Temat: Zamówienia publiczne - pytanie

Witam serdecznie.
Proszę o opinię w pewnej sprawie. Otóż od niedawna rozpoczęłam moją drogę z funduszami unijnymi i trafiłam na pewien problem - proszę o wyrozumiałość :).
W ramach prowadzonego projektu (w organie adm. samorządowej) musimy zakupić materiały biurowe za kwotę, która oczywiście nie przekracza wysokości 14 tys euro. Chcieliśmy ustanowic nasz wewnętrzny regulamin udzielania zamówień i tu pojawia się moje pytanie: czy każda drobna suma wydana na papier do ksero czy przykładowe długopisy musi byc realizowana przy pomocy procedury zamówienia publicznego? Czy zasada konkurencyjności nie może byc zrealizowana np. przy pomocy sondażu telefonicznego do kilku firm oferujących materiały biurowe- przy dokłądnym udokumentowaniu całej tej procedury, opisie zakupywanych materiałów biurowych itp.

Bardzo proszę o opinię w tym temacie.

Temat: Zamówienia publiczne - pytanie

Jesli dzialasz w administracji publicznej, to zasada konkurencyjnosci Cie nie dotyczy. Administracja publiczna jest zobligowana do stosowania ustawy PZP, czyli prawa zamowien publicznych.
Pytanie jest bardziej do specjalisty od zamowien publicznych. Postaram Ci sie troche pomoc, z zastrzezeniem, ze moja wypowiedz bedzie zawierala pewnebledy zwiazane z nomenklatura uzywana w ustawie PZP.

Z Twojej wypowiedzi wywnioskowalam, ze Twoja jednostka nie ma regulaminu w sprawie udzielania zamowien ponizej 14 tys euro. Jesli go nie ma to nie musisz go tworzyc. Jesli ma to musisz Twoje zamowienia realizaowac zgodnie z zapisami regulaminu. Sprawdz tez czy wartosc artykulow biurowych i tonerow za CALY okres trwania projektu nie przekraczakwoty 14tsy euro. Jesli przekracza wtedy robisz przetarg nieograniczony.

Gdy wartosc Twoich projektowych zamówien jest nizsza od 14 tys, a do tego nie masz regulaminu to stosujesz tryby wymienione w ustawie, np. zapytanie ofertowe. Wysylasz do kilku firm zapytanie ze specyfikacja potrzebnych Ci produktow, wyznaczasz termin do kiedy maja splywac oferty. Nastepnie wybierasz najkorzystniejsza oferte i realizaujesz zlecenia.

Pozdrawiam i zycze sukcesow w realizacji projektu :)

Temat: Zamówienia publiczne - pytanie

Witam,

Chciałbym uzupełnic rady koleżanki.
1. Proszę sprawdzic, kto w jednostce jest odpowiedzialny za zamówienia publiczne (na pewno jest) i poprosić o dokument plan zamówień publicznych. Następnie należy cały budżet projektu wprowadzić (dodać) do tego planu. Plan obejmuje nie caly projekt, ale wydatki projektu w roku kalendarzowym.
2. Rozpisując budżet projektu na kody CPV nalezy ustalic czy po zsumowaniu wartości kodów z planu zamowien publicznych jednostki i budzetu projektu nie przekraczamy kwoty 14 tys. euro netto.
3. Jeśli wartosci przekraczaja te kwote to jestesmy zobowiazani do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia zgodnego ze specyfiką dosatyw lub uslugi.
4. Jeśli wartości nie przekraczają wskazanej wyżej kwoty to możemy zastosować art. 4 pkt. 8 ustawy PZP, to znaczy, nie stosowac trybu. W tym wypadku należy pamiętać, iż zgodnie z ustawą o finansach publicznych musimy za kazdym razem udowodni, zę dokonany zakup spełnia kryterium racjonalności i oszczędności.

Pozdrawiam
Robert Cholewiński