Monika Kałuża

- Wsparcie Zarządu w budowaniu i wdrażaniu strategii biznesowej, poprzez realizację polityki personalnej
- Stworzenie struktury organizacyjnego firmy
- Tworzenie i implementacja standardów i wewnętrznych procedur
- Analiza i identyfikacja potrzeb HR w oparciu o krótko- i długoterminowe cele biznesowe oraz rekomendowanie rozwiązań
- Budowanie i zarządzanie zespołami Rekrutacji Krajowych w rozproszonych oddziałach
- Tworzenie i zarządzanie budżetami dotyczącymi projektów HR
- Zarządzanie procesem rekrutacji, adaptacji i rozwoju pracowników
- Tworzenie opisów stanowisk i wymagań zawodowych oraz ocen okresowych
- Wsparcie procesu komunikacji wewnętrznej oraz działań employer – brandingowych
- Podejmowanie i prowadzenie działań marketingowych, administrowanie strony www,
przeprowadzanie akcji marketingowych, projektowanie materiałów marketingowych
(ulotki, plakaty), współpraca z zewnętrznymi usługodawcami (radio, gazety), udział w
konferencji prasowej, etc.

- Zarządzanie i koordynowanie działań podległego zespołu pracowników w 3 oddziałach w Polsce
- Planowanie, organizowanie i nadzór nad realizacją działań HR w firmie
- Nadzór nad procesem rekrutacji pracowników i samodzielna rekrutacja na stanowiska stanowiska średniego i wyższego szczebla
- Przygotowywanie ofert, negocjacje warunków współpracy z Klientami oraz zewnętrznymi dostawcami usług
- Budowanie długofalowych relacji z Klientami oraz Kandydatami

- Planowanie i prowadzenie aktywnych działań rekrutacyjnych (wystawianie ogłoszeń na portalach internetowych, selekcja aktualnej bazy danych, kontrola aplikacji)
- Rekrutacja i selekcja kandydatów za pomocą odpowiednio dobranych narzędzi (wywiad, testy, kontrola referencji itp.)
- Budowanie długofalowych relacji z Klientami oraz Kandydatami
- Rekomendowanie klientowi kandydatów zgodnych z określonymi w zamówieniu kryteriami (sporządzanie profili kandydatów)
- Doradztwo w podejmowaniu decyzji dotyczących pracowników firmy oraz procesów HR
- Przeprowadzanie szkoleń z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
- Koordynowanie działań podległego zespołu pracowników

- Analiza i stały monitoring rynku pod kątem potencjalnych Klientów i Kandydatów poprzez jego aktywną walidację (cold visit i cold call)
- Sprzedaż usług rekrutacji tymczasowych i stałych
- Budowanie pozytywnych i długoletnich relacji z Klientami
- Przygotowywanie ofert handlowych zgodnie z obowiązującą polityką cenową
- Podpisywanie umów z Klientami
- Planowanie i prowadzenie aktywnych działań rekrutacyjnych (wystawianie ogłoszeń na portalach internetowych, selekcja aktualnej bazy danych, kontrola aplikacji pozostawionych na recepcji)
- Rekrutacja i selekcja Kandydatów za pomocą odpowiednio dobranych narzędzi (wywiad, testy, kontrola referencji itp.)
- Rekomendowanie Klientowi kandydatów zgodnych z określonymi w zamówieniu kryteriami (sporządzanie profili kandydatów)
- Przygotowanie pracownika tymczasowego do pracy (przygotowanie dokumentów niezbędnych do zatrudnienia, organizacja szkoleń BHP, badań lekarskich itp.)
- Zakładanie i prowadzenie teczek osobowych pracowników tymczasowych
- Rejestrowanie zamówień w systemie SAP
- Współpraca z innymi działami w obszarze rozliczeniowym, czy też windykacyjnym

- Wspieranie Konsultantów w prowadzonych projektach rekrutacyjnych
- Koordynowanie przepływu informacji oraz dokumentów służbowych
- Administrowanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Budowanie bazy kandydatów - selekcja dokumentów aplikacyjnych
- Informowanie kandydatów o aktualnie prowadzonych procesach rekrutacyjnych
- Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji personalnej
- Współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami artykułów biurowych

- Zakładanie teczek osobowych pracownikom tymczasowym
- Wprowadzanie pracowników tymczasowych do systemu SAP
- Obsługa urządzeń biurowych, kserowanie dokumentów tj. umów, kwestionariuszy, aneksów, arkuszy rozliczeniowych
- Porządkowanie dokumentacji
- Uczestniczenie w rozmowach rekrutacyjnych prowadzonych przez konsultantów

- Kierowanie i koordynowanie pracy regionalnych menadżerów sprzedaży oraz wsparcie w realizacji planów sprzedażowych
- Budowanie i umacnianie dobrych kontaktów z klientami (wyjazdy służbowe do kluczowych klientów, reprezentowanie firmy na targach branżowych)
- Monitorowanie rynku oraz analiza i identyfikacja potrzeb klientów
- Uczestniczenie w wewnętrznych procesach rekrutacyjnych
- Prowadzenie wstępnych szkoleń nowych pracowników z zakresu systemu operacyjnego TEMA oraz charakteru pracy w firmie