GoldenLine
Zaloguj się
Adrianna Wróbel

Adrianna Wróbel lider jakości,
Meblotex sp zoo

Temat: pełnomocnik w firmie z zamiejscowym oddziałem

Cześć

Jestem pełnomocnikiem w firmie produkcyjnej i za 2 miesiące zakład połaczy się z zakupiono niedawno mniejszą firma. Z tego połaczenia powstanie nowa firma tzn. nowy NIP i nazwa, inna bedzie też osobowość prawna, produkcja pozostanie taka sama. Główna siedziba będzie tu gdzie jest obecnie, powstanie jednak oddział zamiejscowy.
Jak w tym przypadku będzie wyglądać praca pełnomocnika, zaznaczę, że tamta firma ma wdrożone ISO 9001 oraz ISO14001 w mojej firmie jest podobnie. Ja mam pełnić rolę pełnomocnika, jak więc sprawować nadzór nad systemem patrząc na całą firmę? Jak wyglądają audity nadzoru/recertfikujące?

CZy ktoś ma podobne doświadczenia?

Aarianna
Link do wypowiedziLink
Marek Piotrowski

Marek Piotrowski Właściciel, Petersen
Consulting

Temat: pełnomocnik w firmie z zamiejscowym oddziałem

Zazwyczaj w takim przypadku:
-certyfikacja wspólna (należy powiadomić jednostkę certyfikującą o zmianach!), nowy zakres systemu, nowy certyfikat
-system scentralizowany (jedna księga, jeden szef)
-unifikacja (ujednolicenie systemów) w granicach rozsądku
-pełnomocnik jeden choć może mieć reprezentanta w drugiej lokalizacji
Link do wypowiedziLink
Rafał Tochman

Rafał Tochman Specjalista ds.
ochrony danych
osobowych. Wspólnik
Safelo...

Temat: pełnomocnik w firmie z zamiejscowym oddziałem

Marek Piotrowski:
Zazwyczaj w takim przypadku:
[...]
-unifikacja (ujednolicenie systemów) w granicach rozsądku

to mnie najbardziej zaciekawiło. Konkretnie granica rozsądku. Gdzie wg. Ciebie ona przebiega? Jak to zunifikować, jeśli procesy w obu firmach przebiegały bardzo różnie?
Link do wypowiedziLink
Marek Piotrowski

Marek Piotrowski Właściciel, Petersen
Consulting

Temat: pełnomocnik w firmie z zamiejscowym oddziałem

Rafał Tochman:

to mnie najbardziej zaciekawiło. Konkretnie granica rozsądku. Gdzie wg. Ciebie ona przebiega? Jak to zunifikować, jeśli procesy w obu firmach przebiegały bardzo różnie?

Dobre pytanie. Tu ze wstydem muszę przyznać, że nie jestem pewien przepisów certyfikacyjnych w tym zakresie. W motoryzacji (ISO/TS 16949) jest w "rules" trochę wymagań centralizacyjno-unifikacyjnych. Natomiast w przypadku ISO 9001 - nie jestem pewien. Unifikacja nie jest celem samym w sobie natomiast jeżeli jest to jedna firma centralnie zarządzana to nie może mieć nie powiązanych systemów. Z pewnością auditor podważy system jeżeli wykaże, że brak zazębienia się systemów lub sprzeczność rozwiązań powoduje nieporozumienia i ryzyko dla klienta. Temat unifikacji mniej by dotyczył procesów głównych (np. produkcji bo produkcje mogą być kompletnie różne) a w większym stopniu procesów zarządzania (polityka, strategia, audity, działania korygujące). Jeżeli nastąpi połączenie sprzedaży, zakupów itp. to nie unikniemy również unifikacji w tych obszarach.
Link do wypowiedziLink
Adrianna Wróbel

Adrianna Wróbel lider jakości,
Meblotex sp zoo

Temat: pełnomocnik w firmie z zamiejscowym oddziałem

Dzieki za komentarz.
Certyfikacja dopiero za kilka miesięcy ale już zaczynam mysleć o zmianach dokumentów. Prawdziwa praca zacznie sie dopiero po połączeniu firm i wtedy pewnie będę miała więcej pytań. W tym roku przypada audit nadzoru ale jeżeli będzie to nowa firma (na papierze) to może być certyfikacja. Takie podstawowe rzeczy też będą ważne.

pozdrawiam ADA
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: pełnomocnik w firmie z zamiejscowym oddziałem

Osobiście przyjrzałbym się schematom zarządzania na każdym szczeblu obu organizacji.

To, że kwestie strategiczne jak ustanawiane celów jakości, ich przekaz na cele operacyjne, pomiar procesów etc. muszą być wspólne - jak najbardziej TAK. Ciągłe doskonalenie - również.

To by na niższych szczeblach na siłę wprowadzać standarty z większej firmy do mniejszej nie zawsze się sprawdza, stąd postawiłbym na zdrowy rozsądek.
Link do wypowiedziLink
Adrianna Wróbel

Adrianna Wróbel lider jakości,
Meblotex sp zoo

Temat: pełnomocnik w firmie z zamiejscowym oddziałem

Zastanawiam się też jak rozwiązać technicznie problem odległości, gdyż firmy są oddalone od siebie o 300km i profil produkcji jest zupełnie inny.

Czy w takim przypadku w oddziale zamiejscowym praktykowane jest aby była osoba odpowiedzialna za sprawy systemowe, BHP itp - wszelka koordynacja?

Pozdrawiam
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: pełnomocnik w firmie z zamiejscowym oddziałem

Adrianna Wróbel:
Zastanawiam się też jak rozwiązać technicznie problem odległości, gdyż firmy są oddalone od siebie o 300km i profil produkcji jest zupełnie inny.

Czy w takim przypadku w oddziale zamiejscowym praktykowane jest aby była osoba odpowiedzialna za sprawy systemowe, BHP itp - wszelka koordynacja?

Pozdrawiam
Nie widzę problemu, aby pełnomocnik był na odległość, oczywiście zjakims pomocnikiem na miejscu. Problem widze w dostępności dokumentów, jak zapewnisz dostępność dokumentów zawsze aktualnych tam gdzie są wymagane? Jeśli macie serwer ze zdalnym pulpitem lub cos innego /nie znam sie na tym/ to nie powinno byc problemu, pozdrawiam, powodzenia
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy





Wyślij zaproszenie do
Anuluj