Temat: wielodostępowość - jak efektywnie zorganizować strukturę...

Panowie, postawiono przede mną problem i chciałabym to zrobić od początku dobrze, więc proszę o wskazówki.

Zadanie:
- pracownicy z całej Polski wysyłani są do centrali firmy na szkolenie
- każdy pracownik ma zakładany swój arkusz oceny efektywności szkolenia
- pół arkusza wypełnia trener w czasie szkolenia, pozostałą część przełożony w ciągu pewnego okresu po szkoleniu.

Jak zorganizować obieg dokumentów, aby spełniał założenia:
- przełożony musi mieć dostęp tylko do swoich ludzi
- przełożony przełożonego (dalej jako: przełożony regionu) musi mieć dostęp do wszystkich pracowników swojego regionu
- trener musi mieć dostęp do ludzi, których szkolił, w trakcie i po szkoleniu (będzie monitorować także oceny przełożonych).

Wstępna propozycja:
- tworzymy arkusze w katalogach na dysku sieciowym, każdy przełożony regionu ma swój katalog, a w nim podkatalogi wg przełożonych grup, a w nich osobny skoroszyt dla każdego pracownika. Uprawnienia do katalogów ustawia IT.
- trener ma dostęp do tej całej struktury. Problem do rozwiązania: trener nie pamięta, że np. na szkoleniu rozpoczętym 2.11.2009 był Iksiński z Krakowa podwładny pana A, Igrekowski z Gdańska podwładny pana B i Kowalski z Warszawy podwładny pana C. Trenerowi potrzebne będzie narzędzie do grupowania/linkowania do określonych grup pracowników wg terminu szkoleń, żeby nie musiał przeklikiwać się przez wszystkie podkatalogi szukając danej osoby.

Ograniczenie:
- ponieważ program monitoringu szkoleń jest w fazie testowej, nie ma opcji robienia jakiegoś dużego narzędzia do tego. Osobiście wydaje mi się, że lepsza byłaby np. baza danych z dostępem przez www, ale skoro na początek chcą excela?

Z góry dzięki za porady, jak to zaprojektować. Pewna elastyczność dopuszczalna. :)

Temat: wielodostępowość - jak efektywnie zorganizować strukturę...

excel sie średnio nadaje do tak skomplikowanego obiegu dokumentów, jest za to świetnym nośnikiem informacji

Pomysł z bazą danych jest godny uwagi