пропозиції роботи
Małgorzata Śnieżawska
Office Manager, JAMICO BIS Sp. z o.o.
Warszawa,
mazowieckie
Dołącz do GoldenLine i obejrzyj pełny profil tej użytkowniczki
Zobacz pełny profil
Umiejętności
Punktualność
Umiejętność pracy w grupie
dokładność i sumienność
Prawo jazdy kat B
umiejętność szybkiego uczenia się
wysoka kultura osobista
Obsługa komputera i urządzeń biurowych
MS Oficce
Umiejętności organizacyjne i priorytetyzacja
Szybkość w przyswajaniu nowej wiedzy i umiejętności
Odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu
Języki
rosyjski
dobry
angielski
podstawowy
Doświadczenie zawodowe
Office Manager
JAMICO BIS Sp. z o.o.
- prowadzenie i organizacja kalendarza spotkań Zarządu,
- wspacie administracyjne Zarządu,
- współpraca z kontrahentami i dostawcami zewnętrznymi,
- współpraca z innymi działami firmy,
- aranżacja i zarządzanie biurem, współpraca i nadzór nad prowadzonymi projektami,
- sporządzanie raportów i zestawień,
- kontrola faktur,
- planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura,
- obsługa spotkań, organizacja wyjazdów służbowych, eventów firmowych,
- wspacie administracyjne Zarządu,
- współpraca z kontrahentami i dostawcami zewnętrznymi,
- współpraca z innymi działami firmy,
- aranżacja i zarządzanie biurem, współpraca i nadzór nad prowadzonymi projektami,
- sporządzanie raportów i zestawień,
- kontrola faktur,
- planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura,
- obsługa spotkań, organizacja wyjazdów służbowych, eventów firmowych,
Manager ds. eventów
Warszawski Dzień
- tworzenie ofert cateringowych i eventowych,
- obsługa spotkań i imprez,
- dbanie o prawidłowy przebieg imprezy i reagowanie na bieżące potrzeby klienta,
- negocjacje handlowe,
- zarządzanie zamówieniami ,
- opieka nad stałymi klientami.
- obsługa spotkań i imprez,
- dbanie o prawidłowy przebieg imprezy i reagowanie na bieżące potrzeby klienta,
- negocjacje handlowe,
- zarządzanie zamówieniami ,
- opieka nad stałymi klientami.
Office Manager
- prowadzenie i organizacja kalendarza spotkań Zarządu;
- wsparcie administracyjne Zarządu;
- obsługa Kancelarii Radców Prawnych;
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów;
- współpraca z kontrahentami i dostawcami zewnętrznymi;
- współpraca z innymi działami firmy,
- aranżacja biura – współpraca i nadzór nad prowadzonymi projektami,
- koordynacja pracy recepcji;
- sporządzanie raportów i zestawień; kontrola faktur, planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura;
- obsługa spotkań firmowych; organizacja wyjazdów służbowych, imprez świątecznych i integracyjnych,
- wsparcie administracyjne Zarządu;
- obsługa Kancelarii Radców Prawnych;
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów;
- współpraca z kontrahentami i dostawcami zewnętrznymi;
- współpraca z innymi działami firmy,
- aranżacja biura – współpraca i nadzór nad prowadzonymi projektami,
- koordynacja pracy recepcji;
- sporządzanie raportów i zestawień; kontrola faktur, planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura;
- obsługa spotkań firmowych; organizacja wyjazdów służbowych, imprez świątecznych i integracyjnych,
Asystentka Biura i Zarządu, Office Manager
Debt Trading Partners Sp. z o.o.
- prowadzenie i organizacja kalendarza spotkań Zarządu;
- wsparcie administracyjne Zarządu;
- obsługa Kancelarii Radców Prawnych;
- współpraca z kontrahentami i dostawcami zewnętrznymi;
- współpraca z innymi działami firmy,
- prowadzenie, archiwizacja i wysyłka korespondencji firmowej;
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów;
- obsługa rozmów telefonicznych, poczty elektronicznej, urządzeń biurowych,
- koordynacja pracy recepcji i podległego zespołu;
- sporządzanie raportów i zestawień;
- nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem opieki medycznej pracowników;
- obsługa floty samochodowej;
- kontrola faktur,
- planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura;
- obsługa spotkań firmowych;
- współpraca z Radą Nadzorczą;
- organizacja wyjazdów służbowych, imprez świątecznych i integracyjnych,
- wsparcie administracyjne Zarządu;
- obsługa Kancelarii Radców Prawnych;
- współpraca z kontrahentami i dostawcami zewnętrznymi;
- współpraca z innymi działami firmy,
- prowadzenie, archiwizacja i wysyłka korespondencji firmowej;
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów;
- obsługa rozmów telefonicznych, poczty elektronicznej, urządzeń biurowych,
- koordynacja pracy recepcji i podległego zespołu;
- sporządzanie raportów i zestawień;
- nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem opieki medycznej pracowników;
- obsługa floty samochodowej;
- kontrola faktur,
- planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura;
- obsługa spotkań firmowych;
- współpraca z Radą Nadzorczą;
- organizacja wyjazdów służbowych, imprez świątecznych i integracyjnych,
Sprzedawca
Centrum Wizerunku "Joanna"
- obsługa klienta,
- obsługa komputera i kasy fiskalnej,
- przyjmowanie i ekspozycja towarów,
- zamawianie towarów,
- wycena towarów.
- obsługa komputera i kasy fiskalnej,
- przyjmowanie i ekspozycja towarów,
- zamawianie towarów,
- wycena towarów.
Szkolenia i kursy
• Specjalistyczne szkolenie w HorArt HORECA ACADEMY POLAND we współpracy z Ogólnopolską Szkołą Barmanów zakończone uzyskaniem certyfikatu Managera Gastronomii (styczeń 2017, Warszawa)
• Specjalistyczne szkolenie w Event Manager Training Group zakończone uzyskaniem certyfikatu Event Managera – planowanie, organizacja i zarządzanie projektem eventowym (wrzesień 2017, Warszawa)
• Warsztaty z Nowych kwalifikacji i umiejętności w obszarze zarządzania w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zakończone uzyskaniem certyfikatów pt.:
- „Negocjacje”
- „Komunikacja z klientem”
- „Trening asertywności”
- „Autopromocja i prezentacje multimedialne”
- „Zarządzanie sytuacjami kryzysowymi realizowanymi wspólnie z pracodawcami”
• Specjalistyczne szkolenie w Event Manager Training Group zakończone uzyskaniem certyfikatu Event Managera – planowanie, organizacja i zarządzanie projektem eventowym (wrzesień 2017, Warszawa)
• Warsztaty z Nowych kwalifikacji i umiejętności w obszarze zarządzania w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zakończone uzyskaniem certyfikatów pt.:
- „Negocjacje”
- „Komunikacja z klientem”
- „Trening asertywności”
- „Autopromocja i prezentacje multimedialne”
- „Zarządzanie sytuacjami kryzysowymi realizowanymi wspólnie z pracodawcami”
Edukacja
Zarządzanie - specjalizacja: Zarządzanie projektami, magisterskie
WSM Wyższa Szkoła Menadżerska w Warszawie
Administracja, licencjackie
Wszechnica Polska Szkoła Wyższa w Warszawie
Specjalizacje
Administracja biurowa
Sekretariat/Recepcja
Administracja biurowa
Stanowiska asystenckie
Administracja biurowa
Zarządzanie biurem i administracja
Hotelarstwo/Gastronomia/Turystyka
Katering/Restauracje/Gastronomia
Sprzedaż
Inne
