Marta Kaleta

- Opracowywanie miesięcznych raportów dla dywizji bankowości prywatnej
- Przygotowywanie różnorodnych wewnętrznych raportów dla różnych obszarów biznesowych w ramach bankowości prywatnej
- Usprawnianie istniejących raportów oraz wdrażanie nowych
- Analiza wyników
- Współpraca z wieloma działami w ramach realizowanych zadań

• przygotowywanie prognoz kosztów operacyjnych centrali
dla bieżącego i kolejnych miesiący, a także analiza prognoz kosztów dla poszczególnych krajów w ramach analizowanej grupy
• opracowywanie wyjaśnień dotyczących prognoz dla EMEA
• opracowywanie budżetu kosztów operacyjnych na poziomie krajów oraz grupy krajów
• przygoptowywanie raportu dotyczącego rachunku prowizji reprezentantów handlowych
• opracowywanie różnego rodzaju raportów i zestawień misięcznych, a także dzienne raporty dotyczące zamykanego miesiąca
• przegląd kosztów operacyjnych centrali
• analiza trendów dotycząca kosztów operacyjnych
• aktualizacja budżetu dla kosztów marketingowych
• wspieranie menagementu poprzez przygotowywanie różnego rodzaju raportów, zestawień, a także wdrażanie różnych projektów
• wspieranie krajowych analityków i koordynacja ich pracy
• osoba kontaktowa dla EMEA

Wykonywanie zadań w ramach trzech głównych obszarów:
- Zamykanie miesiąca
- Funkcje Globalne w przedsiębiorstwie
- Proces Przewalutowania
Zamykanie miesiąca:
• Koordynacja procesu zamykania miesiąca wykonywanego przez grupę kilkunastu osób odpowiedzialnych za proces zamykania miesiąca dla kilkunastu krajów europejskich
• Wykonywanie procesów zamykania miesiąca
• Opracowanie i wdrożenie projektu dotyczącego standaryzacji procesu zamykania miesiąca;
• Służenie pomocą merytoryczną dla poszczególnych biznesów
• Tworzenie cyklicznych raportów
• Kontrola poprawności księgowanych danych oraz wnioskowanie o ewentualne korekty
Funkcje globalne:
• Kontrola i zarządzanie kosztami oraz tworzenie ewentualnych rezerw
• Zarządzanie rezerwami i odroczonymi kosztami
• Miesięczne uzgadnianie sald kont księgi głównej oraz analizy finansowe
• Korporacyjny przegląd kont księgi głównej i osiąganych efektów
• Kontrola i analiza zmian sald kont księgi głównej oraz wybranych kont rachunku zysków i strat
• Sarbanes Oxley dokumentacja
• Przygotowywanie danych, raportów i prezentacji według standardów US GAAP do dalszych analiz kierownictwa
Proces przewalutowania:
• Kontrola comiesięcznego procesu przewalutowania związanego z konsolidacją raportów finansowych
• Analiza poprawności dokonanego przewalutowania i wykazywanie ewentualnych niezgodności w stosunku do wyników planowanych
• Wnioskowanie ewentualnych korekt

• Wprowadzanie danych finansowych zgodnie z międzynarodowymi standardami księgowymi oraz wewnętrznymi zasadami firmy
• Wykonywanie procesów zamykania miesiąca oraz uzgadniania rezerw i pozostałych kont
• Miesięczne uzgadnianie sald kont księgi głównej
• Tworzenie cyklicznych oraz specyficznych raportów
• Realizacja projektu związanego z six sigma
• Roczne opracowywanie rozliczeń podatkowych
• Komunikacja z klientami zagranicznymi a także innymi działami firmy w ramach rozwiązywanych problemów
• Identyfikacja potencjalnych usprawnień procesowych

• Bieżąca kontrola i weryfikacja zobowiązań
• Rozliczanie faktur zakupowych
• Nadzór nad dokumentacją zakupową
• Okresowe uzgadnianie sald
• Komunikacja z dostawcami zagranicznymi

Projekt związany z analizą “mystery shopping”