Katarzyna Wil

1) Terminowe i właściwe wykonywanie zadań zgodnie z zapisami w dokumentacji procesów wydziałowych oraz bezstronne i kulturalne załatwianie interesantów
2) Dbałość o powierzone mienie i zapewnienie ochrony tajemnicy państwowej i służbowej
3) Prowadzenie podręcznego wykazu przepisów prawnych
4) Prowadzenie kalendarza spotkań, narad i zebrań dyrekcji, ich organizacja i obsługa,
5) Zamawianie i przyjmowanie telefonów oraz kierowanie stron do zainteresowanych pracowników
6) Przygotowania poczty do dekretacji i do podpisu przez dyrekcję
7) Aktualizacji danych dotyczących rozdziału korespondencji z ewidencji elektronicznej.
8) Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych oraz spraw kadrowych i socjalnych dyrekcji i pracowników
9) Prowadzenie spraw związanych z inwentaryzacją
10) Prowadzenie rejestrów zgodnie z przepisami instrukcji kancelaryjnej,
11) Obsługa urządzeń technicznych znajdujących się w sekretariacie i nadzór nad ich eksploatacją
12) Koordynowanie spraw BHP w Inspekcji
13) Zamawianie publikacji i wydawnictw

1) Archiwizacja dokumentów Wydziału Nieruchomości i Rolnictwa
2) Wspieranie pracy sekretariatu w/w Wydziału

1) Przyjmowanie interesantów i załatwianie ich niektórych spraw
2) Gromadzenie i przechowywanie informacji
3) Redagowanie krótkich pism
4) Przyjmowanie, segregowanie i przekazywanie korespondencji
5) Przyjmowanie i łączenie rozmów
6) Prowadzenie kalendarza spotkań bezpośredniego przełożonego oraz jego zastępcy
7) Gospodarowanie materiałami biurowymi
8) Archiwizacja dokumentów
9) Dbanie o prawidłowy przepływ informacji wewnątrz całego Wydziału