Temat: Leasing aut - powierzenie czy udostępnienie

Drodzy,

ostatnio trafiłam taki temat. Mamy w leasingu auta, które dostają pracownicy. Nie jest to forma benefitu tylko auta niezbędne do wykonywania obowiązków służbowych. Leasingodawca dostaje od nas dane użytkownika każdego pojazdu (imię i nazwisko, telefon oraz e-mail służbowy) w celu kontaktu, tj. umawiania się na naprawy, serwis, wymiany opon itd. Pytanie: te dane my powierzamy czy udostępniamy leasingodawcy?

W mojej ocenie powierzamy, ponieważ dane kontaktowe leasingodawca przetwarza tylko w związku z umową leasingu+serwisu i tylko w celu kontaktu. Przecież teoretycznie możnaby ustalić, że z leasingodawcą kontaktuje się tylko nasz flotowiec tzn. bierze auto od pracownika, zawozi na serwis, a potem oddaje pracownikowi. W praktyce jest to jednak nieopłacalne i bezsensowne. Jednocześnie spotkałam się z opinią, że leasingodawcy należy udostępnić dane, bo ma swoje własne cele - zapewne rozliczanie umowy (który pracownik jakie naprawy robił). Ciężki orzech do zgryzienia...

Temat: Leasing aut - powierzenie czy udostępnienie

W mojej ocenie udostępnienie. Podstawą prawną udostępnienia jest realizacja umowy o pracę, której stroną jest pracownik. Po stronie odbiorcy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania ciążącego na administratorze obowiązku wynikającego z przepisów prawa.

Dane zwykłe, o małej wrażliwości z punktu widzenia osoby, której dotyczą. Bezwzględnie obowiązek informacyjny i ustalony tryb realizacji przez pracownika pozostałych praw rozdziału III Rodo.