Małgorzata Kołaczek

• Wyszukiwanie ogłoszeń przetargowych BIP, wyszukiwarka przetargów pressinfo, dtk&w wg zamówionych haseł i przygotowywanie ofert przetargowych zgodnie z wymogami w nich zawartymi w SIWZ. Przesyłanie ofert przetargowych z pomocą formularza JEDZ. Sprawdzanie poprawności przesłanych dokumentów, umów.
• Wsparcie administracyjne pracy handlowców – wysyłanie aktualnych cenników, certyfikatów wyrobów medycznych, przesyłanie komunikatów, wysyłanie ofert do klientów
• Sprządzanie raportów dla Country Managera (codzienne, tygodniowe, miesięczne, kwartalne, roczne) – raporty sprzedaży, raporty działań handlowców, zestawienia, przygotowywanie nowego raportu analitycznego na potrzeby sprzedaży przetargowej)
• Zbieranie i konsolidacja informacji od przedstawicieli handlowych,
• Przesyłanie estymacji sprzedaży
• Zakładanie nowych i aktualizacja klientów w bazie (zgodnie z procedurą firmy, wypełnianie formularzy, kompletacja i archiwizacja dokumentów, aktualizacja danych)
• Nadzór nad umowami z podmagazynami – bieżąca aktualizacja wszelkich zmian, aneksowanie umów, sprawdzanie pod względem wymogów formalnych (podpisy, pieczęcie, aktualizacja polis ubezpieczeniowych)
• Wspracie handlowców, dyrekcji i biura, podczas organizacji spotkań, targów, szkoleń – organizacja noclegów, podróży służbowych, przygotowywanie wycen i umów z podwykonawcami
• Wyszukiwanie ogłoszeń przetargowych i przygotowywanie ofert przetargowych zgodnie z wymogami w nich zawartymi
• Aktualizacja danych klientów
• Wsparcie działu marketingu w czasie nieobecności Managera – przejęcie części działań dotyczących przygotowywania, rejestracji, archiwizacji umów z badaczami, przesyłanie formularzy badawczych, kontakt z badaczami

• Wsparcie administracyjne pracy Managera dział Continental
• Przygotowywanie ofert i cenników
• Aktualizacja danych w SAP
• Wsparcie innych działów administracyjnych przy strukturyzacji danych

• Opracowanie i zarządzanie treściami znajdującymi się na stronie internetowej oraz w sklepie internetowym
• Opracowanie programów lojalnościowych dla klientów
• Opracowanie koncepcyjne i wdrożenie nowych systemów zamówieniowych dla klientów firmy (system autorski)
• Przygotowanie materiałów POS na targi, szkolenia
• Analiza sytuacji rynkowej w branży, analiza sprzedaży własnej i konkurencji w oparciu o dane z rynku, opracowanie raportów dla producenta urządzeń dotyczące prognozowania sprzedaży i zamówień, analiza bieżąca stanów magazynowych i minimalizacja kosztów magazynowania
• Rozliczanie pracy i należnych prowizji handlowców
• Tworzenie ofert handlowych oraz cenników
• Prowadzenie prezentacji multimedialnych

Działania z zakresu Marketingu i Sprzedaży:
• Opracowanie nowego wizerunku firmy: nowe logo (Italsec) oraz standardy jakościowe dotyczące wizualizacji firmy na zewnątrz, strona internetowa wraz ze sklepem: www.italsec.eu
• Opracowanie i zarządzanie treściami znajdującymi się na stronie internetowej oraz w sklepie internetowym
• Opracowanie programów lojalnościowych dla klientów
• Opracowanie koncepcyjne i wdrożenie nowych systemów zamówieniowych dla klientów firmy (system autorski)
• Przygotowanie materiałów POS na targi, szkolenia
• Analiza sytuacji rynkowej w branży, analiza sprzedaży własnej i konkurencji w oparciu o dane z rynku, opracowanie raportów dla producenta urządzeń dotyczące prognozowania sprzedaży i zamówień, analiza bieżąca stanów magazynowych i minimalizacja kosztów magazynowania
• Rozliczanie i refundacja sprzedanego towaru
• Rozliczanie pracy i należnych prowizji handlowców
• Tworzenie ofert handlowych oraz cenników
• Prowadzenie prezentacji multimedialnych
Działania z zakresu HR:
• Opracowanie programów kafeteryjnych i bonusowych dla pracowników
• Rekrutacja i wdrożenie do pracy nowych pracowników
• Szkolenia produktowe handlowców