Marzena Corcuruto

* Administracja kadrowa - przygotowywanie umów o pracę, aneksów, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, zakładanie i prowadzenie dokumentacji personalnej, monitoring nad terminowością badań lekarskich oraz szkoleń z zakresu bhp, współpraca z firmą rachunkową w zakresie przygotowywania list płac;
* Budżety - tworzenie budżetu wynagrodzeń oraz jego comiesięczna kontrola pod względem realizacji - raportowanie bezpośrednio do Zarządu spółki;
* Szkolenia - analiza potrzeb szkoleniowych wszystkich pracowników firmy a następnie projektowanie programów szkoleniowych. Nadzorowanie realizacji budżetu szkoleniowego. Koordynowanie wszystkich spraw organizacyjnych (organizacja sal szkoleniowych, przejazdów, hoteli, materiałów szkoleniowych);
* Rekrutacja – pełna odpowiedzialność za prowadzenie projektów rekrutacyjnych (samodzielne oraz przy współpracy z agencjami rekrutacyjnymi). Przygotowywanie ogłoszeń o pracę, selekcja kandydatów oraz przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych;
* Koordynacja procesu wdrożenia dla nowych pracowników;
* Negocjacje z dostawcami usług HR – firmy rekrutacyjne, szkoleniowe;
* Organizowanie i zarządzanie dodatkowymi świadczeniami dla pracowników: wdrażanie i koordynowanie benefitów dla pracowników (BenefitSystems, Lux-Med., MetLife);
* Przygotowywanie i wdrażanie nowych projektów związanych z polityką personalną firmy – regulamin pracy i wynagrodzeń, formularz rocznej oceny pracownika;
* Koordynacja procesu ocen pracowniczych;
* Tworzenie zestawień, raportów i prezentacji z zakresu HR na potrzeby
Zarządu oraz przygotowywanie materiałów na spotkania;
* Współpraca i wsparcie dla kadry menedżerskiej w zakresie prawa pracy i innych obszarów HR;
* Kompleksowa organizacja spotkań i wyjazdów firmowych;
* Administracja biurowa – rozliczanie Fv spółki, zarządzanie zamówieniami artykułów biurowych, prowadzenie zestawień wszystkich kosztów związanych z administracją biurową, przygotowywanie rozliczeń podróży służbowych oraz wydatków pracowniczych, nadzór i kontrola nad pracą recepcji.

* prace z zakresu administracji kadrowej w szczególności polegające na przygotowywaniu umów o pracę, wszelkiego rodzaju aneksów, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, prowadzeniu dokumentacji personalnej, monitoringu terminów dot. badań lekarskich oraz szkoleń z zakresu bhp, kontakcie z firmą rachunkową w zakresie przygotowywania list płac (przesyłanie aktualnych informacji o wynagrodzeniach i ewentualnych zmianach, ZLA, urlopach a następnie sprawdzanie i zatwierdzanie lis płac);
* przygotowywanie i wdrażanie nowych projektów związanych z polityką personalną firmy (zakończone projekty: opracowanie i wdrożenie regulaminów firmowych, wprowadzenie rocznej oceny pracowników);
* rekrutacje (przygotowanie i umieszczenie ogłoszeń, selekcja, spotkania);
* organizacja spotkań / wyjazdów firmowych;
* przygotowywanie licznych raportów i analiz dot. spraw kadrowych;

* przygotowywanie raportów dotyczących zatrudnienia;
* analiza danych personalnych;
* prace z zakresu administracji kadrowej(przygotowywanie umów o pracę, umów zleceń, aneksów, świadectw pracy);
* prowadzenie teczek personalnych;
* uzupełnianie dokumentacji personalnej;
* stały kontakt z firmą rozliczającą płace;
* kontakt z firmami usługowymi (opieka medyczna, fitness itp.);
* tworzenie i obsługa baz danych;
* monitorowanie ewidencji czasu pracy pracowników (urlopy, ZLA);
* aktywna pomoc przy procesach rekrutacyjnych(publikacja ogłoszeń, klasyfikacja napływającymi aplikacji, umawianie spotkań);
* organizacja spotkań oraz szkoleń firmowych;
* prowadzenie oraz aktualizacja firmowego Intranetu;
* stały kontakt ze wszystkimi pracownikami firmy;

* obsługa recepcji firmy;
* dbanie o właściwy obieg dokumentacji;
* odbieranie połączeń telefonicznych;
* archiwizacja korespondencji;
* przyjmowanie gości;
* umawianie spotkań;
* aktywna pomoc w bieżących sprawach;
* stały kontakt z dostawcami firmy;