Szymon Karczmarczuk

- Monitoring procesu AP dla Francji
- Implementacja usprawnień w procesie
- SME dla projektu w SAP-ie
- Zarządzanie metodyką projektową wedlug IPMA oraz PRINCE2
- Ciągłe udoskonalanie procesu według metodyki Lean Managment
- Zarządzanie procesem AP i koordynacja zespolu P2P w Indiach

* 04.2014: prowadzenie cyklu szkoleń dla nowo przybyłych stażystów.
* 06.2013: migracja procesów księgowych z lokalnej jednostki w Neumunster, Niemcy i ich późniejsze wdrażanie w ESSC
* 03.2012: migracja procesów księgowych z lokalnej jednostki w Berlinie, Niemcy i ich późniejsze wdrażanie w ESSC;
* 04.2012: migracja procesów księgowych z lokalnej jednostki w Sintrze, Portugalia i ich późniejsze wdrażanie w ESSC;
* Przygotowywanie dokumentacji migracyjnej - instrukcji procesowych;
* Procesowanie dokumentów księgowych w systemie Baan;
* Księgowanie wyciągów bankowych na kontach
* Kontakt z dostawcami - Vendor Query
* Rozliczanie delegacji służbowych pracowników lokalnej jednostki
* Dokonywanie płatności do dostawców w systemie bankowym Connexis
* Udział w wdrażaniu nowych procesów w centrum dla systemu Baan: Scanning, Workflow, Opentext
* Ustalanie sald na kontach dostawców, wyjaśnianie ewentualnych różnic;
*Wdrażanie i testowanie aktualizacji do systemu Baan

- Kurs w firme Hintmine - VBA Excel dla Analityków ukończony certyfikatem

Process Executive - BHF Function – Enhanced Accounting Program for Portugal – Philips Engagement:
- koordynacja zespołu AP Posting i AP Payment w Pune, Indie
- księgowanie delegacji pracowników via Philips tool
- aprobowanie płatności dla dostawców zewnetrznych jak i wewnętrznych
- nadawanie "codingu" do faktur
- przygotowywanie JV dla delegacji pracowniczych
- kontrola i pomoc przy utrzymaniu porządku na kontach tymczasowych
- poszukiwanie i poprawianie błedów na kontach

Warsztaty wewnętrzne przeprowadzone w firmie. Ich zakres obejmował trzydniowe szkolenie z Rachunkowości oraz dwudniowe szkolenie z zaawansowanych funkcji MS Office Excel.

Dział AP - Francja

Dział AP - Niemcy

Zakres moich obowiązków poszerzył się o rynek Hiszpański.

Praca w dziale AP w księgowości ukierunkowanej na współpracę z portugalskim i austriackim odziałem Indesitu. Praca skupia się w okół księgowania faktur - wprowadzanie do systemu (SAP), przeprowadzanie płatności dla dostawców oraz kontakt z nimi w kwestiach płatności i wyjaśnianie wszelkich problemów jakie po drodze się napotka. Ponadto przeprowadzanie co miesięcznych bilansów. Wszystkie te czynności przeprowadzam w programie SAP oraz w Excelu.