пропозиції роботи
Paweł
J.
Właściciel, MvP
Jastrzębski/
Administrator
Bezpieczeństwa...
Temat: Dwie prawdy o liście obecności
W ostatnim czasie zrobiło się "głośno" o listach obecności w zakładach pracy, znalazłem dwie interpretacje, które są jakby różne, czy mogę poprosić o wypowiedzi w tym temacie.1. Innymi słowy, skoro pracodawca ma przetwarzać dane osobowe pracownika zgodnie z prawem i adekwatnie do celu ich przetwarzania, to Jeżeli wprowadzi listę obecności w zakładzie dla celów potwierdzania przez pracowników przybycia \ obecności w pracy, to na listach powinny się znaleźć jedynie podpisy pracowników, ewentualnie z godzinami przyjścia I wyjścia z pracy, gdyż to jest cel przetwarzania danych osobowych w tym zakresie.
Wskazywanie usprawiedliwionych nieobecności pracownika w danym dniu z powodu choroby czy urlopu wykracza poza cel wprowadzenia listy obecności a tym samym wyłączę możliwość przetwarzania danych osobowych pracownika innych niż jego imię I nazwisko.
Ponadto odnotowanie w treści listy wystąpienia nieobecności pracownika w pracy z powodu choroby mogłoby zostać potraktowane jako przetwarzanie danych wrażliwych dotyczących stanu zdrowia pracownika, których pracodawca nie może przetwarzać nawet za zgodą pracownika wyrażoną na piśmie.
2.Istnieje pogląd, zgodnie z którym ujawnienie na liście obecności, że nieobecność zatrudnionego związana jest z wystawieniem orzeczenia lekarskiego, uznawane jest za przetwarzanie danej osobowej wrażliwej (danej o stanie zdrowia, wskazanej w art. 27 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych) i tym samym zagrożone jest karą grzywny, ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2 (art. 49 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych).
W mojej ocenie jest to stanowisko zbyt daleko idące. Odwołałbym się w tym miejscu raczej do wyrażonej w art. 26 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych zasady adekwatności, zgodnie z którą administrator danych osobowych winien przetwarzać jedynie niezbędne dane osobowe (biorąc pod uwagę cel, dla którego są zbierane). Lista obecności nie służy temu samemu celowi, co ewidencja czasu pracy, nieuzasadnione jest więc ujawnianie w treści tej pierwszej informacji, dlaczego dany pracownik jest konkretnego dnia nieobecny.
Innymi słowy czy można na liście obecności umieścić obok nazwiska pracownika powód jego nieobecności?
