Ewelina Stanisz

Ewelina Stanisz Change
Manager/Business
Development RPA &
Continous Impro...

Temat: Optima - import sprzedaży z rewizora, problem

Witam,

Mam następujący problem z optimą. Otóż po zaimportowaniu faktur sprzedaży z programu rewizor, w optimie nie generują się automatycznie kp w raporcie kasowym, dla faktur które były płatne gotówką.
W tej chwili jedynym sposobem na to jest otwarcie każdej takiej faktury gotówkowej, i wybranie ponownie danego kontrahenta( poprostu ponowne klikniecie), następnie jest księgowana faktura i wtedy wpada ona już do raportu kasowego.
Problem jest taki ,że tych faktur jest okolo 5 tysięcy, więc jedna osoba siedzi ponad 3-4 dni i przeklikuje każdą fakturę. Czy jest jakiś sposob na to aby te faktury gotówkowe wpadały od razu na kasę, bez ponownego kliknięcia w kontrahenta ?
Piotr Jesionek

Piotr Jesionek v-ce prezes w
Prospeo Sp. z o.o.

Temat: Optima - import sprzedaży z rewizora, problem

Jakiego mechanizmu używasz do zaimportowania faktur?
Standardowy import z wykorzystaniem ECOD zakłada tylko same faktury.
Jednym z rozwiązań jest import tych KP z programu bankowego z opcją automatycznych rozliczeń. Aby jednak dokumenty potrafiły się automatycznie poprawnie rozliczyć pliki bankowe muszą zawierać sygnaturę transakcji i sam bank musi ją obsługiwać.
Innym rozwiązaniem jest jakiś trigger na bazie danych. Struktura tabel w zakresie rozliczeń bankowych nie jest szczególnie złożona więc obsłużenie tego z poziomu SQL wydaje się bezpieczne.
Ewelina Stanisz

Ewelina Stanisz Change
Manager/Business
Development RPA &
Continous Impro...

Temat: Optima - import sprzedaży z rewizora, problem

Faktury sa importowane poprzez opcję praca rozproszona, która jest dostępna w optimie.
Piotr Jesionek

Piotr Jesionek v-ce prezes w
Prospeo Sp. z o.o.

Temat: Optima - import sprzedaży z rewizora, problem

Miałem tylko jednego klienta pracującego na tym. Dość dawno temu. Wtedy nie działało to najlepiej ale pewnie sporo zmieniło się od tego czasu.
Pamiętam, że w tej opcji powinny być synchronizowane również zapisy kasowe. Czy te zapisy importują się ale nie rozliczają, czy w ogóle się nie importują? A może importują się ale wskakują do niewłaściwego rejestru? Czy w pliku wyeksportowanym przez rewizora widać te KP?

Wartoby przetestować to w ten sposób. Na bazie testowej Optimy dokonać jakichś rozliczeń. Wyeksportować te faktury, KP i rozliczenia do pliku na zasadzie pracy rozproszonej. Skasować te faktury, rozliczenia i KP z Optimy. Zaimportować je z tego samego pliku. Czy wtedy dane się zaimportują? Czy plik wyeksportowany z Optimy ma taką samą postać jak plik wyeksportowany z Rewizora?
Ewelina Stanisz

Ewelina Stanisz Change
Manager/Business
Development RPA &
Continous Impro...

Temat: Optima - import sprzedaży z rewizora, problem

Kp tworzą się, ale tylko gdy wejdziemy na dana fakturę, i zaznaczymy jeszcze raz kontrahenta. Wtedy dopiero pojawia się on w rejestrze. Co jest dziwne, bo import dziaa dobrze, i importuje dobrze kontrahentów w sensie , ze dobrze ich przypisuje do kont. Ale jeśli by się fakturę z rejestru vat zaksięgowało od razu bez wczesniejszego ponownego wskazania kontrahenta, to ten zapis nie pojawi sie w rejestrze. Nie rozumiem więc zaleznosci, jaka tu jest pomiędzy kliknięciem w kontrahenta ?
Piotr Jesionek

Piotr Jesionek v-ce prezes w
Prospeo Sp. z o.o.

Temat: Optima - import sprzedaży z rewizora, problem

Trudno orzec. Trzeba by zobaczyć od strony bazy danych co zmienia się, gdy zaznaczy się ponownie kontrahenta. Niestety nie znajduję żadnej odpowiedzi user-friendly, mam tylko kilka skrytpów z zanadrzu.
Proszę spróbować na tym forum: http://cdn.3lance.pl/
Dotyczy głównie XL-a, ale udzielają się też fachowcy od Optimy. Może ktoś zetknął się z czymś podobnym.
Nikodem Wierzbicki

Nikodem Wierzbicki CEO, rynki
finansowe, inwestor

Temat: Optima - import sprzedaży z rewizora, problem

Ewelina Rapacz:

Witam,
proponuję dobrze przyjrzeć się plikowi wymiany, możliwe że nie zawiera pewnych dodatkowych informacji niezbędnych do utworzenia zapisu - ja bym od tego zaczął. Możliwe że coś zostało pominięte bo z puntu widzenia programisty było mało istotne, tyle że niekoniecznie dla OPTIMY ;)

Następna dyskusja:

Optima import faktury sprze...




Wyślij zaproszenie do