Temat: Kontakty

Mam takie pytanie, Lotus Notes 8.52 trzyma kontakty w lokalnej bazie oraz kontakty w bazie zlokalizowanej na serwerze - z której np korzysta Traveler lub iNotes. Mam pytane czy można wyłączyć/skasować/pozbyć się lokalnej kopii bazy aby program w ogóle z niej nie korzystał a jedynie z kontaktów w bazie na serwerze?

Temat: Kontakty

W kliencie desktopowym Lotus Notes nie można wyłączyć/skasować/pozbyć się lokalnej bazy names.nsf (Kontakty).

konto usunięte

Temat: Kontakty

Names.nsf zawiera też takie informacje, jak dokumenty połączeń do serwera czy lokalizacje. Usunięcie go jest zatem niepowaznym posunięciem.

Temat: Kontakty

Nie chcę usuwać bazy names.nsf a jedynie kontakty z tej bazy i zmusić program aby nie korzystał z tej bazy jeżeli np dodaję jakieś nowy kontakt.

konto usunięte

Temat: Kontakty

Do książki adresowej na serwerze użytkownik nie doda nowego kontaktu (za wyjątkiem ewentualnie dircata) - po to ma własną bazę adresową. W location możesz ustawić, żeby kontakty były sprawdzane tylko na serwerze...

Temat: Kontakty

A usunięcie książki adresowej (lokalnej) z Workspace'a nic nie daje?
Marek Kuchciak

Marek Kuchciak Wroslauer, IBM
Collaboration
Solutions, Social
Business

Temat: Kontakty

Ireneusz Drzazga:
Nie chcę usuwać bazy names.nsf a jedynie kontakty z tej bazy i zmusić program aby nie korzystał z tej bazy jeżeli np dodaję jakieś nowy kontakt.

Obawiam się, że nie da się tego osiągnąć. Jeśli wyłączy się synchronizację kontaktów pomiędzy lokalną książką adresową a serwerową repliką bazy pocztowej, to przy tworzeniu wiadomości pocztowej w grubym kliencie Lotus Notes osobista książka adresowa nie będzie dostępna (z adresów w serwerowej replice bazy pocztowej korzysta tylko iNotes przez WWW i LNTraveler).

Poza tym nie rozumiem w jakim celu miałoby być narzucone takie ograniczenie...

Marek Kuchciak

konto usunięte

Temat: Kontakty

Chyba, że autorowi chodzi o auto-uzupełnianie...

Temat: Kontakty

"Do książki adresowej na serwerze użytkownik nie doda nowego kontaktu (za wyjątkiem ewentualnie dircata) - po to ma własną bazę adresową. "

Więc co to jest to co widzę kiedy w iNotes w internet explorerze wcisnę przycisk kontakty, dodatkowo bez problemu mogę tam dodać kontakt, i na pewno ta lista nie pochodzi z bazy names.nsf lokalnie.
Aby do tej listy kontaktów dostać się z klienta należy użyć przycisku rozwijanego (zmienić widok) który wyświetlany jest obok imienia i nazwiska zalogowanej osoby.

Dwie lity z kontaktami powodują że głupieje nam np baza CRM i ja też czasem.

"W location możesz ustawić, żeby kontakty były sprawdzane tylko na serwerze... " - A jak to zrobić? I czy są to kontakty zgromadzone w pliku poczty czyli /mail/irek.nsf?

Co to są dircaty?

Temat: Kontakty

Marek Kuchciak:
Ireneusz Drzazga:
Nie chcę usuwać bazy names.nsf a jedynie kontakty z tej bazy i zmusić program aby nie korzystał z tej bazy jeżeli np dodaję jakieś nowy kontakt.

Obawiam się, że nie da się tego osiągnąć. Jeśli wyłączy się synchronizację kontaktów pomiędzy lokalną książką adresową a serwerową repliką bazy pocztowej, to przy tworzeniu wiadomości pocztowej w grubym kliencie Lotus Notes osobista książka adresowa nie będzie dostępna (z adresów w serwerowej replice bazy pocztowej korzysta tylko iNotes przez WWW i LNTraveler).

Poza tym nie rozumiem w jakim celu miałoby być narzucone takie ograniczenie...

Marek Kuchciak

Dziękuję sprawa się wyjaśniła. Ograniczenie wynika z tego iż użytkownikom, przy włączonej synchronizacji, czasem powstają duble kontaktów, i korzystając np z bazy CRM system widzi w książce dwa identyczne kontakty, przyczyny tego nie znam, dla mnie najprostszym sposobem było pozbycie się lokalnych kontaktów - bo nie korzysta z nich Traveler, ale skoro się nie da to trudno.

A tak w ogóle to dwie listy kontaktów? A po co? W sumie to mam 3 bo przecież jest jeszcze lokalna replika poczty i tam też mam kontakty :).
Marek Kuchciak

Marek Kuchciak Wroslauer, IBM
Collaboration
Solutions, Social
Business

Temat: Kontakty

Ireneusz Drzazga:
A tak w ogóle to dwie listy kontaktów? A po co? W sumie to mam 3 bo przecież jest jeszcze lokalna replika poczty i tam też mam kontakty :).

Tak naprawdę to może być ich znacznie więcej:
- publiczna książka adresowa na serwerze (Domino Directory), która musi zawierać co najmniej dane użytkowników naszego systemu
- ewentualne dodatkowe publiczne książki adresowe na serwerze, np. do przechowywania danych użytkowników spoza systemu (choć można ich też dopisać do głównej książki
- osobista książka adresowa użytkownika lokalnie na stacji roboczej, umożliwiająca wybieranie adresów także podczas pracy bez połączenia z serwerem, a ponadto zawierająca pewne elementy konfiguracji, np. dokumenty miejsc pobytu, połączeń, wzajemnych certyfikatów
- jeżeli użytkownik korzysta z Lotus Notes na różnych komputerach, to na potrzeby synchronizacji lokalne zawartości na nich można go przełączyć w tzw. tryb roaming user i wówczas replika jego osobistej książki adresowej pojawia się na serwerze (użytkownik z niej raczej nie korzysta, ale dzięki temu jej repliki na różnych komputerach mogą synchronizować zawartość)
- użytkownik może sobie założyć dodatkowe lokalne książki adresowe
- na serwerze administrator może przygotować kartoteki katalogów (directory catalog), które dla wygody użytkowników agregują zawartość kilku książek adresowych, np. firmowej, kilku firm zaprzyjaźnionych itd., w razie potrzeby w sposób selektywny (tylko podzbiór adresów)
- kartoteki katalogów mogą być tworzone w formie skondensowanej (condensed directory catalog, po to, aby użytkownicy mogli mieć lokalnie dostępne ich repliki (kondensacja zapewnia znacznie mniejszy rozmiar), dzięki czemu adresy z nich są dostępne także podczas pracy bez połączenia z serwerem
- w momencie pojawienia się funkcjonalności iNotes (poczta i kalendarz przez WWW), a potem także na potrzeby Notes Traveler (poczta i kalendarz z urządzeń mobilnych) powstała potrzeba udostępnienia lokalnych adresów użytkownika, a ponieważ iNotes/Traveler może sięgać tylko do baz na serwerze, więc stworzono możliwość automatycznego synchronizowania lokalnej książki adresowej z kopią tych danych przechowywaną w bazie pocztowej użytkownika na serwerze (jest to nieco inny proces niż replikacja), a ta z kolei w ramach replikacji bazy pocztowej siłą rzeczy "wraca" na stację roboczą

Chyba niczego nie pominąłem ;-)

Pewnym uproszczeniem tego całego zamieszania byłoby zrezygnowanie z utrzymywania osobnej bazy na potrzeby lokalnej książki adresowej i wrzucenie tego do bazy pocztowej użytkownika. O ile dobrze pamiętam swego czasu były konkretne pomysły takiej modyfikacji, ale nie przeszły.

Marek Kuchciak

Temat: Kontakty

Nie wiem czy u Pana Marka to się kryje pod którymś z punktów, ale kiedyś w Lotuse też mnie strasznie drażniły podwójne kontakty. Okazało się, że miałem jakieś błędy w schowku "ostatnio używane kontakty". Wyczyściłem gdzieś ten schowek jakąś opcją bezpośrednio w widoku książki i problem zniknął.

Może komuś się przyda takie info.Maciej Popławski edytował(a) ten post dnia 08.12.11 o godzinie 14:05

Następna dyskusja:

LN 7 - Nieaktualne kontakty




Wyślij zaproszenie do