Magdalena Osińska

-Współpraca z klientami kluczowymi- działy zakupów;
-Koordynowanie wszelkich działań logistycznych w firmie ( w tym implementacja systemu EDI, faktur elektronicznych, GETIN);
-Współpraca Euler Hermes dotycząca raportowania,
ubezpieczania i windykowania należności;
-Współpraca z Główną Księgową przy VAT-7;
-Sprawozdawczość do GUS-INTRASTAT;
-Sprawozdawczość do GIOŚ-opakowania, sprzęt elektryczny;
-Księgowanie WNT (Wewnątrzwspólnotowego Nabycia Towarów);
-Rozliczanie klientów kluczowych (kwartały, zamówienia przedstawicielskie do aptek)
-Księgowanie i wystawianie dokumentów sprzedaży;
-Księgowanie Wyciągów Bankowych;
-Tworzenie analiz sprzedaży;
-Zarządzanie próbkami leków (współpraca z przedstawicielami handlowymi i lekarzami);
-Rozpatrywanie reklamacji (jakościowe, w tym współpraca z komórką Pharmacovigilance-działania niepożądane leków);
-Bezpośrednia współpraca z Magazynem i Kierownikiem Hurtowni Farmaceutycznej;
-Opieka księgowo-logistyczna nad sklepem internetowym;
-Współpraca z partnerami handlowymi we Francji
-Inne zadania zlecone przez przełożonego.

-prowadzenie rozrachunków z pracownikami oraz dostawcami;
-wystawianie faktur sprzedaży exportowych i wewnątrzwspólnotowych;
-księgowanie i prowadzenie kas: krajowej i walutowej;
-rozliczanie transakcji walutowych na kontach dewizowych, w tym obliczanie róznic kursowych;
-księgowanie lokat bankowych;
-rozliczanie delegacji krajowych;
-księgowanie faktur zakupu;
-prowadzenie ewidencji ilości zużytego paliwa dla potrzeb sprawozdawczości do GIOŚ;
-prowadzenie plików pomocniczych w programie MS Excel do kas i wyciągów bakowych (walutowych);
-dekretacja;
-archiwizacja;
-uzgadnianie wybranych kont księgi głównej
-redakcja srawozdania finansowego w Excelu dla firmy audytorskiej, tłumaczenie wybranych fragmentów na jęz. angielski

-prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów wraz z powiązanymi rejestrami (sprzedaży i zakupów);
-sporządzanie i wysyłanie deklaracji VAT-7 (podpis elektroniczny);
-sporządzanie list płac oraz rozliczeń z ZUS (Płatnik)i Urzędem Skarbowym;
-fakturowanie;
-księgowanie raportów dziennych ze sprzedaży;
-sporządzanie corocznej inwentaryzacji sklepu;
-elektroniczne wprowadzanie i dokonywanie przelewów bankowych;
-amortyzacja środków trwałych (samochód firmowy);
-prowadzenie pozostałej dokumentacji firmy(teczki pracownicze,sprawozdaczość do GIOŚ);
-archiwizacja

-obsługa klienta;
-sprzedaż towaru;
-fakturowanie, w tym sprzedaży wewnątrzunijnej oraz eksportowej;
-prowadzenie sklepu internetowego oraz strony internetowej;
-obsługa panelu Google Adwords, e-marketing;
-tłumaczenie korespondencji w jęz. angielskim;
- składanie zamówień na towar i kontakty z producentami w Chinach i na Tajwanie;
-inne zlecone prace biurowe