Paulina Karolak

- bieżąca kontrola dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym,
- kontrola terminowości płatności na rzecz dostawców, sporządzanie poleceń przelewów,
- księgowanie faktur zakupu w systemie RAKS i sporządzanie rejestru VAT w tym zakresie,
- weryfikacja zgodności sald rozrachunków z dostawcami,
- księgowanie raportów kasowych,
- rozliczanie inwentaryzacji paliwa,
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku spółki.

- wprowadzanie danych do systemu rachunkowego Symfonia (faktury sprzedaży, rozliczenia zakupów gotówkowych), opisywanie faktur,
- wystawianie faktur.

- zarządzanie zakupami jednostki (zbieranie zamówień, zarządzanie budżetem, kontrola realizacji zamówień),
- rozliczenie czasu pracy pracowników jednostki (zarządzanie kapitalizacją kosztów pracy),
- wsparcie Wydziału w sprawach organizacyjnych,
- redagowanie biuletynu informacyjnego dla pracowników jednostki.

- zarządzanie kalendarzem Dyrektora, organizacja spotkań,
- wspieranie dyrektora w bieżących obowiązkach,
- obsługa sekretariatu.

- wsparcie procesu Zarządzania przez Cele (w tym proponowanie celów i rozliczeń arkuszy MBO),
- przygotowywanie raportów,
- obsługa platformy Business Objects,
- monitorowanie i analizowanie wskaźników sieciowych,

- przygotowywanie umów ze szpitalami,
- prowadzenie i monitorowanie dokumentacji restrukturyzowanych podmiotów opieki zdrowotnej,
- kontakt z kontrahentami.