Michał R.

Michał R. Business Development
Manager, WEBCON

Temat: W których branżach przyda się OCR?

OCR można wykorzystać w praktycznie każdym przedsiębiorstwie. Jednakże dla jednych będzie on pożytecznym dodatkiem, a dla drugich podstawą w pracy nad dokumentami. I to na tej drugiej grupie chciałbym się skupić w niniejszym tekście.

OCR przyda się szczególnie tam, gdzie występuje duża ilość dokumentów papierowych, które można zastąpić ich elektronicznymi odpowiednikami.

Bankowość i finanse – jedna z najbardziej ‘papiero-żernych’ branż na rynku. Niezliczone stosy raportów, umów i innego rodzaju dokumentów zalegają w sejfach i na biurkach i są zmorą każdego z pracowników. W dużej mierze winne są stosowane procedury, które wymagają posiadania fizycznych kopii dokumentów. Niemniej jednak odpowiedni system informatyczny w połączeniu z OCR jest w stanie sprostać tymże regulacjom i znacznie ograniczyć papierowe szaleństwo.

Handel – branża, w której według badań KPMG marnuje się najwięcej papieru. 1 na 10 (dokładnie 11,6%) kartek ląduje w koszu bez potrzeby. Tymczasem można byłoby sobie ułatwić znacznie życie i procesować wszystko elektronicznie, a jednocześnie zaoszczędzić na kosztach zakupu papieru. O ekologii nie wspominając…

Organizacje publiczne – wszelkiego rodzaju urzędy i organizacje finansowane z budżetu państwa niestety cierpią z jednej strony na zacofanie technologiczne, a z drugiej na absurdalne niekiedy wymogi proceduralne. Konieczność posiadania wszystkiego w formie papierowej w niezliczonych ilościach kopii wydaje się być trwale wpisana w działalność tego typu placówek. Na duże zmiany w najbliższym czasie nie ma co liczyć, choć powoli idziemy widać postęp (w końcu można już złożyć PIT drogą elektroniczną, więc coś się jednak dzieje).

Powyższe trzy branże to tylko bardziej jaskrawe przykłady. Tak naprawdę podać można wiele więcej obszarów dla zastosowania OCR.

http://ocrwdokumentach.pl/ocr-branze/#more-187