Temat: ZMIANA REGULAMINU WYNAGRODZEŃ
Witam serdecznie,
Zmiany w regulaminie wynagradzania wchodzą w życie po upływie dwóch tygodni od podania ich do wiadomości pracownikom, co ma nastąpić „w sposób zwyczajowo przyjęty u danego pracodawcy”.
Od praktyki w Państwa firmie będzie więc zależało, jak zmiana regulaminu powinna zostać zakomunikowana pracownikom (na przykład czy wystarczy wysłać pracownikom maila, zamieścić informacje na tablicy ogłoszeń, czy udostępnić każdemu pracownikowi kopię regulaminu ze zmianami).
Oczywiście odrębnym zagadnieniem jest udowodnienie przez pracodawcę – w razie ewentualnego sporu – że w sposób zwyczajowo u niego przyjęty zostali Państwo poinformowani o zmianie regulaminu. A może to być moim zdaniem problematyczne, skoro część pracowników potwierdziła podpisem zapoznanie się ze zmianami, a część nie.
Jeśli okazałoby się, że pracodawca nie podał pracownikom do wiadomości „w sposób zwyczajowo przyjęty” zmiany regulaminu wynagradzania, zmiana ta nie będzie obowiązywała.
Ponadto pisze Pani, że wprowadzane zmiany są niekorzystne dla pracowników. Skoro tak, pracodawca musi dokonać również wypowiedzenia zmieniającego tym pracownikom, dla których zmiany będą niekorzystne.
Podsumowując: w opisanym przez Panią przypadku zmiana regulaminu powinna przebiegać następująco:
1. Pracodawca informuje pracowników o zmianach regulaminu.
2. Zmiany wchodzą w życie po upływie 2 tygodniu od poinformowania pracowników.
3. Pracodawca dokonuje wypowiedzeń zmieniających (ponieważ postanowienia są niekorzystne) na zasadach określonych w art. 42 kodeksu pracy.
na zakończenie przydatny fragment orzeczenia SN z 6 X 2004 (I PK 569/03):
" (...) Taka też jest kolejność zmiany na niekorzyść pracownika warunków pracy wynikających z regulaminu wynagradzania. W pierwszej kolejności należy zmienić we właściwym trybie regulamin wynagradzania, a następnie dokonać wypowiedzenia zmieniającego. Jeżeli warunki wynagradzania wynikają z regulaminu wynagradzania, to dokonanie wypowiedzenia zmieniającego jest nieskuteczne, bez uprzedniej zmiany regulaminu. Wypowiedzenie zmienia warunki pracy wynikające z umowy. Jego skuteczność nie wpływa natomiast na warunki pracy wynikające z regulaminu wynagradzania(...)."
pozdrawiam