Karolina C Dulnik

Karolina C Dulnik Ekspertka w
dziedzinie
komunikacji
wewnętrznej,
interpers...

Temat: Intranet idealny

Ten idealny to jaki? Jakie powinien mieć cechy i funkcjonalności?
Aleksandra P.

Aleksandra P. Specjalista HR

Temat: Intranet idealny

Powinien być skrzyżowaniem szybkiego serwisu informacyjnego z solidną, systematycznie aktualizowaną bazą wiedzy niezbędnej wszystkim pracownikom. W przypadku tej drugiej funkcjonalności głównym kryterium powinna być przejrzystość i łatwość dotarcia do poszukiwanych informacji/materiałów.
Aleksander Sala

Aleksander Sala INTRANET, AUDYT
KOMUNIKACYJNY,
SHAREPOINT,
KOMUNIKACJA WE...

Temat: Intranet idealny

uff, pytanie trochę z kategorii - jaki powinien być idealny facet :)
bardzo, bardzo pojemne pytanie - odpowiedzi będzie tyle ile Pań i odwrotnie :).

Pod tym linkiem jest spis takich funkcji intranetowych poczyniony przez Grzegorza Kolasińskiego w 2008 roku -
http://intranety.pl/?dalej=article&articleID=10
uczciwie mówiąc, dzisiaj dla ponad połowy wdrożeń - to mało... i nie chodzi o sam zakres ale o sposób zarządzania danym konkretnym intranetem.

Mówiąc o funkcjach - ostatnio, w kilku audytach komunikacyjnych i intranetowych w organizacjach np. dochodzimy do wniosku, że intranet powinien składać się wyłącznie z jednego (do trzech) ale uczęszczanego przez wszystkich modułów (zawsze to coś innego).

Największą jednak ciekawostką jest to, że coraz częściej wdrażamy intranety uwaga... bez newsów/aktualności - ale np. z kalendarzem zmian.
Maja Raczkowska

Maja Raczkowska Integrated Marketing
Specialist

Temat: Intranet idealny

Odpowiedzi wiele i tu się zgodzę, ale podkreślę, że można by się ośmielić powiedzieć, że to nie od ilości Pań zależne, a od ilości pomysłów ile pojedyncza przedstawicielka płci pięknej może mieć w głowie w ciągu chociażby pół godziny :)

Po zapoznaniu się z tekstem Pana Grzegorza Kolasińskiego, nasuwa mi się na myśl funkcja, której nie widzę, a wydaje się być brakującym elementem. Można by zawrzeć w "Ogłoszenia", ale wierzę, że zasługuje na niezależną pozycję. Mam tu na myśli "Po godzinach", czyli coś co pozwoli na inicjację lub rekomendację spotkania po pracy, by w luźniejszej atmosferze porozmawiać o tym co się dzieje w zespole, a przede wszystkim zintegrować. Temat można rozwinąć i na scenę powinien tu wkroczyć moderator- motywator.

W Anglii niemalże obowiązkiem managera jest co jakiś czas zabieranie wszystkich do pubu. Sprawdza się i w praktyce nadaje firmie bardziej spersonalizowaną twarz. W konsekwencji buduje tożsamość grupową, a wszyscy wiemy, że to przekłada się na zaangażowanie pracowników. Czy jakikolwiek Manager mógłby powiedzieć na takie rozwiązanie "Nie"?
Patrycja Mikuła

Patrycja Mikuła Experienced HR
Partner

Temat: Intranet idealny

W Anglii niemalże obowiązkiem managera jest co jakiś czas zabieranie wszystkich do pubu. Sprawdza się i w praktyce nadaje firmie bardziej spersonalizowaną twarz. W konsekwencji buduje tożsamość grupową, a wszyscy wiemy, że to przekłada się na zaangażowanie pracowników. Czy jakikolwiek Manager mógłby powiedzieć na takie rozwiązanie "Nie"?

Prawda, ale zależy na jakim etapie cyklu życia jest organizacja, pub u mojego pracodawcy sprawdzał się 4 lata temu, teraz nikt nie jest tym zainteresowany a furorę robią spotkania rodzinne - pracownicy i ich dzieci na wspólnych wypadach po godzinach :)
Maja Raczkowska

Maja Raczkowska Integrated Marketing
Specialist

Temat: Intranet idealny

Patrycja M.:

Prawda, ale zależy na jakim etapie cyklu życia jest organizacja, pub u mojego pracodawcy sprawdzał się 4 lata temu, teraz nikt nie jest tym zainteresowany a furorę robią spotkania rodzinne - pracownicy i ich dzieci na wspólnych wypadach po godzinach :)


Pani Patrycjo zgodzę się z tym, że aktywności mogą być różne. Nie jestem jednakże przekonana, że to jaką formę przybierają zależy od tego na jakim etapie cyklu jest organizacja. Nie należy zapominać, że jest to złożona grupa pracowników i nie wszyscy mają dzieci. Uczulałabym na integrację, a nie izolację pracowników młodych, kontraktowych, którzy życia rodzinnego nie mają. Wspólne wyjścia niekoniecznie do pubu, będą tu katalizatorem napięć, a przede wszystkim czasem, kiedy w grupie zaangażowanych można będzie porozmawiać na tematy, w które niekoniecznie powinni być zaangażowani członkowie rodziny.
Patrycja Mikuła

Patrycja Mikuła Experienced HR
Partner

Temat: Intranet idealny

Zgadza się. Z tym, że akurat grupa o której mówię nie jest zróżnicowana. Nie izolujemy młodych pracowników :), wręcz przeciwnie, należą do grup różnych aktywności sportowych: biegacze, rowerzyści, piłkarze itd., oraz rozmaitych fanklubów. Pracując jednak ponad siedem lat u tego samego pracodawcy obserwuję jak organizacja się postarzała, młodzi (20 plus) są teraz w mniejszości. Wynika to z tego, że mamy niewielką fluktuację kadr, z czego należy się tylko i wyłącznie cieszyć. Ale ci których integrowało wyjście do pubu 7 lat temu teraz motywuje coś zupełnie innego, jasna sprawa. Dlatego kiedy większość stanowią osoby 35 plus zdecydowanie zmieniliśmy politykę HR w tym temacie. Obserwuję również, że wyjścia zespołu z managerem 'po godzinach' po to by budować tożsamość grupową rozmawiając o pracy bo tak to się kończy, są zupełnie nietrafione. Dlatego dobrym rozwiązaniem jest inicjowanie właśnie spotkań 'mieszanych'. Ale chyba zbaczamy zupełnie z tematu... :)

Następna dyskusja:

Firmowy Intranet




Wyślij zaproszenie do