Patrycja Wiącek

Bieżąca obsługa Gości Zarządu.
Zlecanie tłumaczeń firmowej dokumentacji.
Rejestracja i archiwizacja umów.
Organizacja wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych (zakup biletów lotniczych, rezerwacje noclegów, organizacja transportu i służbowych kolacji).
Zamawianie i wydawanie firmowych gadżetów.
Przygotowywanie zaproszeń wizowych.
Kompletowanie dokumentacji przetargowej.
Organizacja pod kątem targów branżowych.
Rejestracja zamówień, dekretowanie zapytań.
Organizacja cateringu podczas szkoleń i wizyt Gości.
Współpraca z innymi działami.
Wsparcie działu marketingu - przygotowywanie materiałów reklamowych, produktowych, zaopatrzenie a gadżety firmowe itp.

Obsługa centrali telefonicznej, odbieranie i przekazywanie połączeń.
Rejestracja, dekretacja oraz wysyłka korespondencji firmowej.
Obsługa spotkań i szkoleń pod względem organizacyjnym i cateringowym. Przygotowywanie powitań, miejsc parkingowych, upominków dla Gości.
Współpraca z innymi działami - zaopatrywanie zakładu w artykuły biurowe i spożywcze.
Dbanie o pozytywny wizerunek Firmy.

prace administracyjno-biurowe, ewidencja i dekretacja korespondencji przychodzącej/wychodzącej, zamawianie artykułów biurowych, przyjmowanie oraz obsługa gości/klientów, umawianie i organizacja spotkań biznesowych/konferencji/szkoleń, archiwizacja dokumentów, organizacja i rozliczanie służbowych podróży (krajowych i zagranicznych) zgodnie z obowiązującymi procedurami

prace administracyjno-biurowe, ewidencja korespondencji przychodzącej/wychodzącej, wsparcie działu HR oraz innych działów, zamawianie artykułów biurowych oraz środków ochrony indywidualnej, przyjmowanie oraz obsługa gości/klientów, umawianie i organizacja spotkań biznesowych, organizacja imprez integracyjnych i okolicznościowych, archiwizacja dokumentów, windykacja należności, organizacja i koordynacja służbowych podróży zagranicznych

prace administracyjno-biurowe, ewidencja korespondencji przychodzącej/wychodzącej, przygotowywanie ofert/zamówień, obsługa gości/klientów