Temat: oferta- PARTNERSTWO PUBLICZNO-SPOŁECZNE A KOSZTORYS

Witam, właśnie siadłam do generatora i mam problem: nasza oferta zakłada partnerstwo publiczno - społeczne czyli my - stowarzyszenie jako oferent i 2 partnerzy: DPS MOPR.
Podałam liczbę oferentów zgodnie z instrukcją - 1.
Krok 1 wypełniony, choć zdziwiłam się ,że nie musze podawać danych partnerów ?...
przechodzę do kroku 2, zostawiam go na później ,
przechodzę do kroku 3 , rzucam okiem na kalkulacje i mam problem , gdyż w tabelach kosztorysu wyskakuje mi tylko oferent 1, a nasi partnerzy mają udział w kosztorysie , a zwłaszcza koszt własny
więc moje pytanie jak mam uwzględnić koszty partnerów , np wynagrodzenie za dla opiekunki zatrudnianej przez DPS ,które ma być kosztem własnym partnera a nie oferenta ?
nie mogę tego uwzględnic ?
czy jako koszty własne mogę wpisać tylko koszty stowarzyszenia jako oferenta ?

Pisałam we wrześniu ofertę do ASOS z DPS jako partnerem , ale jako oferte wspólną, choć teraz patrzę ,że to było błędne chyba , choć oferta przeszła ocenę formalna a po ocenie merytorycznej brakło 10 pkt aby otrzymać dotację ...?

Temat: oferta- PARTNERSTWO PUBLICZNO-SPOŁECZNE A KOSZTORYS

Przy partnerstwie publiczno-społecznym podmiot uprawniony do ubiegania się o dotację (czyli w tym przypadku NGO) działa w imieniu i na rzecz partnerów w zakresie określonym umową partnerską.

Czyli:
- o dotacje aplikuje tylko NGO,
- za wydatkowanie budżetu odpowiada w całości NGO (dlatego w generatorze nie ma drugiego partnera w budżecie),
- partnerzy wnoszą do projektu zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne lub finansowe, na warunkach określonych w umowie partnerskiej, czyli ich partycypowanie w kosztach budżetowych jako partnera jest niemożliwe.

Akurat z zasobami ludzkimi jest w miarę łatwo, bo zatrudnia się w stowarzyszeniu konkretną osobę z instytucji partnerskiej, ale nie ma możliwości przekazania partnerowi części dotacji na opłacenie chociażby pensji pracownika oddelegowanego do pracy w projekcie.

Podstawą do tego są zasady FIO, w których szczegółowo są opisane organizacje mogące korzystać z dotacji w ramach programu. Jeśli można by było przekazać taką dotację partnerowi spoza uprawnionych organizacji (w tym przypadku JST), to naruszałoby to zasady całego programu. Dlatego wspólny budżet jest możliwy tylko w przypadku partnerstwa wewnątrzsektorowego.

Temat: oferta- PARTNERSTWO PUBLICZNO-SPOŁECZNE A KOSZTORYS

no dobrze , nie ma możliwości pozyskania dotacji dla partnera , ale my nie mamy takiej potrzeby ,
wynagrodzenie dla pracowników dps miało być wliczone w budżet projektu jako finansowe środki własne ,
aby osiągnac 10% środków własnych pozostaje mi tylko wolontariat lub koszty utrzymania biura ?:)
bo stowarzyszenie nie ma takich zasobów jak mopr czy dps( przede wszystkim zatrudnieni już pracownicy )

Temat: oferta- PARTNERSTWO PUBLICZNO-SPOŁECZNE A KOSZTORYS

Żeby takiego pracownika uwzględnić jako wkład własny finansowy, to musiałby być finansowany przez stowarzyszenie, tzn. musiałby być kosztem po stronie stowarzyszenia. Nie da rady wliczyć jako wkład własny finansowy kosztów partnera, jeśli partner nie partycypuje w budżecie.

Pozostaje wolontariat, ale jest możliwy jako wkład własny tylko do dotacji nie przekraczającej 40 000,00 zł.

Temat: oferta- PARTNERSTWO PUBLICZNO-SPOŁECZNE A KOSZTORYS

dzięki Karol za szybką odpowiedź, rozwiałeś moje wątpliwości :) człowiek z projektu na projekt jest coraz mądrzejszy :)
nie przewidujemy kwoty wyższej niż 40 tys. :)
i będziemy próbować uszyć coś mniejszego w takim razie :)

Temat: oferta- PARTNERSTWO PUBLICZNO-SPOŁECZNE A KOSZTORYS

ale muszę jeszcze popytać :) jedne wątpliwości rozwiate , ale pojawiły się inne:)

w zasobach kadrowych , rzeczowych itp o zasobach chyba mogę oprócz zasobów stowarzyszenia uwzględnić też partnerów ?
a jak w harmonogramie , który się ma pokrywać z kosztorysem , czy mogę wpisać ,że partner jest odpowiedzialny za jakieś działanie , np dps organizuje imprezę okolicznosciową poza budżetem projektu( przygotowanie wystepów , sali,zaproszenia, itp) na którą stowarzyszenie zapewnia z dotacji żywnosc i bilety na dojazd dzieci , no może w ramach warsztatów coś ...?

czytałam wcześniej ,żeby kosztorys był jak najbardziej dokładny, czy to znaczy ,że jeżeli planujemy zakup materiałów na warsztaty artystyczne, to mam wyliczyć ile gliny potrzeba i po jakiej cenie kilo, ile i jakich narzedzi i po ile one , ze farba bedzie potrzebna , to podawać w litrach i cenę za litr??:) a żywnośc na poczęstunek dla uczestników ?
no i gdzie te szczegóły wrzucić , w opisie poszczególnych działań( III.8)czy w tabelkach kosztorysu ???
A jak zakup gablot na eksponaty , czy ten zakup można ująć w kosztach związanych z uczestnictwem bezpośrednich adresatów, czy w kosztach wyposażenia. gablota ma się znależć w izbie pamięci w dps , adresatem zadania są jego mieszkańcy i dzieci , izba pamięci ma być w trakcie projektu otwarta uroczyście, a przed i potem ma się w niej też dziać co nieco? włączymy gablotę w warsztaty :)))

a czy można wpisać jako koszt własny wartośc pieca do wypału ceramiki , który byłby wykorzystywany w ramach projektu , ale jest własnością członka stowarzyszenia ; ? i w jakich kosztach to ujać ?

Aleksandra Anioł edytował(a) ten post dnia 09.01.13 o godzinie 21:34

Temat: oferta- PARTNERSTWO PUBLICZNO-SPOŁECZNE A KOSZTORYS

Dwa dni temu dzwoniłam z podobnym pytaniem na infolinię. W naszym przypadku gmina jako partner będzie płacić za część kosztów (usługa zewnętrzna dla beneficjentów) - faktury będą wystawione na gminę. Gmina jednak ani złotówki z dotacji nie otrzyma. Wkład finansowy gminy chcemy rozpisać jako wkład własny osobowy we wniosku. Pani na infolinii poinformowała mnie, że jak najbardziej jest to możliwie. W kosztorysie wpisujemy "oferent nr 1", a wszystkie kwestie dotyczące płatności, opisujemy w umowie partnerskiej.

Edit:
teraz doczytałam różnicę. Ja piszę o wkładzie własnym finansowym, a koleżanka o koszcie.

Czyli jest ok?

Temat: oferta- PARTNERSTWO PUBLICZNO-SPOŁECZNE A KOSZTORYS

Aleksandra Anioł:

w zasobach kadrowych , rzeczowych itp o zasobach chyba mogę oprócz zasobów stowarzyszenia uwzględnić też partnerów ?

można

a jak w harmonogramie , który się ma pokrywać z kosztorysem , czy mogę wpisać ,że partner jest odpowiedzialny za jakieś działanie , np dps organizuje imprezę okolicznosciową poza budżetem projektu( przygotowanie wystepów , sali,zaproszenia, itp) na którą stowarzyszenie zapewnia z dotacji żywnosc i bilety na dojazd dzieci , no może w ramach warsztatów coś ...?

Formalnie to Wy jesteście za wszystko odpowiadzilalni, więc nie trzeba się aż tak bardzo zagłębiać we wskazywaniu co robi partner. Po prostu Wy to robicie. I jak najbardziej możecie zapewnić tam żywność, dowóz itp.

czytałam wcześniej ,żeby kosztorys był jak najbardziej dokładny, czy to znaczy ,że jeżeli planujemy zakup materiałów na warsztaty artystyczne, to mam wyliczyć ile gliny potrzeba i po jakiej cenie kilo, ile i jakich narzedzi i po ile one , ze farba bedzie potrzebna , to podawać w litrach i cenę za litr??:) a żywnośc na poczęstunek dla uczestników ?

Glinę kupiłbym na waszym miejscu całe warsztaty, bez przeliczania ile kg na osobę (bo takie kalkulację już trącą paranoją projektową).

Narzędzia - jeśli wiecie jakie i ile, to warto:
- w kosztorysie napisać narzędzia i uwzględnić jednorazowy kosz zakupu wszystkich,
- w uwagach do kosztorysu pokazać o jakie narzędzia chodzi i jak orientacyjnie został skalkulowany koszt;

no i gdzie te szczegóły wrzucić , w opisie poszczególnych działań( III.8)czy w tabelkach kosztorysu ???

Kosztu muszą wynikać z opisu przebiegu projektu. Napiszcie, że chcecie coś zorganizować i co w ramach tego zapewniacie. W kosztorysie uwzględnijcie koszty. Jeśli wymagają wyjaśnienia, to opisać je w uwagach do budżetu.

A jak zakup gablot na eksponaty , czy ten zakup można ująć w kosztach związanych z uczestnictwem bezpośrednich adresatów, czy w kosztach wyposażenia.

Wszystko, co zostaje po projekcie i nie zużywa się, powinno być kosztem wyposażenia - to jest taka niepisana zasada, chociaż przy drobniejszych kosztach nie zawsze stosowana. Czasami udawało nam się kupować tablice korkową albo flipczart jako materiały biurowe, a czasami musieliśmy korygować kosztorys i przenosić to do wyposażenia. IMHO gablota będzie wyposażeniem.

gablota ma się znależć w izbie pamięci w dps , adresatem zadania są jego mieszkańcy i dzieci , izba pamięci ma być w trakcie projektu otwarta uroczyście, a przed i potem ma się w niej też dziać co nieco? włączymy gablotę w warsztaty :)))

OKi, ale uważajcie z prawem własności - projekt jest składany przez NGO i wszystkie zakupione w nim rzeczy będą na stanie NGO. Trzeba jeszcze jakoś umocować prawnie wykorzystywanie tych gablot przez inny podmiot.

a czy można wpisać jako koszt własny wartośc pieca do wypału ceramiki , który byłby wykorzystywany w ramach projektu , ale jest własnością członka stowarzyszenia ; ? i w jakich kosztach to ujać ?

Za środki własne niefinansowe uważa się środki własne wyłącznie o charakterze osobowym, niepowodującym powstania faktycznego wydatku pieniężnego. Jako środki własne osobowe wnoszona może być więc tylko nieodpłatna dobrowolna praca.
Zasady (...), str. 16.

Temat: oferta- PARTNERSTWO PUBLICZNO-SPOŁECZNE A KOSZTORYS

Karolina Figiel (Woźniak):
W naszym przypadku gmina jako partner będzie płacić za część kosztów (usługa zewnętrzna dla beneficjentów) - faktury będą wystawione na gminę. Gmina jednak ani złotówki z dotacji nie otrzyma. Wkład finansowy gminy chcemy rozpisać jako wkład własny osobowy we wniosku.

Powiem ci że dla mnie to brzmi jak jakiś kosmos. Nie rozumiem :)

Temat: oferta- PARTNERSTWO PUBLICZNO-SPOŁECZNE A KOSZTORYS

koszty własne gminy ujmujecie w kosztorysie ? to ja już zdurniałam :)

aaa teraz przeczytałam twoją odpowiedź , karol, to bardzo cenne uwagi :)

ale wrócę do tej gabloty, ona będzie własnością stowarzyszenia , a z dps możemy jakąś umowę spisać , przemyślę to jeszcze, tak naprawdę chodzi o koszy , bo w kosztach wyposażenia jest limit 10 %, i to wychodzi trochę mało ,
myślisz ,że jeśli w ramach warsztatów np. pomalujemy te gabloty itd, to nikt się nie przyczepi ?:)

w roku 2011 mopr zakupił dla rodzin zastępczych meble itp, w ramach dotacji z ministerstwa , meble są własnością ośrodka , a znajdują się w domach rodzin. nawet odbyła się w tym roku
inwentaryzacja :)
na pewno zostało to załatwione formalnie zgodne z przepisami, to jest chyba analogiczna sytuacja ?

a wróce jeszcze do tego pieca , a jego wartośc jako wkład finansowy moze byc ? czy się nie motać :)

zastanawiam się jeszcze nad umowa partnerską , dps zapewni opieke nad osobami starszymi , oraz wsparcie terapeutów zajęciowych bedzie tez uczestniczył w organizacji imprezy ( no inaczej się nie da ), udostepnia pomieszczenia itp. my to współorganizujemy (kupujemy zywnosc , bilet , gablote , materiały na warsztaty, zatrudniamy prowadzącego warsztaty ) itp, -
- czy zadania dps mam opisywać w opisie poszczególnych działań ( nie ujmując ich w kosztorysie oczywiscie )
czy umowa partnerska może zawierać działania partnera nie ujete w projekcie ( wtedy nie będe się wgłębiać w opis działań dps )
czy w opisie mogą być zadania które nie będa ujmowane w kosztach ?
czy w umowie partnerskiej nie pisać o organizacji imprezy przez dps po prostu i z głowy ?:)
i jeszcze jedno - jak chcę realizować projekt z 2 partnerami to zawieram jedna umowę partnerską z dwoma partnerami ,czy dwie umowy z każdym partnerem osobno ?:)Aleksandra Anioł edytował(a) ten post dnia 10.01.13 o godzinie 12:18

Temat: oferta- PARTNERSTWO PUBLICZNO-SPOŁECZNE A KOSZTORYS

Karol Krzyczkowski:

Karolina Figiel (Woźniak):
W naszym przypadku gmina jako partner będzie płacić za część kosztów (usługa zewnętrzna dla beneficjentów) - faktury będą wystawione na gminę. Gmina jednak ani złotówki z dotacji nie otrzyma. Wkład finansowy gminy chcemy rozpisać jako wkład własny osobowy we wniosku.

Powiem ci że dla mnie to brzmi jak jakiś kosmos. Nie rozumiem :)

Może zbyt zamotałam:) Albo nie zrozumiałam się z Panią z infolinii:(

Mamy koszt np. poradnictwo/szkolenie/catering itp. prowadzone przez firmę X (firma z "ulicy", podpisujemy z nimi umowę dostajemy fakturę). Jest to usługa, z której skorzystają beneficjenci naszego projektu.
Całość tego kosztu to np. 5000zł. Z dotacji pokryjemy 3 tys. Pozostałe 2 tysiące zapłaci gmina (gmina dostanie fakturę na tę część kosztu i przeleje pieniądze do firmy X - opisaliśmy to w umowie). Te 2 tysiące zapłacone przez gminę ujmujemy jako nasz (NGO) wkład własny finansowy. W kosztorysie wszystkie koszty to "oferent nr 1"
Błądzę? Mam nadzieję...

Temat: oferta- PARTNERSTWO PUBLICZNO-SPOŁECZNE A KOSZTORYS

Całość tego kosztu to np. 5000zł. Z dotacji pokryjemy 3 tys. Pozostałe 2 tysiące zapłaci gmina (gmina dostanie fakturę na tę część kosztu i przeleje pieniądze do firmy X - opisaliśmy to w umowie). Te 2 tysiące zapłacone przez gminę ujmujemy jako nasz (NGO) wkład własny finansowy. W kosztorysie wszystkie koszty to "oferent nr 1"
Błądzę? Mam nadzieję...

A jak to będzie wykazane w rozliczeniu i przy kontroli? Koszt zawsze jest podmiotu który go ponosi nie ma innej możliwości

Temat: oferta- PARTNERSTWO PUBLICZNO-SPOŁECZNE A KOSZTORYS

Tomasz Jędrzejewski:

Całość tego kosztu to np. 5000zł. Z dotacji pokryjemy 3 tys. Pozostałe 2 tysiące zapłaci gmina (gmina dostanie fakturę na tę część kosztu i przeleje pieniądze do firmy X - opisaliśmy to w umowie). Te 2 tysiące zapłacone przez gminę ujmujemy jako nasz (NGO) wkład własny finansowy. W kosztorysie wszystkie koszty to "oferent nr 1"
Błądzę? Mam nadzieję...

A jak to będzie wykazane w rozliczeniu i przy kontroli? Koszt zawsze jest podmiotu który go ponosi nie ma innej możliwości

Przepraszam, źle się wyraziłam. Już opisuję.

W kosztorysie te 2 tys. płacone przez gminę ( czyli 10% obowiązkowego wkładu finansowego) wpisujemy w kolumnę nr 9.
W tabeli poniżej - pkt. 3 Przewidywane źródła finansowania zadania publicznego wpisujemy je jako
3.2 finansowe środki z innych źródeł publicznych (w szczególności: dotacje z budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego, funduszy celowych, środki z funduszy strukturalnych).

Dodatkowo opisujemy to w uwagach poniżej kosztorysu, uwzględniamy w harmonogramie i oczywiście w umowie partnerskiej.

Chyba za bardzo nakręciłam opisując to na forum. Nie doczytałam nagłówka w kolumnie nr 9 w kosztorysie i stąd chyba to zamieszanie. Dzwoniłam jeszcze raz na infolinię i pani Teresa potwierdziła mój tok myślenia. Tak zatem to opiszemy i zobaczymy przy ocenie...