Temat: Zmiana oferowanego produktu

Witam,

Poniżej opis zaistniałej sytuacji i pytanie do specjalistów:
Przetarg nieograniczony powyżej 193 tys. euro zgodnie z PZP.

Firma z najlepszą cenę oferuje produkt X którego producentem jest firm A, zaraz po wyborze oferty i podpisaniu umowy z Zamawiającym, Wykonawca składa oświadczenie że ze względu na brak możliwości terminowej realizacji dostawy (podobno producent A ma tak długie terminy dostaw produktów X do naszego kraju) proponuje dostawę produktu Y firmy B (oczywiście cena się nie zmienia a produkt spełnia wszystkie minimalne wymagania techniczne).
Dodam że produkt X jest dostępny w ciągłej sprzedaży.

Pytanie czy Zamawiający ma prawo na podstawie takiego oświadczenia (podpisanego jedynie przez Wykonawcę a nie producenta A) ma prawo dołączyć do umowy Aneks wyrażający zgodę na zmianę dostarczanego nie tylko produktu ale i producenta tego produktu?

Osobiście do tej pory różne rzeczy widziałem w zamówieniach publicznych ale według mnie jest to jazda bez trzymanki tym bardziej że zamówienie było dofinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO. Pytanie jak to formalnie ugryźć?Witold Kałduński edytował(a) ten post dnia 07.03.12 o godzinie 22:18

Temat: Zmiana oferowanego produktu

Dlaczego uważasz że to jazda bez trzymanki, skoro zaproponowany został produkt równoważny? Sprawa by była moim zdaniem dwuznaczna tylko w tym wypadku, gdyby kryterium wyboru była w części dodatkowa funkcjonalność (oceniana wyżej dla produktu X niż Y). Jeśli kryterium jest 100% cena, a zaoferowany produkt miał spełniać minimalne wymagania, sprawa jest czysta.

Możliwe, że rzeczywiście są problemy z dostępnością (sam parokrotnie doświadczyłem takiego problemu z dostawą np. sprzętu sieciowego - niby był w dystrybucji, ale jak przyszło do zamówienia to terminy się wydłużyły kilkakrotnie), druga opcja jest taka że w tak zwanym międzyczasie oferent wynegocjował z firmą B lepsze warunki zakupu produktu Y.

nie tylko produktu ale i producenta tego produktu?

Sprawa się rozgrywa na poziomie produktu i tego czy spełnia kryteria zadane w specyfikacji, a nie na poziomie producenta.

Temat: Zmiana oferowanego produktu

Nic nie stoi na przeszkodzie by zamawiający zadał pytanie producentowi, czy oświadczenie Wykonawcy jest prawdziwe i po otrzymaniu odpowiedzi podpisał aneks lub powiadomił odpowiednie organy o składaniu fałszywych oświadczeń przez Wykonawcę.

Jeżeli jesteś innym wykonawcą, sam możesz wystąpić o takie oświadczenie do producenta, i przekazać je Zamawiającemu.

Temat: Zmiana oferowanego produktu

Sebastian Z.:
Dlaczego uważasz że to jazda bez trzymanki, skoro zaproponowany został produkt równoważny? Sprawa by była moim zdaniem dwuznaczna tylko w tym wypadku, gdyby kryterium wyboru była w części dodatkowa funkcjonalność (oceniana wyżej dla produktu X niż Y). Jeśli kryterium jest 100% cena, a zaoferowany produkt miał spełniać minimalne wymagania, sprawa jest czysta.

Możliwe, że rzeczywiście są problemy z dostępnością (sam parokrotnie doświadczyłem takiego problemu z dostawą np. sprzętu sieciowego - niby był w dystrybucji, ale jak przyszło do zamówienia to terminy się wydłużyły kilkakrotnie), druga opcja jest taka że w tak zwanym międzyczasie oferent wynegocjował z firmą B lepsze warunki zakupu produktu Y.

nie tylko produktu ale i producenta tego produktu?

Sprawa się rozgrywa na poziomie produktu i tego czy spełnia kryteria zadane w specyfikacji, a nie na poziomie producenta.

A czy podpisując ofertę Wykonawca nie gwarantuje ważności oferty w tym rodzaj (model i producent) oferowanego produktu przez określony czas?

Temat: Zmiana oferowanego produktu

Jeżeli Zamawiający się nie chce, to się nie zgodzi - naliczy kary zgodnie z umową i zrobi kolejny przetarg.

Ale czasami Zamawiający może nie mieć czasu na kolejną procedurę i wtedy jest "zmuszony" zgodzić się na zmianę i aneksowanie umowy.