Katarzyna Chludzińska

- Udział w projekcie „Standardy Sprzedaży”: współpraca przy opracowaniu Standardów Sprzedaży dla sieci sprzedaży; przygotowanie prezentacji przedstawiającej etapy procesu sprzedaży składających się z najlepszych praktyk i skutecznych zasad; cykliczna organizacja Warsztatów ze Standardów Sprzedaży prowadzonych przez Trenerów; opracowywanie i przygotowywanie materiałów szkoleniowych,

- Udział w projekcie „Przetargi i Samorządy”: opracowanie, przygotowanie i wysyłka ankiety online do wszystkich Samorządów w Polsce; kontakt telefoniczny i mailowy z władzami Samorządów; zebranie i opracowanie danych otrzymanych z podległych jednostek organizacyjnych dotyczących energii elektrycznej, gazu i fotowoltaiki (tj.: wolumen, cena, Sprzedawca, planowana data uruchomienia procedury przetargowej),

- Graficzna obróbka plików Excel i przekładanie zestawień do prezentacji,

- Koordynowanie procesu Ofert Specjalnych dla Klientów: przygotowanie i weryfikacja wniosków OFPSE przesyłanych przez Przedstawicieli Handlowych; koordynacja procesu akceptacji wniosków; współpraca z Działem Utrzymania, Działem Zmiany Sprzedawcy i Działem Prawnym podczas ustalania bieżącej sytuacji Klienta oraz przygotowywania niezbędnych dokumentów,

- Bieżące wsparcie Przedstawicieli Handlowych.

- Współpraca ze Spółkami branży energetycznej: Rocher Energy Sp. z o.o., Energia Polska S.A., Oilfield Contracting Sp. z o.o., Caldoris Polska Sp. z o.o.,

- Wsparcie organizacyjno-administracyjne: zarządzanie biurem, usługi asystenckie, wsparcie w procesach księgowych i administracji,

- Wsparcie Handlowców i zespołu sprzedażowego: współpraca z Urzędami Miast i Gmin oraz innymi instytucjami publicznymi na terenie całej Polski, umawianie spotkań, przygotowywanie prezentacji i innych dokumentów na spotkania PH z władzami Gmin.

- Wsparcie przy prowadzeniu kluczowych projektów w Biurze Koordynacji Projektów Strategicznych – analiza i przygotowywanie materiałów;

- Koordynacja procesów organizacyjno-administracyjnych w Departamencie Zarządzania Sprzedażą Detaliczną,

- Zbieranie i opracowywanie materiałów informacyjnych dla Dyrektora Departamentu Zarządzania Sprzedażą Detaliczną (np. przygotowywanie prezentacji).

- Koordynacja procesów organizacyjno-administracyjnych w Departamencie Klientów Biznesowych,

- Zbieranie i opracowywanie materiałów informacyjnych dla Dyrektora Departamentu Klientów Biznesowych (np. wsparcie przy przygotowywaniu prezentacji w Power Point),

- Nadzór nad prawidłowym procesem obiegu Umów Współpracy z Klientami Biznesowymi (weryfikacja poprawności i kompletowanie dokumentów),

- Wystawianie Pełnomocnictw dla Pracowników Departamentu Klientów Biznesowych,

- Wsparcie Pracowników Departamentu Klientów Biznesowych w zakresie uczestnictwa w zamówieniach publicznych,

- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów (sporządzanie pism, prowadzenie rejestru poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów),

- Obsługa systemu SAP w zakresie wystawiania delegacji, elektronicznego obiegu faktur i rejestracji Umów Agencyjnych.

- Koordynacja procesów administracyjnych w Departamencie Sprzedaży Agencyjnej,

- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów (sporządzanie pism, prowadzenie rejestru poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów),

- Obsługa systemu SAP w zakresie wystawiania delegacji, elektronicznego obiegu faktur i rejestracji Umów Agencyjnych,

- Przygotowywanie i weryfikacja rozliczeń miesięcznych Pracowników.

- Koordynacja procesów administracyjnych w Departamencie Klientów Biznesowych,

- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów (sporządzanie pism, prowadzenie rejestru poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów),

- Obsługa systemu SAP w zakresie wystawiania delegacji, elektronicznego obiegu faktur,

- Przygotowywanie i weryfikacja rozliczeń miesięcznych Pracowników.

- Obsługa procesu aktywacji i deaktywacji Usług Konwergentnych w Departamencie Rynku Biznesowego (obsługa zgłoszeń wpływających na dedykowaną skrzynkę mailową, weryfikacja Umów Współpracy i Ofert Specjalnych, archiwizacja dokumentów),

- Obsługa systemu SAP w zakresie wystawiania delegacji,

- Przygotowywanie, rejestracja i archiwizacja korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej,

- Przygotowywanie i weryfikacja rozliczeń miesięcznych Pracowników.

- Obsługa procesu aktywacji i deaktywacji Usług Konwergentnych w Departamencie Rynku Biznesowego (obsługa zgłoszeń wpływających na dedykowaną skrzynkę mailową, weryfikacja Umów Współpracy i Ofert Specjalnych, obsługa posprzedażna, archiwizacja dokumentów),

- Przygotowywanie, rejestracja i archiwizacja korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej,

- Przygotowywanie i weryfikacja rozliczeń miesięcznych Pracowników.

- Oddelegowanie do tworzenia nowopowstającej grupy, dedykowanej do sprzedaży nowej usługi „Prefiks 1069” dla Klientów Indywidualnych i Biznesowych,

- Zgłoszenie i udział w sprzedaży nowowprowadzonej na Rynek Biznesowy promocji „Schenker”, „Compensa” i „Vattenfall”,

- Profesjonalna obsługa Klientów w Departamencie Aktywacji i Windykacji Należności w zakresie podpisywania i weryfikacji Umów o Świadczenie Usług Telekomunikacyjnych oraz aktywowania kart SIM,

- Wykrywanie i zapobieganie nadużyciom.

- Profesjonalna obsługa Klientów w Departamencie Aktywacji i Windykacji Należności w zakresie podpisywania i weryfikacji Umów o Świadczenie Usług Telekomunikacyjnych oraz aktywowania kart SIM,

- Wykrywanie i zapobieganie nadużyciom.

Praktyki na stanowisku Asystentka Dyrektora w Urzędzie Dzielnicy Wola w Warszawie – Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia

Praktyki na stanowisku Asystentka Dyrektora w Ministerstwie Edukacji Narodowej i Sportu w Warszawie – Biuro Kadr i Szkolenia