Anna Maria Grzebińska (Podgórska)

• Przygotowywanie i wdrażanie we współpracy z dyrekcją dedykowanych obszarów działań HR mających na celu wsparcie realizacji celów biznesowych - budowanie ich wiedzy HR, przygotowywanie działań zgodnych z ich założeniami ZZL, wspieranie reakcji na zmiany i trudności w ZZL (np.: organizacja pracy, obsada stanowisk do projektu, optymalizacja struktury, wartościowanie stanowisk itp.)
• Budowanie i rozwijanie zasobów (rekrutacja, plany sukcesji, zmiany w strukturze organizacyjnej, diagnoza potencjału rozwojowego pracowników na stanowiska menedżerskie i specjalistyczne oraz talenty, monitorowanie indywidualnych planów rozwojowych uczestników programów rozwojowych)
• Monitorowanie prawidłowego przebiegu procesu integracji i stażu (normy zachowań i kultura organizacyjna, prowadzenie szkoleń wdrożeniowych, monitorowanie procesu integracji z zespołem zgodnie z zasadami i wartościami GROUPE ADEO)
• Odpowiadanie za efektywne przeprowadzenie procesu okresowych rozmów oceniających i realizację planów rozwojowych pracowników (przygotowanie pracowników do rozmów, wspieranie menedżerów w analizie kompetencji zespołów i przygotowaniu indywidualnych planów rozwoju oraz monitorowanie ich realizacji)
• Kreowanie zasad efektywniej współpracy i komunikacji w i pomiędzy zespołami (wspieranie działań integracyjnych, sygnalizowanie nieprawidłowości w relacjach, monitorowanie działań podejmowanych w wyniku badań satysfakcji/efektywności pracowników, wspieranie komunikacji wewnętrznej na poziomie dyrekcji, zapewnianie pracownikom dostępu do informacji o wymaganiach, normach zachowań itp. z obszaru HR)
• Gwarantowanie respektowania standardów i procedur wewnętrznych związanych z zatrudnianiem, rozliczaniem i zwolnieniem pracownika oraz konsultowanie rozwiązań prawnych z Działem Prawnym HR
• Tworzenie kultury organizacyjnej firmy poprzez budowanie zasad współpracy i wdrażanie wartości firmy zgodnie z polityką GROUPE ADEO
• Uczestniczenie w realizacji strategicznych projektów biznesowych i HR

 Wspieranie biznesu w zakresie procesów HR i zapewnianie spójności działań HR z ogólną strategią biznesową firmy
 Inicjowanie i koordynacja projektów firmowych w obszarach nowoczesnego HRM – w tym projektów w ramach EFS i KFS
 Współtworzenie z Zarządem i kadrą menedżerską polityki rozwoju i dalsza koordynacja procesu (w tym funkcja trenera wewnętrznego)
 Współtworzenie i wdrażanie polityki komunikacji wewnętrznej
 Koordynacja i realizacja procesu rekrutacji pracowników
 Współtworzenie i wdrażanie systemów motywacyjnych
 Sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna w zakresie prowadzonych projektów
 Współtworzenie w budowaniu wewnętrznego wizerunku HR i pracodawcy
 Współtworzenie regulacji i badań z zakresu HR
 Współprowadzenie spotkań biznesowych z kadrą menedżerską

 Prowadzenie spraw kadrowych, m.in.:
- Sporządzanie dokumentów związanych z zawieraniem i rozwiązywaniem stosunku pracy
- Prowadzenie i koordynacja spraw pracowniczych w trakcie zatrudnienia
- Przygotowywanie dokumentacji w celu naliczenia wynagrodzeń
- Prowadzenie akt osobowych
 Tworzenie prezentacji, sprawozdań i analiz na potrzeby Działu HR i Zarządu

 Prowadzenie spraw kadrowych, m.in.:
- Wsparcie w zakresie prowadzenia spraw pracowniczych dotyczących nawiązywania, rozwiązywania umów o pracę i zmian w trakcie zatrudnienia
- Współtworzenie analiz wynagrodzeń
- Prowadzenie akt osobowych
- Wsparcie w selekcji CV i analizach rotacji pracowników
 Wsparcie przy organizacji szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych
 Współtworzenie prezentacji, zestawień, raportów i analiz na potrzeby Departamentu HR
 Wsparcie przy organizacji praktyk i staży studenckich oraz dni otwartych na wyższych uczelniach i targów pracy
 Sprawozdawczość na potrzeby GUS
 Dekretacja faktur