Rafał Szczepanik

Kierowanie pracą kilkunastu osobowego Działu Zakupów poprzez nadzorowanie i koordynowanie spraw związanych z:
1. Prognozowaniem i analizą zapotrzebowań na materiały i usługi,
2. Składaniem zapytań ofertowych, analizą i wyborem ofert, negocjacjami warunków handlowych na materiały i usługi,
3. Bieżącą współpracą z dostawcami i egzekwowaniem warunków umów ramowych i zamówień,
4. Zarządzaniem zapasami,
5. Zarządzaniem procesem logistyki (import i eksport)
6. Postępowaniami reklamacyjnymi wobec dostawców i egzekwowaniem wymagań jakościowych co do dostarczanych materiałów i usług,
7. Zarządzaniem informacjami dotyczącymi zakupów i zapasów w SAP
Monitorowanie realizacji budżetu w zakresie kosztów materiałowych, analiza kosztów materiałowych, poszukiwanie źródeł oszczędności i podejmowanie działań oraz wdrażanie metod i narzędzi usprawniających procesy w obszarze logistyki i zakupów Przygotowanie raportów i zestawień dotyczących danych z obszaru odpowiedzialności Działu zakupów

• Planowanie, kierowanie i kontrola działalności związanej z gospodarką magazynową
• Odpowiedzialność za organizację i realizację strategii zakupowej
• Nadzorowanie procesu inwentaryzacji okresowej oraz rocznej
• Sporządzanie analiz, przedstawianie raportów i sprawozdań z osiągniętych wyników

Planowanie produkcji długoterminowe w oparciu o zapotrzebowanie klienta.
Kalkulacja i potwierdzanie czasu realizacji zamówień klienta
Monitorowanie poziomu zapasów pod kątem możliwości produkcyjnych
Parametryzacja systemu
Prowadzenie i uczestnictwo w projektach planistycznych/zakupowych

1. Zapewnienie materiału do produkcji w oparciu o analizę zapotrzebowania MRP
2. Nadzór nad magazynem
3. Codzienna współpraca z dostawcami z Europy, Azji oraz ze Stanów Zjednoczonych:
4. Organizowanie transportu towarów

1. Redagowanie korespondencji standardowej i dyplomatycznej w j. polskim i j. francuskim
2. Obsługa petentów, udzielanie informacji z zakresu opieki prawnej i konsularnej
3. Wydobywanie i tłumaczenie francuskich i polskich aktów stanu cywilnego

Pomoc biurowa w dziale reklamacji