Rafał Traks

1. Koordynowanie prac związanych z obsługą organów Spółki, w tym w szczególności:
a. prowadzenie dokumentacji dotyczącej funkcjonowania Spółki oraz jej organów,
b. organizacja posiedzeń Zarządu,
c. nadzór nad materiałami przygotowywanymi przez Komórki Organizacyjne Spółki na potrzeby Zarządu,
d. sporządzanie protokołów i uchwał, ich kompletacja, a także uczestniczenie w posiedzeniach Zarządu,
e. przygotowywanie wniosków na Zgromadzenia Wspólników,
f. prowadzenie księgi udziałów.
2. Koordynowanie prac związanych obsługą organizacyjną sekretariatu Zarządu Spółki.
3. Przekazywanie uchwał i ustaleń Zarządu kierującym Komórkami Organizacyjnymi.
4. Koordynowanie prac związanych z przygotowywaniem i wysyłaniem informacji i sprawozdań o Spółce.
5. Nadzór nad prowadzeniem archiwum dokumentów prawnych związanych z udziałem Spółki w innych spółkach i organizacjach.
6. Koordynacja obsługi prawnej Spółki i przygotowywanie w tym zakresie informacji, sprawozdań.
7. Przygotowywanie wniosków o dokonanie wpisów do Krajowego Rejestru Sądowego.
8. Koordynacja i Nadzór nad przygotowywaniem formalnym aktów wewnętrznych Spółki oraz ich ewidencja, publikacja i archiwizacja.
9. Nadzór nad przechowywaniem dokumentów organizacyjnych i aktów prawnych Spółki, w tym prowadzenie rejestrów:
a. protokołów i uchwał Zarządu Spółki,
b. pełnomocnictw udzielonych przez Spółkę.
10. Opracowywanie projektów Regulaminu Organizacyjnego Spółki i jego zmian oraz projektów struktury organizacyjnej.
11. Współuczestniczenie w sporządzaniu (zleconych przez Zarząd): sprawozdań Zarządu, wniosków, informacji, odpowiedzi dla urzędów, instytucji, firm doradczych.
12. Koordynowanie prac związanych z organizowaniem i prowadzeniem kancelarii ogólnej (w zakresie przyjmowania i wysyłania korespondencji oraz jej ewidencji).
13. Współpraca z notariatami w sprawach dotyczących dokumentów prawnych Spółki.
14. Nadzór i przygotowywanie dokumentacji w zakresie społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR).
15. Nadzór nad prowadzeniem rejestru kontroli instytucjonalnych oraz rejestru skarg i wniosków.
16. Przechowywanie kopii protokołów i zarządzeń sporządzonych i wydanych przez osoby i instytucje kontrolujące oraz kopii korespondencji z osobami i instytucjami kontrolującymi.
17. Koordynacja prac związanych z realizacją komunikacji wewnętrznej, zewnętrznej oraz działań marketingowych zgodnie z zasadami obowiązującymi w Grupie ENERGA.
18. Koordynacja działań budowy spójnego wizerunku Grupy ENERGA w ramach działalności Spółki, w tym wdrożenie Systemu Identyfikacji Wizualnej (SIW).
19. Koordynacja prac związanych z administrowaniem stroną internetową i intranetową Spółki.
20. Nadzór nad administrowaniem archiwum Spółki.
21. Nadzór i prowadzenie „Bazy Wiedzy” Spółki we współpracy z wszystkimi Komórkami Organizacyjnymi, zgodnie z zasadami obowiązującymi w tym zakresie w Grupie ENERGA.
22. Prowadzenie cyklicznych przeglądów ryzyka przeprowadzanych zgodnie z Polityką zarządzania ryzykiem w Grupie ENERGA oraz Metodyką zarządzania ryzykiem w Grupie ENERGA
23. Nadzór nad organizowaniem i realizacją dostaw, usług i robót budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi poprzez:
a. nadzór nad sporządzaniem zamówień do dostawców,
b. zakupy bezpośrednie,
c. kontrolę prawidłowości realizacji zamówień,
d. podejmowanie stosownych działań interwencyjnych w zakresie realizacji zamówień i umów (sporządzanie reklamacji ilościowych i jakościowych dotyczących dostaw usług i robót budowlanych).
24. Nadzór nad prowadzeniem gospodarki materiałowej i magazynowej w Spółce zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym m.in.:
a. ewidencja obrotu materiałowego,
b. sporządzanie reklamacji ilościowych i jakościowych dotyczących dostaw sprzętu i materiałów,
c. kontrolowanie i rozliczanie faktur za dostawy sprzętu, materiałów oraz opakowań,
d. utrzymanie zapasów materiałowych w magazynach na poziomie zabezpieczającym ciągłość eksploatacji i remontów z uwzględnieniem zapasów i możliwości finansowych przedsiębiorstwa,
e. bieżąca analiza stanu zapasów magazynowych pod kątem racjonalizacji ich wielkości.
25. Nadzór nad organizowaniem i realizacją dostaw paliw w terminach i ilościach zabezpieczających nieprzerwaną działalność Spółki.
26. Koordynowanie prac związanych z upłynnieniem zapasów zbędnych i nadmiernych, oraz wyceną zbędnych materiałów i sprzętu.
27. Koordynowanie praz związanych z obsługą gospodarczą Komórek Organizacyjnych Spółki, w tym sprawy związane z:
a. usługami operatorów telefonicznych,
b. zaopatrzeniem w materiały biurowe i pieczątki,
c. naprawą sprzętu biurowego.
28. Nadzór nad zarządzaniem flotą pojazdów Spółki zgodnie z obowiązującymi zasadami w tym zakresie w Linii Biznesowej Wytwarzanie.
29. Koordynacja prac związana z zapewnieniem ochrony mienia na terenie Spółki.
30. Koordynacja prac związana z prowadzeniem gospodarki odzieżą ochronną i roboczą.
31. Nadzór nad świadczonymi usługami w zakresie prania i naprawy odzieży.
32. Nadzór nad świadczonymi usługami w zakresie sprzątania pomieszczeń i terenu Spółki.
33. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i przedmiotów nietrwałych dla całej Spółki

• Realizacja komunikacji wewnętrznej, zewnętrznej i kryzysowej oraz działań marketingowych zgodnie z zasadami obowiązującymi w Grupie ENERGA;
• Wspieranie od strony komunikacji wewnętrznej działań związanych ze zmianami organizacyjnymi oraz innymi procesami społecznymi w Spółce i Segmencie Wytwarzania;
• Realizacja komunikacji w Spółce i Segmencie Wytwarzania;
• Prowadzenie spraw dotyczących Public Relations Spółki;
• Organizacja eventów;
• Koordynacja działań budowy spójnego wizerunku Grupy ENERGA w ramach działalności Segmentu Wytwarzania ,
• Administrowanie stroną internetową i intranetową Spółki;
• Pozyskiwanie społecznej akceptacji dla działań prowadzonych w Segmencie;
• Zarządzanie systemem wewnętrznych aktów normatywnych w Spółce, w tym ich opracowywanie, opiniowanie, publikacja i archiwizowanie;
• Nadzór nad wdrożeniem segmentowych aktów normatywnych.
• Nadzór nad projektami organizacyjnymi w Segmencie Wytwarzania;
• Opracowywanie i wdrażanie metod i standardów zarządzania projektami i zarządzania zmianą w Spółce i Segmencie Wytwarzania;
• Prowadzenie konsultacji i opieki merytorycznej dla zespołów projektowych w Segmencie Wytwarzania;
• Rozwijanie kompetencji zespołów projektowych w zakresie sprawnego realizowania projektów organizacyjnych;
• Realizowanie projektów organizacyjnych;
• Monitorowanie realizacji oraz wdrożenia rezultatów prac zespołów;

• Kierowanie pracami biura Zarządu
• Wspólnie z Zarządem prowadzenie oraz negocjowanie, umów ze sponsorami oraz przedstawicielami innych podmiotów oraz kontrola ich realizacji.
• Wspólnie z Zarządem oraz Drużyną przeprowadzanie działań marketingowych.
• Wspólnie z Zarządem przygotowywanie projektów umów z zawodnikami, sztabem trenerskim oraz ze sponsorami.
• Wspólnie z kadrą szkoleniową przygotowywanie transferów
• Kontakty z mediami, kształtowanie PR zespołu, kształtowanie dobrego wizerunku zespołu,
• Organizacja logistyki zespołu we współpracy z kierownikiem zespołu
• Wspólnie z Kierownikiem drużyny prowadzenie dokumentacji, która uprawnia zawodników do gry,
• Wspólnie z Kierownikiem drużyny organizowanie wyjazdów i spotkań domowych, sparingów czy zgrupowań,
• Wspólnie z Kierownikiem drużyny przygotowanie sprzętu, (stroje, sprzęt sportowy

 analizowanie rynku w zakresie możliwości pozyskania nowych klientów,
 planowanie rozwoju sieci klientów,
 pozyskiwanie nowych klientów,
 sporządzanie umów,
 utrzymywanie relacji z kluczowymi klientami Spółki,
 prezentowanie produktów, przygotowywanie ofert handlowych i projektów zgodnie z potrzebami klientów,
 prowadzenie negocjacji,
 przygotowywanie umów oraz aneksów,
 obsługa handlowa klientów umownych z wyznaczonego obszaru sprzedaży,
 budowanie długofalowych relacji z klientem,
 odpowiedzialność za realizację nałożonego planu,
 prowadzenie szkoleń dla klientów,
 sporządzanie raportów,
 prowadzenie analiz sprzedażowych,
 sporządzanie sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej,

 kierowanie działaniami w zakresie sprzedaży produktów Klubu,
 nadzorowanie przygotowania bieżących ofert dot. sponsoringu,
 inicjowanie działań marketingowych i promocyjnych,
 koordynowanie prac związanych z bieżącą współpracą ze sponsorami Klubu
 koordynowanie prac związanych z pozyskiwaniem nowych sponsorów.
 prowadzenie promocji w Internecie (social media),
 przygotowanie oraz publikacja materiałów informacyjnych i promocyjnych,
 organizacja eventów, akcji promocyjnych, konferencji prasowych,
 tworzenie relacji z podmiotami związanymi z oferowanym produktem,
 realizacja strategii komunikacji,
 wdrażanie i popularyzacja znajomości marki klubu
 współzarządzanie klubem sportowym
 współorganizacja meczów oraz turniejów piłki ręcznej

Przygotowanie dokumentacji związanej z elektrowniami wodnymi w Pierzchałach, Pieniężnie, Braniewie i Rakowcu,

penetracja rynku poprzez wizytowanie firm,
pozyskiwanie nowych klientów na wyznaczonym obszarze sprzedaży,
znajomość usług pocztowych i przepisów prawa pocztowego,
prezentowanie produktów, przygotowywanie ofert handlowych i projektów zgodnie z potrzebami klientów,
Prowadzenie negocjacji,
przygotowywanie umów oraz aneksów,
obsługa handlowa klientów umownych z wyznaczonego obszaru sprzedaży,
budowanie długofalowych relacji z klientem,
odpowiedzialność za realizację nałożonego planu,
Prowadzenie szkoleń dla klientów,
Sporządzanie raportów,
Prowadzenie analiz sprzedażowych
Sporządzanie sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej
Przygotowywanie prezentacji

Listonosz jest osobą zatrudnioną w urzędzie pocztowym, nazywaną także doręczycielem pocztowym. W zakresie jego obowiązków mieści się przede wszystkim doręczanie przesyłek, listów, materiałów reklamowych, czy prasy, a także doręczanie przekazów pocztowych, rent, emerytur i innych świadczeń. W zależności od charakteru konkretnego urzędnika do jego obowiązków może należeć dostarczanie lżejszych przesyłek listowych i przekazów, lub ciężkich przesyłek o większych gabarytach. Listonosz wykonuje także szereg prac pobocznych, takich jak segregowanie i porządkowanie przesyłek, wypełnianie dokumentacji doręczanych przesyłek, etc. Pojedynczy listonosz przynależy do ściśle określonego terenu, obsługuje adresatów znajdujących się w obrębie jednego osiedla lub dzielnicy, a często jej wydzielonej części. Listonosze zajmujący się doręczaniem przesyłek o większych gabarytach korzystają z tak zwanych skrzynek kontaktowych, zostawiając w nich przesyłki doręczane do bardziej odległych lokalizacji.