GoldenLine
Zaloguj się
Sylwester Matlak

Sylwester Matlak

Temat: Retencja danych

Dzień dobry,
przeszukałem forum jak i sieć , lecz niestety nie potrafię znaleźć konkretnej odpowiedzi. Czy RODO zadziała "wstecz", jeśli chodzi o zebrane dotychczas dane osobowe. Wszędzie poruszany jest temat aktualności uzyskanych wcześniej zgód. Mnie natomiast chodzi o zasadę ograniczenia czasowego przetwarzania. Oczywiście staram się od zawsze, by nie trzymać przestarzałych rzeczy na skrzynce, ale nie ukrywam, iż zapewne znajdują się tam leciwe maile (zawierające dane osobowe chociażby w postaci imienia i nazwiska nadawcy, nr telefonu, stanowiska itp). Czy oprócz stosowania się do tej zasady w przyszłości, powinienem dokonać weryfikacji dotychczasowych maili i w przypadkach, kiedy nie ma potrzeby ich trzymać, bo np. nie doszło do zawarcia umowy i skończyło się na korespondencji/negocjacjach, usunąć?

Czy taką samą regułę zastosować do innej dokumentacji, np. ofert w formie papierowej, które nie zakończyły się podpisaniem umowy, ale zalegają, "bo może jeszcze temat powróci"?

Będę wdzięczny za podpowiedzi.
Link do wypowiedziLink
Radosław Zieliński

Radosław Zieliński

Temat: Retencja danych

Sylwester M.:
Rodo powstało m.in. by likwidować 'przydasie". (5.1.c. i e.)

Lex retro non agit prawo nie działa wstecz. To znaczy, że za przetwarzanie do 25 maja nie odpowiadasz z rodo. Jeśli przetwarzasz po 25 maja to już masz obowiązek robić to zgodnie z rodo. Jeśli wcześniejsza zgoda była wystarczająca, a teraz juz nie jest, to są dwa wyjścia: - uzyskać zgodę wg. nowych wymogów, zaprzestać przetwarzania. Trzecia możliwość - przetwarzać bez podstawy = łamanie prawa, nie jest wyjściem.
Link do wypowiedziLink
Sylwester Matlak

Sylwester Matlak

Temat: Retencja danych

Jak pisałem wcześniej, kwestia aktualności zgód jest dla mnie jasna.

Bardziej chodzi mi o ograniczenie czasu przetwarzania. Czy po 25.05. mam wykasować stare maile, zawierające dane osobowe, dla których odpadł cel przetwarzania / cel został zrealizowany?

Załóżmy, że jest sobota 26.05. Przechowuję dane osobowe = przetwarzam je. Na skrzynce mam maila od klienta, z którym prowadziłem negocjacje, jednak nie doprowadziły one do zlecenia. Mail jest np z początku roku. Praktycznie i formalnie rzecz biorąc nie ma powodu, dla którego miałbym trzymać te wiadomości zawierające dane osobowe. Obowiązuje RODO, a więc i zasada ograniczenia czasowego. Usuwać czy nie?
Link do wypowiedziLink
Justyna Kołodziejczyk

Justyna Kołodziejczyk Sales
Representative,
majeszczak.pl

Temat: Retencja danych

Sylwester M.:
Usuwać czy nie?

Myślę, że skoro sam powątpiewa Pan w sens ich przechowywania to odpowiedź jest jednoznaczna. Proszę ponowić kontakt ofertowy a nóż widelec coś Pan utarguje :)
Link do wypowiedziLink
Sylwester Matlak

Sylwester Matlak

Temat: Retencja danych

Temat z maila raczej umarł bez nadziei na wskrzeszenie ;)

Kwestia jednak dla mnie o tyle ważna, iż nie ukrywam, że zapewne jeszcze parę maili tego typu w skrzynce zostało i teraz konieczność usuwania ich z uwagi na utratę celu przetwarzania i ograniczenie czasowe to jednak niemały nakład pracy. A już wyobrażam sobie większe przedsiębiorstwa, gdzie historia mailowa sięga paru/parunastu lat wstecz, albo w archiwach zalegają odrzucone oferty przetargowe...
Link do wypowiedziLink
Justyna Kołodziejczyk

Justyna Kołodziejczyk Sales
Representative,
majeszczak.pl

Temat: Retencja danych

Sylwester M.:

Duże organizacje i przedsiębiorstwa prawdopodobnie radzą sobie z tym tematem różnie ale nadal mają narzędzia w postaci działów IT albo outsourcingu.
Brak celu, przesłanki i ograniczenie czasowe na które rodo kładzie nacisk mogą nie wybaczyć nam opieszałości. Rodo wpadło i pozamiata stare kąty w firmach :)
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy


Następna dyskusja:

Retencja danych




Wyślij zaproszenie do
Anuluj