Patrycja Stefańska (Perlik)

Wirtualna Asystentka specjalizuje się w najróżniejszych dziedzinach życia:

1. Biuro:
pomoże wypełnić druki, zawiezie dokumenty do Urzędów, utworzy umowę, zrobi analizę rynku/ konkurencji i wybierze najlepszą ofertę cenową spośród firm

2. Rekrutacja:
stworzy ogłoszenie, umieści je na portalach rekrutacyjnych, wyselekcjonuje najlepsze CV, przeprowadzi wstępne rozmowy telefoniczne, wesprze na rozmowach rekrutacyjnych

3. Mobilność:
zawiezienie dokumentów do Urzędu, comiesięczne dostarczenie faktur do księgowości, wysłanie listów i paczek

4. Prywata:
zakup prezentu na urodziny dziecka/żony/męża, wybór odpowiedniego miejsca na imprezę/event, zamówienie cateringu

5. Inne:
potrzebujesz wsparcie w innej dziedzinie, napisz lub zadzwoń. Wirtualna Asystentka odpowie na każde Twoje zapytanie

prowadzenie projektów rekrutacyjnych na wewnętrzne potrzeby firmy Randstad (dział Professionals oraz Staffing)

• samodzielne prowadzenie projektów rekrutacyjnych na stanowiska średniego i wyższego szczebla managerskiego oraz stanowiska specjalistyczne,
• przeprowadzanie projektów z obszaru: Direct/Executive Search, Talent Mapping, Preselekcja CV, Zewnętrzny HR, AC/DC, Wsparcie Kandydatów w poszukiwaniu pracy i przygotowaniu się do rozmowy rekrutacyjnej.

• koordynowanie pracy Konsultantów zespołu Sales & Marketing (1-2 osoby raportujące),
• samodzielne prowadzenie projektów rekrutacyjnych na stanowiska niższego, średniego i wyższego szczebla managerskiego oraz stanowiska specjalistyczne,
• przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych oraz wywiadów kompetencyjnych z Kandydatami,
• wsparcie Kandydatów w zakresie tworzenia ścieżki kariery,
• wsparcie Kandydatów oraz przygotowywanie ich do udziału w projekcie rekrutacyjnym po stronie Klienta,
• tworzenie narzędzi rekrutacyjnych w zgodzie ze standardami przyjętymi w firmie (czynny udział w tworzeniu zasad i procedur rekrutacyjnych obowiązujących w firmie),
• zarządzanie dokumentacją zgodnie z założeniami procedury rekrutacyjnej obowiązującej w firmie,
• logistyczna koordynacja przebiegu procesów rekrutacyjnych,
• zarządzanie bazą danych Kandydatów,
• redagowanie i publikacja ogłoszeń o pracę,
• stała współpraca ze Zleceniodawcami i Kandydatami,
• aktywny kontakt z Klientami firmy (w tym sprzedaż usług oferowanych przez firmę Reed),
• reprezentowanie firmy w kontaktach z Klientami,
• poszukiwanie alternatywnych źródeł pozyskania wartościowych kandydatur z rynku pracy.

• koordynowanie pracy 6-8 Konsultantów Perm oraz Temp (odpowiedzialnych za realizację projektów rekrutacyjnych w sektorze Small & Medium Business)
• czynny udział w tworzeniu zasad i procedur obowiązujących w firmie,
• zarządzanie dokumentacją agencji według procedur obowiązujących w firmie,
• aktywny kontakt z Klientami firmy (w tym sprzedaż usług oferowanych przez firmę Manpower),
• reprezentowanie firmy w kontaktach z Klientami.

• stworzenie oraz nadzór nad rozwojem Unitu Pharma,
• koordynowanie pracy Konsultantów związanych z sektorem Pharma (2 osoby),
• samodzielne prowadzenie projektów rekrutacyjnych na stanowiska niższego, średniego i wyższego szczebla managerskiego oraz stanowiska specjalistyczne,
• przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych oraz wywiadów kompetencyjnych z Kandydatami,
• wsparcie Kandydatów w zakresie tworzenia ścieżki kariery,
• wsparcie Kandydatów oraz przygotowywanie ich do udziału w projekcie rekrutacyjnym po stronie Klienta,
• tworzenie narzędzi rekrutacyjnych w zgodzie ze standardami przyjętymi w firmie (czynny udział w tworzeniu zasad i procedur rekrutacyjnych obowiązujących w firmie),
• zarządzanie dokumentacją zgodnie z założeniami procedury rekrutacyjnej obowiązującej w firmie,
• logistyczna koordynacja przebiegu procesów rekrutacyjnych,
• zarządzanie bazą danych Kandydatów,
• redagowanie i publikacja ogłoszeń o pracę,
• stała współpraca ze Zleceniodawcami i Kandydatami,
• aktywny kontakt z Klientami firmy (w tym sprzedaż usług oferowanych przez HRK),
• reprezentowanie firmy w kontaktach z Klientami,
• udział w tworzeniu systemu CRM (członek czteroosobowego zespołu projektowego),
• poszukiwanie alternatywnych źródeł pozyskania wartościowych kandydatur z rynku pracy.

Zakres obowiązków j. w.

•otwieranie nowych kanałów kooperacyjnych,
•przygotowanie artykułów i materiałów na potrzeby dwóch z sekcji magazynu,
•pozyskiwanie reklamodawców i sporządzanie umów współpracy,
•uczestnictwo oraz pomoc przy organizacji targów i imprez sportowych,
•wykonywanie prac biurowych (wystawianie faktur, koordynowanie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej).