Wypowiedzi
-
Witajcie
Mam do was pytanie z perspektywy firmy IT - Procesora (w rozumieniu ulubionej Ustawy), któremu inna firma, przyjmijmy, że nazywa się: Kreatywny księgowy - usługi finansowe powierzyła (umowa powierzenia) celem opieki – utrzymanie systemów informatycznych w których są dane osobowe jej jak i jej klientów. Oczywiście pracownicy Procesora na bazie umowy (administrowanie, zarządzanie pojemnością, backupy, itp.) mają pełen dostęp do danych w tym danych osobowych firmy Kreatywny księgowy - usługi finansowe. Jak na profesjonalną firmę IT przystało, jest świadomym ADO, ma zatwierdzoną przez Zarząd dokumentację określającą zasady przetwarzania danych osobowych wymieniona w Rozporządzaniu (Polityka, Instrukcja, upoważnienia, rejestr, itp.). Dokumentacja dot. oczywiście jej procesów i jej systemów.
Z chwilą podpisania umowy na świadczenie usług utrzymania w tym umowy powierzenia pojawiło się pytanie czy firma IT ma w swojej dokumentacji uwzględnić tj. udokumentować także sposób przetwarzania danych osobowych dla systemów i danych w nich zawartych, które jej powierzyła firma Kreatywny księgowy?
Z art. 31 ust. 3 Ustawy wynika, że Procesor ma takie same obowiązki w zakresie zabezpieczenia i dokumentowania jak ADO, czyli oznacza, że Procesor musi dokumentować tj. rozszerzyć swoją dokumentację o opis struktury zbiorów m.in. o: wykaz zbiorów, sposób przepływu danych pomiędzy różnymi systemami, opis struktury zbiorów, opis zabezpieczeń tech. org. dla systemów, których nie jest Administratorem w rozumieniu Ustawy?
Oczywiście wiąże się to dużymi nakładami pracy (rozpoznanie, dokumentowanie) i kosztami (czas pracy specjalistów IT) po stronie Procesora, który nie ma pełnej wiedzy ani o strukturze danych (do administrowania nie potrzebne a nawet niewskazane), przepływach tych danych czy zabezpieczeniach organizacyjnych i technicznych stosowanych przez ADO. W uzupełnieniu dodam że firma Kreatywny księgowy nie posiada aktualnej dokumentacji więc Procesor nie będzie mógł jej u siebie wykorzystać.
Przepraszam za długi wstęp i bardzo proszę o wasze opinie -
...?
- 29.01.2011, 14:53
-
oin
- 21.01.2011, 09:38