Paulina Karkoszka

- Obsługa i wsparcie administracyjne klientów szwedzko- i anglojęzycznych - obsluga kalendarza 5 osob, ustawianie spotkan wewnetrznych oraz zewnetrznych, kompleksowa organizacja podrozy
- Przygotowywanie miesiecznych raportow
- Przygotowywanie agendy oraz protokolowanie spotkan w jez. szwedzkim i w jez. angielskim
- aktualizacja org chartu, list dystrybucyjnych
- wsparcie projektowe ad hoc niektorych zespołów klinicznych
- organizacja kilkudniowych spotkan zarowno w siedzibie AZ Warsaw jak równiez w AZ Molndal w Gothenburgu / m.in. kompleksowa organizacja podrozy wraz z dokładną agendą spotkan, rejestracja na kongresy medyczne, rezerwacja sal, organizacja tele- oraz video konferencji, dystrubucja zaproszeń, organizacja cateringu, bukowanie restuarcji, itp/

- Przygotowywanie i dystrybucja pisemnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej w zakresie
bieżących wydarzeń korporacyjnych, informowanie pracowników o celach organizacji
- Przygotowywanie i redagowanie prezentacji promujących produkty bankowe
- Redagowanie komunikatów zamieszczanych w Intranecie
- Koordynacja działań sprzedażowych i marketingowych, raportowanie
-Organizacja spotkań i wydarzeń specjalnych w Centrali i w terenie, wsparcie menedżerów
-Tłumaczenia pisemne dokumentów bankowych (ANG-POL)

- Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej biura
-Obsługa kalendarza trzech dyrektorów, koordynacja delegacji służbowych i spotkań z klientami
-Organizacja spotkań dla dyrektorów i pracowników departamentu
-Przygotowywanie dłuższych tłumaczeń pisemnych ANG-POL, prezentacji, notatek ze spotkań

-Organizacja projektów interdyscyplinarnych promujących polską kulturę i sztukę w Szwecji
-Współpraca z dziennikarzami, kreowanie wizerunku Instytutu
-Redagowanie portalu Newsdesk
-Organizacja wystaw sztuki nowoczesnej, konferencji i spotkań
-Przygotowywanie materiałów do folderów promujących kulturę polską w Szwecji
-Tłumaczenia pisemne i ustne ANGSZW i SZWPOL

Zatrudnienie przy projekcie
- Analizy polskiego sektora bankowego i gospodarczego
-Tłumaczenia raportów ekonomicznych na jęz. szwedzki i angielski
-Przygotowywanie prezentacji