjalista ds.
marketingu, Browar
Witnica S.A.

Temat: FIO 2014 - Harmonogram i Kosztorys

Limity dotyczą budżetu jako całości mimo, że te procenty wyświetlają się też przy poszczególnych latach.Ten post został edytowany przez Autora dnia 04.03.14 o godzinie 14:37
Link do wypowiedziLink
Grażyna S.

Grażyna S. Warsztat: ​BIŻUTERIA
PROSTO Z SERCA
Termin warsztatu:
​7...

Temat: FIO 2014 - Harmonogram i Kosztorys

Dziękuję :)
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: FIO 2014 - Harmonogram i Kosztorys

Mam pytanie. Jedno z kryteriów strategicznych brzmi:

"Projekt realizowany przez organizację, której roczny budżet za 2013 r. nie przekracza
Mediany rocznego budżetu organizacji pozarządowych na rok 2010 (Przychody ogółem w połowie badanych podmiotów dysponujących środkami finansowymi nie przekraczały 25,4 tys. zł)".

Czy poprzez "budżet za 2013" należy rozumieć także środki uzyskane z dotacji w 2013 roku np. z FIO, czy UE?

Dzięki za odpowiedź.
Link do wypowiedziLink
Tomasz Jędrzejewski

Tomasz Jędrzejewski projekty społeczne,
NGO, doradztwo
finansowe

Temat: FIO 2014 - Harmonogram i Kosztorys

Czy poprzez "budżet za 2013" należy rozumieć także środki uzyskane z dotacji w 2013 roku np. z FIO, czy UE?

Tak
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy


Następna dyskusja:

FIO 2014 - koszty komunikac...




Wyślij zaproszenie do
Anuluj