Temat: Koszty pośrednie rozliczane ryczałtem - pytanie

Witam,

Realizuję projekt gdzie koszty pośrednie rozliczane są ryczałtem 7%
W praktyce, poszczególne faktury dzielę na koszty pośrednie i bezpośrednie ponieważ często tylko w części bezpośrednio dotyczą projektu ( telefon, czynsz, gaz, prąd). Jak wygląda to w praktyce:
Faktura za czynsz obejmuje koszt całego lokalu, który przeznaczony jest zarówno do prac biura projektowego ( administracja) jak i do realizacji zadania projektowego. Z tego względu koszt czynszu dzielony jest w odniesieniu do powierzchni użytkowej, w celu wydzielenia części kosztów którą można przypisać do zadania, są to wówczas koszty bezpośrednie. Pozostałe koszty opisywane są na fakturze jako koszty pośrednie i tak księgowane.
W momencie składania wniosku o płatność wyliczam wartość kosztów pośrednich na podstawie ryczałtu ( od kosztów kwalifikowanych).
Czy nie popełniam błędu że teoretycznie koszty pośrednie od mojej faktury czynszowej wyliczam dwa razy?
Jak powinnam zrobić to poprawnie?
Z góry dziękuję za pomoc.

Temat: Koszty pośrednie rozliczane ryczałtem - pytanie

No to albo ryczałt, albo kwalifikowanie części dokumentów kosztowych.
Zryczałtowane koszty pośrednie nie podlegają przecież dokumentowaniu i są traktowane z automatu jako poniesione (Wytyczne 4.4 P4), Zasady 2.1.2). Stały procent od kosztów kwalifikowanych za dany okres rozliczeniowy refundujesz na rachunek podstawowy i koniec, kropka.

Fakturę do zadania kwalifikujesz w części, reszta idzie w działalność podstawową, a nie w ryczałt (?!).