Temat: Compliance: Przywództwo - rola i odpowiedzialność organu...

Compliance: Przywództwo - rola i odpowiedzialność organu nadzoru i najwyższego kierownictwa.

Od czego zależy udane wdrożenie i utrzymanie systemów Compliance, systemów przyjmowania i reagowania na zgłoszenia Sygnalistów, systemów antykorupcyjnych lub systemów Zarządzania Bezpieczeństwem Danych Osobowych?

Według mnie, w przepisie na sukces jest pięć składników. Pierwszym z nich jest PRZYWÓDZTWO. Czyli zgodnie z zasadą tone from the top (przykład idzie z góry) wdrożenie i utrzymanie skutecznego systemu Compliance (w dalszej części artykułu będzie mowa tylko o systemach Compliance, ale te same zasady obowiązują również w przypadku systemów przyjmowania i reagowania na zgłoszenia Sygnalistów, systemów antykorupcyjnych lub systemów Zarządzania Bezpieczeństwem Danych Osobowych) to odpowiedzialność najwyższego kierownictwa i organu nadzoru. To najwyższe kierownictwo i organ nadzoru mają największy wpływ na Kulturę organizacji, dlatego muszą oni dawać przykład stosując się do i aktywnie wspierając system Compliance. Powołanie oficera Compliance (lub IOD`a w przypadku ochrony danych osobowych) nie zwalnia najwyższego kierownictwa i organu nadzorczego z ich obowiązków w zakresie Compliance.

Najwyższe kierownictwo wraz z organem nadzoru powinno m.in.:
przydzielić odpowiednie zasoby w celu ustanowienia, opracowania, wdrożenia, oceny, utrzymania i doskonalenia Systemy Compliance,
ustanowić odpowiednie polityki i procedury,
zapewnić aby zaangażowanie na rzecz Compliance było utrzymywane w organizacji, a noncompliance i niezgodne zachowania spotykały się niezwłoczną i odpowiednią reakcją,
włączyć odpowiednio obowiązki Compliance do zakresu odpowiedzialności wszystkich pracowników,
wyznaczyć odpowiednią osobę na stanowisko oficera Compliance z:
upoważnieniem i odpowiedzialnością za spójność i integralność Systemu Compliance
mocnym i niewątpliwym wsparciem oraz bezpośrednim dostępem do organu nadzoru i najwyższego kierownictwa,
dostępem do:
wszystkich decydentów i możliwością uczestnictwa w procesach decyzyjnych od wczesnych etapów,
całej organizacji i wszystkich pracowników,
wszystkich dokumentów, informacji i danych niezbędnych do realizacji zadań,
porad ekspertów,
udziałem w istotnych procesach decyzyjnych z możliwością pokazania wszystkich ich konsekwencji dla Compliance
zapewnić by funkcja Compliance była niezależna i nie była zagrożona możliwością powstania konfliktu interesów,
dawać przykład stosując się i aktywnie wspierając oficera Compliance i system Compliance
zapewnić właściwą komunikację w organizacji i na zewnątrz.

https://samorzad.infor.pl/sektor/organizacja/compliance...