GoldenLine
Zaloguj się
Katarzyna J.

Katarzyna J. Redaktor,
copywriter,
wirtualna asystentka

Temat: Powiązanie faktury korygującej z dokumentami magazynowymi

Mam pytanie: czy faktura korygująca wiąże się jeszcze z innymi dokumentami magazynowymi niż WZk? Jeśli tak, to z jakimi? Jakie skutki magazynowe może nieść ze sobą faktura korygująca? Będę wdzięczna za odpowiedź w tym temacie.
Link do wypowiedziLink
Piotr Jesionek

Piotr Jesionek v-ce prezes w
Prospeo Sp. z o.o.

Temat: Powiązanie faktury korygującej z dokumentami magazynowymi

Jeśli dokument WZK uznać za magazynowy to nie wiąże się z żadnymi innymi dokumentami.
Faktura sprzedaży korygująca może dotyczyć ilości, wartości lub VAT. W przypadku ilości towar jest po prostu przyjmowany na magazyn. Zmiana VAT nie wpływa na wartość towaru na magazynie, podobnie jak zmiana wartości faktury sprzedaży. W tych obu przypadkach dodatkowe dokumenty magazynowe nie powinny być generowane.
Link do wypowiedziLink
Katarzyna J.

Katarzyna J. Redaktor,
copywriter,
wirtualna asystentka

Temat: Powiązanie faktury korygującej z dokumentami magazynowymi

Piotr J.:
Panie Piotrze, dziękuję serdecznie za szybką i wyczerpującą wypowiedź. Nie byłam właśnie pewna, czy WZk wystarczy. Pozdrawiam serdecznie! :)
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Powiązanie faktury korygującej z dokumentami magazynowymi

Katarzyna K.:
Jakie skutki magazynowe może nieść ze sobą faktura korygująca?

Z punktu widzenia magazynu - żadne. Dokumenty magazynowe powinny być ilościowe. I zmiana ilości na fakturze nie ma wpływu na ilość faktycznie wydaną z magazynu. W końcu magazynier przeliczył i sprawdził ile wydaje. A jeżeli po drodze coś spadło z ciężarówki i nie dojechało do klienta - to nie wpływa na magazyn.
Jeżeli nastąpiła zmiana ceny - to ilościowo się nic nie zmienia, zmienia się wartość księgowa, jeżeli materiał jest jeszcze na magazynie (zależy tez od sposobu wyceny magazynu - bo przy stałych cenach ewidencyjnych to zmienią się odchylenia). Albo wartość produkcji w toku, gdy został wydany do produkcji, albo koszt własny sprzedaży, gdy został wcześniej sprzedany. Ale nie oznacza to żadnego dokumentu magazynowego.Ten post został edytowany przez Autora dnia 16.10.13 o godzinie 11:48
Link do wypowiedziLink
Katarzyna J.

Katarzyna J. Redaktor,
copywriter,
wirtualna asystentka

Temat: Powiązanie faktury korygującej z dokumentami magazynowymi

Mariusz G.:
Z punktu widzenia magazynu - żadne. Dokumenty magazynowe powinny być ilościowe. I zmiana ilości na fakturze nie ma wpływu na ilość faktycznie wydaną z magazynu. W końcu magazynier przeliczył i sprawdził ile wydaje.

Ale jeśli faktura korygująca wiąże się ze zwrotem zakupionego i wydanego już towaru przez klienta, to przecież ma to wpływ na ilość magazynowaną - stąd WZk.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Powiązanie faktury korygującej z dokumentami magazynowymi

Katarzyna K.:
Ale jeśli faktura korygująca wiąże się ze zwrotem zakupionego i wydanego już towaru przez klienta, to przecież ma to wpływ na ilość magazynowaną - stąd WZk.

Czyli wydając towar magazynier nie wystawił WZ? Faktura korygująca przychodzi tydzień, miesiąc czy dopiero pół roku później i dopiero wtedy aktualizowany jest stan magazynowy?
Magazyniera tak naprawdę nie interesuje, czy towar wjeżdżający do magazynu ma fakturę, czy nie - liczy i wystawia PZ czy w drugą stronę WZ.Ten post został edytowany przez Autora dnia 16.10.13 o godzinie 12:05
Link do wypowiedziLink
Katarzyna J.

Katarzyna J. Redaktor,
copywriter,
wirtualna asystentka

Temat: Powiązanie faktury korygującej z dokumentami magazynowymi

Mariusz G.:
Czyli wydając towar magazynier nie wystawił WZ?

Wystawił. Więc czemu ma służyć tak właściwe ta WZk? Kiedy się ją stosuje?
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Powiązanie faktury korygującej z dokumentami magazynowymi

Katarzyna K.:
Wystawił. Więc czemu ma służyć tak właściwe ta WZk? Kiedy się ją stosuje?

Pewnie w jakimś programie tak korygują, jak magazynier się pomyli licząc wydawany towar. Ale to zgaduję.
Link do wypowiedziLink
Katarzyna J.

Katarzyna J. Redaktor,
copywriter,
wirtualna asystentka

Temat: Powiązanie faktury korygującej z dokumentami magazynowymi

No dobra, więc teraz zagadka nr 2: czym jest właściwie ten WZk i kiedy się powinno go wystawiać?Ten post został edytowany przez Autora dnia 16.10.13 o godzinie 12:44
Link do wypowiedziLink
Piotr Jesionek

Piotr Jesionek v-ce prezes w
Prospeo Sp. z o.o.

Temat: Powiązanie faktury korygującej z dokumentami magazynowymi

Katarzyna K.:
No dobra, więc teraz zagadka nr 2: czym jest właściwie ten WZk i kiedy się powinno go wystawiać?

Firmy stosują dwa sposoby ewidencji handlowo magazynowej. Jeden rozróżnia stany handlowe i magazynowe drugi nie.
Większość firm pracuje tylko na dokumentach handlowych. Wystawienie faktury jest jednocześnie sygnałem dla magazyniera o wydaniu towaru. W takich firmach stan magazynowy powinien być w założeniu zgodny ze stanem ewidencyjnym w programie, a magazyn znajduje się w lokalizacji gdzie są wystawiane faktury. Tutaj z reguły nie ma potrzeby wystawiania odrębnych dokumentów magazynowych (np. "WZ").
Są też firmy, które najpierw wydają towar z magazynu, a później ten towar fakturują. Może wynikać to z kilku rzeczy: 1) odpowiedzialność za towar po stronie magazyniera, 2) stany magazynu nie pokrywające się ze stanami handlowymi (np. towar został wyprodukowany i jest na magazynie ale nie został jeszcze wprowadzony do obrotu handlowego), 3) magazyn jest w innej lokalizacji niż osoba wystawiająca dokumenty handlowe. Wtedy wystawia się dokument magazynowy, a później spina go z dokumentem handlowym jak faktura sprzedaży.

Wiele programów rozróżnia te stany (np. Comarch ERP XL) ale często tworzenie dokumentu magazynowego (w tym przypadku WM) następuje automatycznie w chwili wystawienia dokumentu handlowego. Klienci pracujący wyłącznie na stanach handlowych nie rozumieją często rozróżnienia na stan handlowy i magazynowy - dla nich mógłby to być jeden stan.

Innym przeciwstawnym przykładem jest sprzedaż zainicjowana przez handlowca, który odbiera zamówienie od klienta i zleca magazynierowi wydanie towaru (tzw. poleceniem wydania). Magazynier wydaje towar, generuje dokument wydania magazynowego i przekazuje go fakturzyście, który na tej podstawie i w odniesieniu do zamówienia tworzy fakturę sprzedaży.

Sam zaś dokument WZ/WZK z definicji nie jest dokumentem magazynowym, choć może być do tego celu wykorzystywany w programach, które nie rozróżniają stanów handlowych i magazynowych. Z założenia WZ jest wydaniem towaru z opóźnionym powstaniem należności. Użyteczne, gdy na przestrzeni dwóch tygodni generuje się wiele wysyłek do tego samego klienta, a na koniec wystawia jedną fakturę sprzedaży. Dwa tygodnie to okres jaki określił ustawodawca na ostateczny termin wystawienia faktury do WZ.Ten post został edytowany przez Autora dnia 16.10.13 o godzinie 13:06
Link do wypowiedziLink
Katarzyna J.

Katarzyna J. Redaktor,
copywriter,
wirtualna asystentka

Temat: Powiązanie faktury korygującej z dokumentami magazynowymi

No teraz jasne :)
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Powiązanie faktury korygującej z dokumentami magazynowymi

Piotr J.:
Może wynikać to z kilku rzeczy: 1) odpowiedzialność za towar po stronie magazyniera, 2) stany magazynu nie pokrywające się ze stanami handlowymi (np. towar został wyprodukowany i jest na magazynie ale nie został jeszcze wprowadzony do obrotu handlowego), 3) magazyn jest w innej lokalizacji niż osoba wystawiająca dokumenty handlowe. Wtedy wystawia się dokument magazynowy, a później spina go z dokumentem handlowym jak faktura sprzedaży.

Często też są wystawiane faktury zbiorcze - klient cały miesiąc kupuje towar i są wystawiane WZ, a na koniec miesiąca jest wystawiana faktura zbiorcza. A za 2,5 miesiąca można będzie zwykłą fakturę wystawić miesiąc przed wydaniem towaru (np. w sytuacjach, gdy obecnie jest wystawiana proforma) a więc może się na fakturze pojawić towar, którego jeszcze na magazynie nie ma - będzie za dwa tygodnie a za trzy zostanie wysłany do klienta, który dzisiaj dostał fakturę. Oj, bolesne to będzie dla programów.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Powiązanie faktury korygującej z dokumentami magazynowymi

Piotr J.:
Dwa tygodnie to okres jaki określił ustawodawca na ostateczny termin wystawienia faktury do WZ.

Jaki przepis nakłada te dwa tygodnie? Ja znam rozporządzenie wymieniające różne terminy - ale żaden z nich nie jest dwutygodniowy.

§ 9. 1. Fakturę wystawia się nie później niż 7. dnia od dnia wydania towaru lub wykonania usługi, z zastrzeżeniem ust. 2–5, § 10–12 i § 16 ust. 2.
2. W przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym, jeżeli podatnik określa w fakturze wyłącznie miesiąc i rok dokonania sprzedaży, fakturę wystawia się nie później niż 7. dnia od zakończenia miesiąca, w którym dokonano sprzedaży.
3. Faktura może dokumentować kilka odrębnych dostaw towarów lub usług dokonanych w trakcie miesiąca, jeżeli zostanie wystawiona nie później niż ostatniego dnia miesiąca, w którym wydano towar lub wykonano usługę.
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy


Następna dyskusja:

Moment uznania faktury kory...




Wyślij zaproszenie do
Anuluj