konto usunięte

Temat: zgłoszeie ABI do GIODO

Jarosławie outsourcing ABI nie jest sam w sobie zły. Wszystko zależy co to za jednostki (czy nie ma pomiędzy nimi konfliktu interesów, jaka jest wielkość procesów) i zasobów ABI (w tym stopnia zorganizowania sobie przez niego pracy i scedowania pewnych zadań do wykonania na określone osoby/kierowników z poszczególnych firm).

Jeśli ktoś chce korzystać z outsourcingu ABI to w mojej ocenie powinien przede wszystkim zastrzec sobie zakaz konkurencji.

Pozdrawiam,
Beata
Szymon S.

Szymon S. IOD / IBTI

Temat: zgłoszeie ABI do GIODO

Małe firmy są łatwe w obsłudze. Nie wiem czy aż 30, ale w kilku spokojnie ABI da radę.
Jerzy Figurski

Jerzy Figurski Działalność
gospodarcza

Temat: zgłoszeie ABI do GIODO

Jarosław M.:
Wiele firm powołuje na ABI osoby fizyczne z firm zewnętrznych. W rejestrze GIODO można znaleźć osoby, które pełnią funkcję ABI w 20-30 firmach, rekordzista w 37 . Co sądzicie o takich praktykach? Czy taki ABI jest w stanie prawidłowo obsłużyć i nadzorować procesy przetwarzania danych osobowych ?

Przy właściwej organizacji pracy, małej aktywności osób, których dane są przetwarzane = mała liczba pism z art. 32 UODO, pozyskiwaniu danych w większości od osób, których dane dotyczą, jest w stanie spokojnie ogarnąć temat.
Tym bardziej, że część z tych firm to w rzeczywistości firmy zależne lub bardzo ściśle współpracujące.

Dodatkowo taki ABI sprawdzenia i kontrole wykonuje bez jakichkolwiek nacisków i zahamowań towarzysko służbowych.

Sam wykonuję obowiązki w trzech i nie ma z tym problemu, oczywiście trzeba na etapie podpisania umowy pewne zagadnienia uregulować.
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: zgłoszeie ABI do GIODO

Możliwe też, że ma powołanych zastępców.
Jerzy Figurski

Jerzy Figurski Działalność
gospodarcza

Temat: zgłoszeie ABI do GIODO

Paweł G.:
Możliwe też, że ma powołanych zastępców.


Jeśli ABI jest tylko na części etatu (np. 0,2), dodatkowo jeśli firma jest spoza miejscowości ABI-ego to musi być powołany zastępca lub część obowiązków przejmuje ASI (głównie przyjmowanie korespondencji i natychmiastowe powiadomienie ABI), ale to są uzgodnienia w trakcie podpisywania umowy.
Jerzy Figurski

Jerzy Figurski Działalność
gospodarcza

Temat: zgłoszeie ABI do GIODO

Beata M.:
Jarosławie outsourcing ABI nie jest sam w sobie zły. Wszystko zależy co to za jednostki (czy nie ma pomiędzy nimi konfliktu interesów, jaka jest wielkość procesów) i zasobów ABI (w tym stopnia zorganizowania sobie przez niego pracy i scedowania pewnych zadań do wykonania na określone osoby/kierowników z poszczególnych firm).

Jeśli ktoś chce korzystać z outsourcingu ABI to w mojej ocenie powinien przede wszystkim zastrzec sobie zakaz konkurencji.

Pozdrawiam,
Beata


"????????????ZAKAZ KONKURENCJI??????????????????????" przecież ABI to funkcja usługowa, więc nie jest konkurencją dla przedsiębiorcy.

Chyba, że zakaz wykorzystywania danych w innej firmie, ale ten zakaz jest już ujęty w Kodeksie karnym.

Czyli nie ma co się tym emocjonować, za każdy zakaz konkurencji trzeba chyba zapłacić lub płacić przez okres obowiązywania. Czy warto????????
Paweł Lada

Paweł Lada Administrator
Bezpieczeństwa
Informacji

Temat: zgłoszeie ABI do GIODO

Panie Jerzy, nie ma obowiązku powoływania z-cy jeżeli ABI jest zatrudniony na zasadzie outsourcingu. Zgłoszenia można przesyłać pocztą elektroniczną lub telefonicznie. Wszystko jest do uzgodnienia. Powołanie ABI, jeżeli miałby być na miejscu z-ca mijałoby się z celem i generowałoby dodatkowe koszty.

Odnośnie zakazu konkurencji,
Warto zastrzec. Nawet, jeżeli poszczególne kwestie są uregulowane prawnie należy je umieścić w umowie. Nigdy przy podpisywaniu umów nie należy zakładać, że wykonawca jest wszystkowiedzący.
Dodatkowo należy pamiętać, że istnieje również możliwość skopiowania tańszych i wydajniejszych rozwiązań/procedur i zastosowanie ich u konkurencji.
Karol Franus

Karol Franus Administrator
Bezpieczeństwa
Informacji

Temat: zgłoszeie ABI do GIODO

Wystarczy zapis o zachowaniu poufności. Zakaz konkurencji przy outsourcowanym ABI to chyba zbyt daleko idące obostrzenie.
Jerzy Figurski

Jerzy Figurski Działalność
gospodarcza

Temat: zgłoszeie ABI do GIODO

Paweł L.:
Panie Jerzy, nie ma obowiązku powoływania z-cy jeżeli ABI jest zatrudniony na zasadzie outsourcingu. Zgłoszenia można przesyłać pocztą elektroniczną lub telefonicznie. Wszystko jest do uzgodnienia. Powołanie ABI, jeżeli miałby być na miejscu z-ca mijałoby się z celem i generowałoby dodatkowe koszty.

Odnośnie zakazu konkurencji,
Warto zastrzec. Nawet, jeżeli poszczególne kwestie są uregulowane prawnie należy je umieścić w umowie. Nigdy przy podpisywaniu umów nie należy zakładać, że wykonawca jest wszystkowiedzący.
Dodatkowo należy pamiętać, że istnieje również możliwość skopiowania tańszych i wydajniejszych rozwiązań/procedur i zastosowanie ich u konkurencji.

Samo zgłoszenie oczywiście można przesłać pocztą elektroniczną i tak to najczęściej się odbywa.

Problem powstaje w sytuacji gdy coś się "wysypie", w tym wypadku potrzeba jest bardzo szybko zareagować, w celu zabezpieczenia logów, innych dowodów itp.
Czy powołanie zastępcy mija się z celem, to raczej jest do rozważenia przez firmę.

Tak jak wspominałem jeśli ktoś chce mieć bezstronne oceny to od pracownika raczej ich nie otrzyma (te zależności służbowe).

Dodatkowo na ABI-ego należałoby powołać jakiegoś dyrektora, kierownika bo jak zapewnić podległość bezpośrednio pod ADO? Chyba, że jako prawdopodobne przyjmiemy, iż pracownik przez 7 godzin podlega pod naczelnika wydziału a 1 godzinę mówi jestem od Pana / Pani niezależny i chcę dokonać sprawdzenia, na koniec wskazując stwierdzone uwagi i to najczęściej przez ADO. A jutro do pracy w wydziale pod kierownictwem naczelnika, który rano miał bardzo nieprzyjemną rozmowę z Prezesem lub jego zastępcą.

Dlatego we wszystkich firmach, w których jestem ABI było tylu chętnych, że strach. Chociaż część pracowników ma naprawdę bardzo dużą wiedzę w tym zakresie.
Paweł Lada

Paweł Lada Administrator
Bezpieczeństwa
Informacji

Temat: zgłoszeie ABI do GIODO

Jerzy F.:

Problem powstaje w sytuacji gdy coś się "wysypie", w tym wypadku potrzeba jest bardzo szybko zareagować, w celu zabezpieczenia logów, innych dowodów itp.
Czy powołanie zastępcy mija się z celem, to raczej jest do rozważenia przez firmę.
>

Napisałem, że mija się z celem powołanie ABI, jeżeli z-ca będzie na miejscu. Generuje to dodatkowe koszty.
Jerzy F.:

Tak jak wspominałem jeśli ktoś chce mieć bezstronne oceny to od pracownika raczej ich nie otrzyma (te zależności służbowe).

Nie zgadzam się z tym. Jeżeli ktoś jest powołany jako ABI powinien mieć wyraźnie zarysowaną granicę pomiędzy życiem osobistym a obowiązkami służbowymi oraz wyraźnie określoną zależność służbową.

W ustawie jest mowa o tym, że ABI może wykonywać inne powierzone zadania, jeżeli nie przeszkadza to w wykonywaniu zadań ABI. Czy jest gdzieś napisane, że wykonując te obowiązki nadal może być w dziale podległym kierownikowi, którego będzie sprawdzać? ;)
Jerzy F.:

Dodatkowo na ABI-ego należałoby powołać jakiegoś dyrektora, kierownika bo jak zapewnić podległość bezpośrednio pod ADO?
>

Nowe stanowisko, wydzielenie pracownika na stanowisko samodzielne, outsourcing i najciekawsze o czym słyszałem to wydzielone stanowisko w dziale nie podległe kierownikowi działu podległe bezpośrednio pod ADO ;)
Jerzy F.:
Chyba, że jako prawdopodobne przyjmiemy, iż pracownik przez 7 godzin podlega pod naczelnika wydziału a 1 godzinę mówi jestem od Pana / Pani niezależny i chcę dokonać sprawdzenia, na koniec wskazując stwierdzone uwagi i to najczęściej przez ADO. A jutro do pracy w wydziale pod kierownictwem naczelnika, który rano miał bardzo nieprzyjemną rozmowę z Prezesem lub jego zastępcą.

Życzę takiemu pracownikowi powodzenia ;) Jednak:

Art. 36a 8 Administrator danych zapewnia środki i organizacyjną odrębność administratora bezpieczeństwa informacji niezbędne do niezależnego wykonywania przez niego zadań, o których mowa w ust. 2.
I kolejny zapis w temacie:
Art 36a 4. Administrator danych może powierzyć administratorowi bezpieczeństwa informacji wykonywanie innych obowiązków, jeżeli nie naruszy to prawidłowego wykonywania zadań, o których mowa w ust. 2

ADO jest zobowiązany zapewnić ABI 'komfort' pracy.
Jak widać najwygodniej jest powierzyć funkcję kierownikowi podległemu ADO lub jeszcze prościej zdać się na outsourcing. W innym wypadku potrzebna jest mała reorganizacja w firmie/urzędzie.

Wracając do tematu 'ponad 30 firm'. Wszystko jest możliwe, jeżeli ABI potrafi zorganizować czas, firmy są małe i mają mało zbiorów i rekordów w bazach danych lub nie posiadają systemu informatycznego. Pamiętaj, że obowiązkiem jest sprawdzenie każdego zbioru raz na 5 lat, co daje pole do manewru ;) Wszystko zależy też od tego, jak skonstruowana jest umowa.



Wyślij zaproszenie do