Magdalena Bartosik

­ Prowadzenie gospodarki finansowej Gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz uchwałami Rady i zarządzeniami Wójta,
­ Czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej oraz przestrzeganiem dyscypliny budżetowej,
­ Prowadzenie księgowości organu w zakresie wydatków i dochodów budżetowych zgodnie z obowiązującą klasyfikacją dochodów i wydatków,
­ Miesięczne uzgadnianie sald i sporządzanie wydruków komputerowych (dzienników, rejestru obrotów oraz zestawienie obrotów i sald) księgowości organu,
­ Bieżąca analiza planów wydatków budżetowych oraz informowanie Pionów o potrzebie sporządzenia wniosków dotyczących przeniesień lub zwiększenia w planie wydatków budżetowych,
­ Przyjmowanie i kontrola pod względem formalnym i rachunkowym faktur, delegacji i innych dokumentów związanych z dokonaniem wydatków budżetowych organu i urzędu,
­ Dekretacja dowodów księgowych organu zgodnie z obowiązującą klasyfikacja dochodów i wydatków,
­ Sporządzanie rocznych jednostkowych planów dochodów i wydatków budżetowych Pionu Finansowo – Budżetowego,
­ Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych z dochodów i wydatków budżetu Gminy, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej,
­ Kontrola zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i nadzór nad sporządzaniem sprawozdań budżetowych,
­ Sporządzanie bilansu Organu Gminy,
­ Przygotowanie danych i sporządzenie bilansu skonsolidowanego,
­ Sporządzenia zbiorczego bilansu jednostek budżetowych,
­ Sporządzenie zbiorczego rachunku strat i zysków jednostki,
­ Sporządzanie zbiorczego zestawienia zmian w funduszu jednostek,
­ Nadzór i kontrola nad sporządzaniem sprawozdania w zakresie zmian w funduszach jednostki,
­ Nadzór i kontrola nad sporządzaniem sprawozdania w zakresie strat i zysków,
­ Nadzór i kontrola nad sporządzaniem bilansu Urzędu Gminy,
­ Prowadzenie rejestracji komputerowej dowodów księgowych dotyczących Organu Gminy,
­ Przygotowywanie niezbędnych dokumentów do zaciągania przez gminę kredytów, pożyczek, udzielanie poręczeń, gwarancji bankowych,
­ Przygotowanie danych opisowych poszczególnych wydatków do sprawozdania Wójta Gminy z wykonania budżetu Urzędu Gminy oraz zbiorczego zestawienia na podstawie sprawozdań jednostkowych,
­ Opracowanie informacji półrocznych i rocznych sprawozdań z wykonania budżetu, celem przedłożenia ich Radzie i wydania opinii przez Regionalną Izbę Obrachunkową,
­ Sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym sprawozdań jednostek budżetowych,
­ Koordynowanie prac nad zmianami w budżecie Gminy i Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy,
­ Opracowanie projektu budżetu Gminy wraz z Wieloletnią Prognozą Finansową oraz sprawozdań z realizacji,
­ Bieżące analizowanie budżetu Gminy,
­ Współpraca z dyrektorami, kierownikami jednostek budżetowych przy opracowaniu projektów budżetu tych jednostek,
­ Dokonywanie kontrasygnaty czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań pieniężnych,
­ Dokonywanie wstępnej kontroli dotyczącej kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
­ Dokonywanie wstępnej kontroli dotyczącej zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
­ Wykonywanie dyspozycji środkami budżetowymi,
­ Prowadzenia rachunkowości w zakresie budżetu Urzędu Gminy,
­ Nadzór nad prawidłowym prowadzeniem analityki dochodów i wydatków budżetowych oraz sprawozdawczości w tym zakresie,
­ Nadzór nad prawidłowym prowadzeniem ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz pozostałych środków trwałych w użytkowaniu,
­ Przygotowywanie, wprowadzanie danych do projektu i budżetu Gminy, w arkuszu kalkulacyjnym programu EXCEL, programie BeSTi@, Legislatorze Aktów Prawnych i programie Rekord Budżet,
­ Przygotowywanie, wprowadzanie danych w projekcie i Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy, w programie BeSTi@ i Legislatorze Aktów Prawnych,
­ Przygotowywanie uchwał, zarządzeń w zakresie zmian budżetowych i zmian w WPF Gminy w w/w programach,
­ Współpracowanie z Regionalną Izbą Obrachunkową i Urzędami Skarbowymi,
­ Opracowanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości wydawanych przez kierownika jednostki w tym: dokumentację przyjętych zasad rachunkowości zawierającej zakładowy plan kont, instrukcję obiegu i kontroli dowodów księgowych, instrukcję inwentaryzacyjną, instrukcję kasową,
­ W okresie nieobecności Skarbnika zatwierdzanie do wypłaty dokumentów księgowych prawidłowo sprawdzonych pod względem merytorycznym i rachunkowym zadekretowanych do wypłaty przez osobę odpowiedzialną oraz do podpisywania i zatwierdzania sprawozdań budżetowych i finansowych Urzędu Gminy Marklowice jak również budżetu Gminy Marklowice,
­