Irmina Lechańska

- sporządzanie list płac,
- naliczanie urlopów, rozliczanie nieobecności,
- obsługa umów cywilnoprawnych,
- sporządzanie dokumentacji dla ZUS, GUS, US,
- prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, akt osobowych,
- przygotowywanie pełnej dokumentacji związanej z: zatrudnieniem pracowników, trwaniem oraz ustaniem stosunku pracy,
- codzienny kontakt z klientem i pracownikami,
- kontakt z podmiotami zewnętrznymi (telefoniczny oraz korespondencyjny),
- kontrola szkoleń BHP i badań lekarskich,
- wystawienie skierować na w/w badania,
- przygotowywanie zestawień danych kadrowych,
- obsługa programu Płatnik,
- korekty ZUS,
- układanie pracy zespołu i wsparcie współpracowników.

- bieżący kontakt z: Klientem, urzędami, komornikami,
- wystawianie zaświadczeń,
- rozliczanie ewidencji czasu pracy,
- naliczanie list płac wraz ze wszystkimi niezbędnymi składnikami mającymi wpływ na wynagrodzenie pracowników i zleceniobiorców,
- tworzenie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy,
- prowadzenie akt osobowych,
- wystawianie umów zleceń,
- pełna obsługa programu Płatnik,
- przygotowywania dokumentów RP-7,
- reprezentowanie klientów podczas kontroli przed organami,
- sporządzanie sprawozdań do US i PFRON,
- kontrola badań lekarskich,
- sporządzanie rocznych deklaracji do ZUS, US.

- naliczanie wynagrodzeń i świadczeń z ubezpieczenia społecznego pracowników oraz Klientów,
- obsługa programu Płatnik,
- sporządzanie dokumentów rozliczeniowych do ZUS,
-sporządzania korekt ZUS oraz dokumentów rozliczeniowych w programie Płatnik.
- wsparcie pracy Sekretariatu,
- sporządzanie listy płac,
- sporządzanie dokumentacji do celów zasiłkowych i emerytalno- rentowych,
- sporządzanie rocznych deklaracji do ZUS, US,
- prowadzenie spraw wynikających z sądowych i administracyjnych tytułów wykonawczych,
- rozliczanie umów cywilno-prawnych.

- wsparcie działu Księgowego w prowadzeniu dokumentacji podmiotów rozliczających się według KPiR (księgowanie dokumentów, porządkowanie dokumentacji),
- wsparcie Klientów biura w zakresie doradztwa z prawa pracy,
- przygotowywanie dokumentacji kadrowo płacowej dla pracowników i zleceniobiorców,
- naliczanie list płac dla klientów biura,
- kontrola badań lekarskich i BHP,
- wystawianie stosownych zaświadczeń,
- przygotowywanie dokumentacji zasiłkowej dla pracowników, zleceniobiorców i Klientów,
- współpraca z urzędami,
- reprezentowanie Klientów podczas kontroli ZUS, PIP,
- rozliczanie czasu pracy kierowców zagranicznych oraz diet,
- sporządzanie dokumentów rozliczeniowych do ZUS oraz stosownych korekt,
- przygotowywanie rocznych deklaracji do ZUS i US,

- prowadzenie dokumentacji kadrowo - płacowej,
- przygotowywanie danych do naliczeń listy płac i naliczanie wynagrodzeń,
- sporządzanie i kontrola dokumentacji do ZUS, US, PFRON,
- obsługę procesów związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników,
- przygotowywanie okresowych statystyk, raportów, zestawień na potrzeby wewnętrzne oraz instytucji zewnętrznych,
- udzielanie informacji pracownikom z zakresu prawa pracy.

- rozliczanie czasu pracy pracowników tymczasowych zatrudnianych przez agencję na podstawie ewidencji czasu pracy,
-naliczanie wynagrodzeń PT weryfikacja dostarczonych dokumentów pod kątem poprawności,
- uzupełnianie barków formalnych w dokumentacji,
- sporządzanie zaświadczeń Z-3.

- przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem pracownika,
- prowadzenie akt osobowych,
- prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnieniem,
- wystawianie zaświadczeń na prośbę pracownika,
- obsługa płacowa pracowników zatrudnionych na umowy kodeksowe i cywilno-prawne,
- sporządzanie deklaracji do ZUS,
- sporządzanie zestawień i analiz,
- naliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń dla Pracowników.

- zarządzanie pocztą przychodzącą i wychodzącą,
- nadzór nad obiegiem dokumentacji firmy,
- obsługa klientów zewnętrzych oraz wewętrznych,
- przygotowywanie materiałów na potrzeby Zarządu firmy,
- wprowadzanie do systemu księgowego dokumentów: sprzedaży i zakupu, wyciągów bankowych,
- pomoc przy uzgadnianiu kont,
- przekazywanie deklaracji podatkowych do US oraz innych instytucji zgodnie z wymaganymi terminami,
- wsparcie pracy różnych zespołów firmy.